Testi in vigore: Kenya
Legge sulla mediazione civile e commerciale attualmente in vigore in Kenya, nel testo originale e in traduzione italiana/inglese/francese/spagnola. Fa parte della sezione Testi in vigore multilingue, complementare a Legislazione internazionale e a Legislazione storica.
Nota importante. Questa sezione raccoglie il testo della normativa sulla mediazione civile e commerciale attualmente in vigore in ciascun paese, nella lingua originale, insieme a traduzioni realizzate con l'assistenza di un'intelligenza artificiale in italiano, inglese, francese e spagnolo (la lingua originale, quando già una delle quattro, non viene ritradotta). Le traduzioni non sono ufficiali: non sono certificate né hanno valore legale e possono contenere imprecisioni. Fanno sempre fede solo i testi ufficiali pubblicati dagli organi competenti di ciascun paese, richiamati nella sezione «Fonte» di ogni scheda. Per le disposizioni inserite in codici più ampi (es. un codice di procedura civile), sono riportati e tradotti solo gli articoli specificamente dedicati alla mediazione, non l'intero codice.
Fonte
La normativa organica attualmente in vigore che disciplina la mediazione civile in Kenya è The Civil Procedure (Court-Annexed Mediation) Rules, 2022 ("Le Regole sulla Mediazione Annessa ai Tribunali, 2022"), emanate come Legal Notice No. 145 del 2022, pubblicate nella Kenya Gazette Vol. CXXIV — No. 176 del 2 settembre 2022 ed entrate in vigore il 2 settembre 2022. Si tratta di subsidiary legislation (regolamento attuativo) adottata nell'ambito del Civil Procedure Act (Cap. 21) delle Leggi del Kenya, in particolare a integrazione delle disposizioni sulla mediazione annessa ai tribunali di cui alle sezioni 59A–59E del Civil Procedure Act (che istituiscono il Mediation Accreditation Committee, il programma di Court-Annexed Mediation e la registrazione delle private settlement agreements) e dell'articolo 159(2)(c) della Costituzione del Kenya, che impone alla magistratura di promuovere i meccanismi alternativi di risoluzione delle controversie, inclusa la mediazione.
Le Regole, all'art. 57, abrogano espressamente le precedenti Practice Directions on Court Annexed Mediation, 2017, confermando così il loro carattere di disciplina organica e sostitutiva della materia. Il testo consultato riporta una revisione editoriale contenuta nel 24° Supplemento Annuale delle Leggi del Kenya (Legal Notice 221 del 2023), pubblicata il 31 dicembre 2022, che risulta un consolidamento formale del testo e non un emendamento sostanziale. Dalle ricerche svolte (incluse le pagine ufficiali della Judiciary of Kenya) non risultano modifiche sostanziali successive né l'entrata in vigore di un "Mediation Act" kenyota autonomo: al 25 agosto 2026 le Rules del 2022 restano il testo organico in vigore.
Le Regole si applicano (Rule 3) a qualsiasi causa (case) pendente dinanzi alla High Court, all'Environment and Land Court, all'Employment and Labour Relations Court e ai subordinate courts, nonché a qualsiasi private settlement agreement presentata in tribunale per l'adozione, il riconoscimento e l'esecuzione. Il testo si articola in 57 Rules (regole/articoli), suddivise in 5 Parti (Part I–V), più uno Schedule contenente 16 moduli standard (Forms 1–16) di natura amministrativa.
Nota sulle incertezze: (a) non è stato possibile recuperare il testo esatto della clausola introduttiva/enabling clause posta in apertura del Legal Notice (la formula "IN EXERCISE of the powers conferred by..."), poiché non presente nella versione digitale consultata su Kenya Law; la base legale sostanziale (Civil Procedure Act, sez. 59A–59E, e Art. 159(2)(c) Cost.) è comunque desumibile dal testo delle Rules stesse (cfr. Rule 12(4), Rule 43). (b) La Rule 12(2), come riportata dalla fonte consultata, presenta una formulazione sintatticamente anomala ("shall ensure that the register of mediators is up to date upload it on the official Judiciary website and other platforms"); il testo è stato riprodotto fedelmente così come estratto dalla fonte primaria, segnalando che potrebbe trattarsi di un refuso presente nell'originale ufficiale o di un artefatto di estrazione, non verificabile con il PDF originale (vedi sotto). (c) Non è stato possibile scaricare direttamente il PDF ufficiale del Legal Notice 145/2022 (blocco di accesso automatizzato sul dominio kenyalaw.org); il testo è stato quindi ricostruito integralmente, regola per regola, tramite interrogazioni mirate della pagina HTML ufficiale di Kenya Law (versione consolidata eng@2022-12-31), con richieste iterative per ottenere la citazione letterale di ciascuna disposizione. Il testo dello Schedule (Forms 1–16, modelli di moduli amministrativi standard) non è riprodotto integralmente in questa scheda in quanto modulistica di natura pratico-amministrativa e non disposizioni normative sostanziali; se ne dà conto sinteticamente nella presente sezione.
Fonti consultate: - Kenya Law (National Council for Law Reporting) — testo consolidato ufficiale: https://new.kenyalaw.org/akn/ke/act/ln/2022/145/eng@2022-12-31 - Kenya Law — versione alla data di pubblicazione: https://new.kenyalaw.org/akn/ke/act/ln/2022/145/eng@2022-09-02 - Kenya Law — versione PDF ufficiale (link individuato ma non scaricabile per blocco di accesso automatizzato): https://new.kenyalaw.org/akn/ke/act/ln/2022/145/eng@2022-12-31/source.pdf - The Judiciary of Kenya, pagina ufficiale "Court Annexed Mediation": https://judiciary.go.ke/court-annexed-mediation/ - Civil Procedure Act (Cap. 21), Leggi del Kenya: https://new.kenyalaw.org/akn/ke/act/1924/3/eng@2022-12-31 - Mediation Accreditation Committee (MAC) — Code of Ethics for Mediators (fonte secondaria di contesto): https://bpi.or.ke/wp-content/uploads/2023/01/MAC-CODE-OF-ETHICS-FOR-MEDIATORS-1.pdf - The Global Legal Post, "Kenya | Mediation Law Guide" (fonte secondaria di verifica): https://www.globallegalpost.com/lawoverborders/mediation-law-guide-1639959216/kenya-895390152 - Mediate.com, "Kenya's Proven Framework and Mediation Rules" (fonte secondaria di verifica): https://mediate.com/kenyas-proven-framework-and-mediation-rules-the-blueprint-for-effective-conflict-resolution/
Testo originale (inglese)
LAWS OF KENYA — THE CIVIL PROCEDURE (COURT-ANNEXED MEDIATION) RULES
Legal Notice No. 145 of 2022. Published in Kenya Gazette Vol. CXXIV—No. 176 on 2 September 2022. Commenced on 2 September 2022.
PART I — PRELIMINARY
Rule 1 — Citation
These Rules may be cited as the Civil Procedure (Court-Annexed Mediation) Rules.
Rule 2 — Interpretation
In these Rules, unless the context otherwise requires—
"accredited mediator" means a person whose name is enlisted in the Committee's register of accredited mediators;
"case" means proceedings in court commenced in any manner prescribed by law;
"court" means the High Court, Environment and Land Court, Employment and Labour Relations Court, and subordinate court as defined under Article 169(1) of the Constitution;
"court record" includes the physical file and pleadings or documents contained therein, and the electronic or digital file thereof;
"filing" includes the physical filing of documents at the mediation registry and electronic filing by uploading documents onto the official Judiciary portal designated for that purpose;
"mediation" means the informal and non-adversarial process conducted physically or virtually where a mediator encourages and facilitates the resolution of a dispute between two or more parties but does not include any attempt by a judge or magistrate to settle a dispute within the course of judicial proceedings;
"Mediation Deputy Registrar" means a Deputy Registrar designated by the court to provide administrative support and manage the court-annexed mediation programme at that court and includes a magistrate, Kadhi or other officer;
"Mediation Registrar" means the person appointed by the Chief Justice under section 59A(3) of the Act;
"private settlement agreement" means a settlement agreement arising out of a mediation process conducted by a qualified mediator in respect of a dispute that is not the subject of a pending court case;
"qualified mediator" means a mediator whose name is enlisted on the Committee's register of qualified mediators;
"screening" means the process by which a screening officer reviews a case to determine its suitability for referral to mediation;
"screening officer" means a Mediation Deputy Registrar or other officer of the court authorised to screen cases;
"settlement agreement" means a written and signed agreement arising out of a mediation process and includes a partial settlement.
Rule 3 — Application
These Rules shall apply to any case, and any private settlement agreement presented before court for adoption, recognition and enforcement.
Rule 4 — Mediation registries
(1) Where a court is implementing the Court-Annexed Mediation Programme, it shall establish a Mediation Registry.
(2) The Mediation Registry established under subrule (1) shall be headed by a Mediation Registrar or such other officer designated by the court for that purpose.
PART II — COURT-ANNEXED MEDIATION PROCESS
Rule 5 — Referral to mediation
(1) A court before which a case is being heard may, at any stage before final judgment, refer the case to mediation.
(2) Any case instituted before the coming into operation of these Rules shall be subjected to screening by a screening officer to determine the suitability of the case to referral to mediation.
(3) A case that is determined to be suitable to mediation shall, by order in writing given by the Mediation Registrar, be referred to mediation with or without further orders.
(4) The parties to a case may, by mutual consent, request the court to refer the case to mediation.
(5) Nothing in these Rules shall derogate from the jurisdiction of the court to refer the case to mediation in accordance with section 59B of the Act or to another method of alternative dispute resolution under section 59C.
Rule 6 — Screening
(1) Each case shall be screened upon the close of pleadings or at any other appropriate stage as the court may determine.
(2) The screening officer shall endorse on the physical or electronic file a direction or order that the case has undergone screening and found to be suitable or unsuitable for referral to mediation.
(3) Where a case is not suitable for referral to mediation, the screening officer shall endorse on the file the reasons thereof.
Rule 7 — Screening criteria
The court shall develop screening criteria to be used by screening officers which shall account for—(a) the age of the case; (b) the value and nature of the subject matter; (c) whether the issues for determination in the case are pure points of law; (d) whether the case is a public interest litigation or one which raises issues of public concern; and (e) generally, whether the case is one which would benefit the parties more if referred to mediation.
Rule 8 — Mediation register
(1) The court shall maintain an updated register of all cases referred to mediation.
(2) The register shall contain information on the steps undertaken in each mediation case including—(a) the date of referral to mediation; (b) whether the case was referred to mediation through screening, by consent of parties, or through direct referral by a judge or judicial officer; (c) the mediation file number; (d) the court or division of court from which the case was referred; (e) the case type; (f) the original case number; (g) the exact or estimated value of the subject matter; (h) the names of the parties and the parties' representatives; (i) the contact details of the parties and the parties' representatives; (j) in the case of a succession matter, name of the deceased person; (k) the name and contact details of the appointed mediator; (l) the date of the appointment of the mediator and date of notification; (m) the reason for the appointment of the mediator if the appointment is done otherwise than from the register of mediators kept by the Committee; (n) the outcome of the mediation; (o) the date of filing of the mediator's report, settlement agreement or non-compliance certificate; (p) the date when the claim for payment is forwarded; and (q) any other relevant information about the case and conduct of the mediation.
Rule 9 — Mediation file
(1) Upon the referral of a case to mediation, the court shall cause to be opened and maintained a mediation file in accordance with a system that is distinct from other court files.
(2) A mediation file shall contain the following documents—(a) a copy of the order referring the case to mediation; (b) the case summaries; (c) any interim orders issued by the court regarding of the mediation; (d) the attendance sheets signed by the parties and the mediator at mediation meetings; (e) the mediator's report; and (f) a copy of the non-compliance report or settlement agreement, as the case may be.
(3) A mediation file shall be confidential and kept at the mediation registry separately from the court file.
Rule 10 — Notification of referral to mediation
(1) Where a case is referred to mediation, the court shall notify the parties and the parties' advocates within seven days after screening in Form 1 as set out in the Schedule.
(2) Each party or party's advocate shall, within seven days after receipt of the notification under subrule (1), file a case summary in Form 2 as set out in the Schedule.
(3) A party shall, immediately after filing the case summary, serve upon the mediator and all other parties: Provided that the court and mediator shall not be prevented from proceeding with the mediation process only for the reason that a party has not filed a case summary.
Rule 11 — Service of process
(1) Each notice and other process shall be served upon a party and the party's advocates or authorised representative through the address provided to the court at the time of the filing of the case or case summary.
(2) Service shall be effected physically, electronically or by post in accordance with the relevant procedural rules, and the court and the mediator shall maintain proof of service upon the parties.
Rule 12 — Mediators under the programme
(1) Mediation under this Part shall be conducted by an accredited mediator whose status is active on the register of accredited mediators maintained by the Committee.
(2) The Committee shall ensure that the register of mediators is up to date upload it on the official Judiciary website and other platforms. (sic — testo riprodotto come estratto dalla fonte consultata; cfr. nota in "Fonte")
(3) Each mediator shall subscribe to and be bound by a Mediators' Code of Conduct as may be prescribed by the Committee and be subject to the Committee's disciplinary process.
(4) Each court station participating in the Court Annexed Mediation Program shall forward any complaint against a mediator to the Committee within seven days after receipt of the complaint.
(5) The Mediation Deputy Registrar or the designated officer of the court shall forward to the Committee the annual confidential report on the performance of each mediator that is attached to that court for purposes of improving the program.
Rule 13 — Appointment of mediators and allocation of cases
(1) The Mediation Deputy Registrar shall, within seven days after the referral of a case to mediation, appoint a mediator from the register of accredited mediators and immediately thereafter notify the appointed accredited mediator.
(2) The notification under subrule (1) shall be Form 3 as set out in the Schedule, and shall be copied to the parties and the parties' advocates.
(3) The mediator shall, within seven days after the notification of appointment under subrule (1), notify the court whether he or she accepts or declines the appointment in Form 4 as set out in the Schedule.
(4) The parties may, by mutual consent, select a mediator from the register of accredited mediators and notify the court within seven days after receipt of the notification under rule 10(1).
(5) Before making a decision to select a mediator under subrule (4), the parties may request the Committee to provide further or other information about the nominated mediator.
(6) The mediator selected by the parties under subrule (4) shall supersede any appointment by the court under subrule (1) and the court shall immediately appoint and notify such mediator within five days after receipt of the notification from the parties.
(7) Where a mediator declines an appointment, the court shall immediately appoint another mediator and issue notification within five days of receipt of the notice under subrule (3).
(8) The Mediation Deputy Registrar shall allocate cases to mediators in chronological order according to the date on which an accredited mediator's name was added to the register of accredited mediators.
(9) Where the Mediation Deputy Registrar does not allocate a case to a mediator in accordance with subrule (7), he or she shall note on the mediation file and the electronic register the reasons for the decision.
(10) In order to ensure the efficient running of the Court Annexed Mediation Program, the Mediation Deputy Registrar shall distribute cases equitably amongst the mediators in accordance with their skills, performance, experience and availability.
Rule 14 — Court mentions
(1) The court shall, within fourteen days after the appointment of a mediator, list the matter for mention before the Mediation Deputy Registrar or a designated officer.
(2) A mention under subrule (1) may be conducted virtually.
(3) Where the court deems it necessary for the efficient and expeditious disposal of a particular case or at the request of any of the parties, the court may direct or order the attendance of the mediator during the mention.
(4) The court shall, during the mention, give directions as to the general conduct of the mediation including filing of case summaries and the expected conduct of the parties during the mediation.
(5) At the mention, the court shall inform the parties of the requirement to attend mediation sessions, participation in the mediation process in good faith, and the consequences of non-compliance.
(6) The mediator or a party to the dispute may request that a matter pending in mediation be listed for mention before the court in order to address a particular issue that may or is likely to delay, prejudice or impede its resolution.
Rule 15 — Commencement of mediation
(1) The mediator shall conduct the first mediation session within seven days after the date of notification of appointment with or without the mention under rule 14(1).
(2) The notice of the date of the first mediation session shall be in Form 5 as set out in the Schedule and shall be served by the mediator upon the parties, parties' advocates and the court.
(3) Where the case was mentioned under rule 14(1), the parties and mediator shall agree on a suitable date for the first mediation session during or after the mention.
Rule 16 — Attendance at mediation
(1) Parties or parties' advocates or representatives shall attend each mediation session and participate in the mediation process in good faith.
(2) The parties may be accompanied by an advocate or a representative.
(3) The personal details and role of the representative shall be disclosed to all parties at the first mediation session.
Rule 17 — Representatives of natural persons
(1) Where a natural person participates in the mediation through a representative who is not an advocate, the representative shall, at the first mediation session, present to the mediator written authority signed by the party indicating that the representative has been authorised to take part in the mediation process and execute a settlement agreement on behalf of that party.
(2) The authority under subrule (1) shall be in Form 6 as set out in the Schedule.
Rule 18 — Representatives of corporations, partnerships, the government, government agencies or entities
(1) Where one of the parties is a corporation, partnership, the government, government agency or entity, an officer duly authorized to represent and bind that party shall attend each mediation session and, at the first mediation session, present the mediator with a written authorization indicating that the officer has been authorized to enter into a binding settlement agreement on behalf of the corporation, partnership, the government, government agency or entity.
(2) The written authorisation under subrule (1) shall be in Form 7 as set out in the Schedule.
Rule 19 — State Counsel deemed to be authorised to bind Attorney-General
A State Counsel or other officer appearing on behalf of the Attorney-General shall, unless the contrary is confirmed, be deemed to have the express authority to bind the Office of the Attorney-General or the ministry, government department, agency or other organ on whose behalf the State Counsel appears.
Rule 20 — Adjournments
(1) The mediator may adjourn a mediation session to another date where a party fails to attend.
(2) Where a mediation session has been rescheduled under subrule (1), the mediator shall issue the parties with a notice indicating the new date, time and venue for the mediation session and file a copy of the notice with the court.
Rule 21 — Attendance sheet
(1) The mediator and the parties attending a mediation session shall sign an attendance sheet provided by the mediator and file the attendance sheet with the court.
(2) The attendance sheet under subrule (1) shall be in Form 8 as set out in the Schedule and shall be made readily available online by the court and in hard copies places designated by the court for that purpose.
Rule 22 — Mediator to guide mediation process
The mediator shall provide guidance on the mediation process as may be appropriate in each case.
Rule 23 — Venue and time of conducting mediation
(1) Mediation proceedings under these Rules shall be conducted virtually or in person at the court premises or such other place as the mediator and the parties may agree.
(2) Where mediation is conducted at the court premises, the Mediation Deputy Registrar shall give necessary facilitative assistance to the mediator and the parties.
(3) Upon notice to the court, the entire mediation process or a session thereof may be conducted at the mediator's offices or such other venue, on any day or time as may, by mutual consent, be agreed upon by the parties.
(4) Where a mediation session is conducted at the mediator's offices, the mediator shall not inconvenience the parties or charge any fees or expense to the parties or the court, and shall ensure that the parties sign attendance forms in respect of such session.
(5) Where a mediation session is conducted in person at such other venue as provided for under subrule (3), the mediator shall ensure the venue's neutrality and, if need be, make arrangements with the court for security.
Rule 24 — Agreement to mediate
(1) At the commencement of the mediation session, the mediator shall read and explain to the parties and the parties' advocates or representatives the terms set out in an agreement to mediate, if any, and require the parties and the parties' advocates or representatives to sign the agreement.
(2) The agreement to mediate shall be in the prescribed Form 9 as set out in the Schedule.
Rule 25 — Confidentiality and inadmissibility
(1) Any person taking part in a mediation process under these Rules shall be required by the mediator to execute a confidentiality agreement and shall be bound by the terms of such agreement.
(2) The confidentiality agreement shall be in Form 10 as set out in the Schedule.
(3) Any communication during mediation including the mediator's notes shall be confidential and shall not be admissible in evidence in any ongoing or subsequent legal proceedings.
(4) Any person taking part in a mediation process shall maintain the confidentiality of any information obtained during the mediation and not disclose that information unless—(a) that person is required by law to disclose the information; or (b) the information relates to child abuse, child neglect, defilement, domestic violence, a sexual offence or any related criminal or illegal purpose.
(5) The court shall put measures in place to guide the procedure on the making and processing of disclosures under subrule (4).
(6) Subject to subrule (4), the mediator or any person present or appearing at a mediation session may not be summoned, compelled or otherwise required to testify or to produce records or notes relating to the mediation in any proceedings before any court of law.
(7) No person present or appearing at a mediation session whether in person or through a virtual platform shall use any electronic device of any nature to record the mediation session.
(8) Any breach of this rule shall constitute contempt of court.
(9) This rule shall not apply to any settlement agreement, decree or order arising from the mediation.
Rule 26 — Persons who may attend mediation session
(1) At every mediation session, save as otherwise agreed, only the parties to the dispute and the parties' advocates or representatives shall have the right to attend.
(2) Save as otherwise agreed at the initial mediation session, each party to the dispute appearing without an advocate shall have the right to be represented by one representative.
(3) A law firm representing a party during a mediation shall, at any given time, allocate that case to a particular advocate or advocates within the firm.
(4) With the prior consent of all the parties, the following persons may attend a mediation session—(a) a mediator enlisted on the Committee's list of mediators under the mentorship program: Provided that such mediator attending by virtue of this sub-rule shall have been attached to the mediator appointed for that case as his or her mentor and present a letter from the Registrar indicating that he or she is under a mentorship program in accordance with the Committee's Mentorship Guidelines; (b) an advocate holding brief; and (c) a pupil attached to an advocate on record for a party: Provided that not more than one pupil from a given law firm may attend a case under this subrule and shall at all times attend in the company of the master advocate.
(5) Any person attending a mediation session under subrule (4) shall be bound by the rules of confidentiality set out in rule 25 and, at his or her first appearance, sign the confidentiality agreement.
(6) The mediator shall ensure that any person attending a mediation session is authorized to do so and that the requisite consent has been obtained from the parties where necessary.
Rule 27 — Role of advocate in mediation
An advocate acting for a party in a mediation shall—(a) ensure that the party respects the notices by the mediator and court; (b) ensure the appearance of the party at each mediation session; (c) explore with the party the available options so as to ensure speedy conclusion of the mediation; (d) adopt an advisory role while the party takes the lead role in mediation sessions; and (e) co-operate, and encourage the party to co-operate, with the mediator and the other party during mediation sessions to ensure a speedy resolution of the dispute.
Rule 28 — Non-compliance
(1) A party or the party's representative who fails to comply with any of the mediator's directions, consistently fails to attend mediation sessions or engages in deliberate misconduct may be cited for contempt of court and dealt with in the manner provided for under rule 29.
(2) The mediator may, in the first instance, request that the case be listed for mention before the Mediation Deputy Registrar or other officer designated for that purpose for directions aimed at facilitating the uninterrupted continuation of the mediation process.
(3) If, after several attempts by the mediator to continue the mediation process forward, a party fails to comply, the mediator shall file a certificate of non-compliance in Form 11 as set out in the Schedule.
(4) The Mediation Deputy Registrar or such other designated officer shall, upon the filing of the certificate of non-compliance, refer the file back to the trial court.
(5) It shall be the obligation of the mediator to satisfy himself or herself that sufficient effort has been made to continue the mediation process without success before filing a certificate of non-compliance.
(6) In assessing whether this obligation was met by the mediator, the court shall consider, among other things, the attempts made at contacting the parties, the number of sessions held if any, and the attempt by the mediator to explain the process to the parties.
Rule 29 — Consequences of non-compliance
Upon the referral of the file under rule 28(4), the court may—(a) order the party in default to pay a penalty fee as the court may deem fit unless the party satisfies the court that there was a good cause for non-compliance; (b) strike out the pleadings of the non-complying party unless the party satisfies the court that there was a valid reason for non-compliance and that striking out the party's pleadings would be inequitable in the circumstances; or (c) make any other order as the court deems fit, including an order that the parties conduct fresh mediation sessions a period to be specified in the order.
Rule 30 — Conclusion of the mediation process
The mediation process shall come to an end upon the—(a) filing of the settlement agreement and mediator's report where a settlement was reached; (b) filing of a non-compliance report; or (c) expiry of sixty days from the date that the mediator was notified of his appointment to handle the case or, where the period was extended, upon the expiry of such extended period.
Rule 31 — Further mediation
Upon conclusion of the mediation, the court may, where necessary and with the consent of the parties, make an order for further mediation.
Rule 32 — Mediation settlement agreement
(1) Where there is a settlement agreement resolving some or all of the issues in dispute, such agreement shall, with the necessary modifications, be in Form 12 as set out in the Schedule and be duly signed by the parties, the parties' advocates or representatives, and the mediator.
(2) The mediator shall, within ten days after the conclusion of the mediation, file the settlement agreement in court and provide each party or party's advocate or representative with a copy thereof.
Rule 33 — Mediator's report
The mediator shall file a report within ten days after the conclusion of the mediation in Form 13 as set out in the Schedule.
Rule 34 — Adoption of settlement agreements
(1) The Mediation Deputy Registrar or other officer designated for that purpose shall, within ten days after the settlement agreement being filed under rule 32, place the settlement agreement before the trial court or other designated officer for adoption.
(2) It shall not be necessary for the parties or the mediator to attend court for purposes of adoption of the settlement agreement and such proceedings may be conducted in chambers or virtually.
(3) Where the court deems it necessary, it may seek further clarification from the mediator, each party or the party's representative before adopting the settlement agreement.
Rule 35 — Directions on partial settlements
(1) Where the parties reach a settlement on only some of the issues to the dispute, the mediator shall prepare and file a partial settlement agreement in a similar manner as provided under rule 32.
(2) A partial settlement agreement shall, with necessary modifications, be in Form 14 as set out in the Schedule and concisely state the issues that the parties were able to agree upon and the issues that remain unresolved.
(3) The partial settlement agreement shall, where the parties so request, indicate any specific directions or assistance that the parties would like the court to grant for the expeditious resolution of the remaining issues.
(4) Where the amount of costs payable in the main suit and the party liable to pay were canvassed at the mediation and not agreed upon, the settlement agreement shall be treated as a partial settlement for purposes of this rule.
(5) A partial settlement agreement shall be adopted in the same way as a full settlement agreement but the court shall, at the time of adoption, give appropriate directions regarding the execution of the partial settlement and the expeditious disposal of the issues that remained unresolved.
(6) In giving its directions under subrule (5), the court may take into account any specific request by the parties as envisaged under subrule (2).
(7) Where the court directs that the unresolved issues be determined at trial, the court file shall immediately be placed before the court for hearing and determination on priority basis within ninety days from the date the directions are made: Provided that where the matter is not disposed of within the said period, the court shall, for reasons to be recorded, extend the time for a further period not exceeding thirty days.
Rule 36 — Enforcement of settlement agreements
(1) Upon the adoption of a settlement agreement, the court shall issue an order or decree in the terms of the agreement.
(2) A decree and an order arising from the adoption of a settlement agreement shall be enforceable as any other order or decree of the court.
(3) No appeal shall lie against a decree or order of the Court arising from a settlement agreement.
(4) A party who is aggrieved by the failure to implement an order or decree arising out of a settlement agreement may move the court for its execution as provided for under the relevant procedural rules or apply for further orders or directions by the court.
Rule 37 — Time
(1) Pending the conclusion of mediation in accordance with rule 30, the time limits applicable under procedural rules of court shall not apply to cases that are referred to mediation under these Rules.
(2) Mediation proceedings shall take place and be concluded within sixty days from the date that an appointed mediator is notified of his or her appointment to handle the case.
(3) The court may, upon request by the mediator or the parties, extend the time for a further period not exceeding ten days having regard to the number of parties or complexity of issues.
(4) Parties may, through a written, duly signed and filed consent, agree to extend the period within which the mediation shall take place.
Rule 38 — Interim measures by the court
When a matter is pending in mediation, a party may apply before the trial court for an interim measure including the issuance of a conservatory order.
Rule 39 — Setting aside an order or decree arising out of a settlement agreement
(1) No application for setting aside of an order or decree arising from a mediation settlement agreement shall be filed except with the leave of court.
(2) An application for leave under subrule (1) shall be supported by an affidavit detailing the grounds upon which the applicant intends to rely in setting aside the order or decree.
(3) The following shall constitute grounds for an application under subrule (1)—(a) misconduct, fraud, or a fundamental mistake by the mediator as relates to the mediation proceedings that goes to the core of the matter, and which was not known to the applicant at the time of execution of the settlement agreement and which unfairly affected the mediation process or its outcome; (b) fraud, collusion, or misrepresentation by any party to the mediation (other than the party applying) or any witness or person who took part in the proceedings and whose participation materially affected the outcome; (c) a fundamental mistake by any or all of the parties to the mediation as to the existence or state of the subject matter, person or thing, which materially affected their decision to settle; (d) where a party was, at the time of the making of the agreement, under some legal incapacity to take part in the subject mediation proceedings or to conclude and execute a binding settlement; or (e) where the settlement agreement is invalid under Kenyan or international law, or is or has become incapable of enforcement under Kenyan law.
(4) At the hearing of an application to set aside an order or decree, no party shall, without leave of court, be allowed to canvass any other ground in support of the application other than the grounds specified in subrule (3).
(5) The court shall hear and determine an application under this rule on priority basis within thirty days after filing.
Rule 40 — Immunity
A mediator shall, in respect of mediation proceedings, enjoy the same protection and immunity as the immunity granted to judges, magistrates and judicial officers.
Rule 41 — Payment of mediators
(1) Each mediator shall be entitled to payment of a fee upon conclusion of mediation.
(2) The scale of payment of fees to mediators shall be determined and regularly reviewed by the Committee.
(3) Where mediation proceedings are concluded by the filing of a certificate of non-compliance, the mediator shall be entitled to a fee prorated with the mediator's input in attempting to conduct the mediation process.
Rule 42 — Remuneration of advocates
(1) The Chief Justice may, by order made under section 44 of the Advocates Act (Cap. 16), prescribe and regulate the remuneration of advocates representing parties during mediation under these Rules.
(2) In prescribing and regulating the remuneration of advocates under subrule (1), the Chief Justice may take into account the fees already charged by an advocate at the time that a case is referred to mediation and fees which may be charged by the advocate should the case be referred to the trial court for disposal.
(3) Until the prescription of fees under subrule (1), advocates shall be entitled to charge fees for attending at a mediation session at the same rate as fees charged for attendances in court under the Advocates Remuneration Order.
PART III — REGISTRATION, RECOGNITION AND ENFORCEMENT OF PRIVATE SETTLEMENT AGREEMENTS
Rule 43 — Objective of this Part
The objective of the Rules under this Part is to give effect to the provisions of Article 159(2)(e) of the Constitution and section 59D of the Civil Procedure Act by providing a framework for the courts to register, recognize and enforce private settlement agreements.
Rule 44 — Recognition and registration of qualified members
(1) In order for a mediator to be recognized as a qualified mediator within the meaning of section 59D of the Civil Procedure Act, he or she should—(a) possess full accreditation status by the Committee, whether active or not; (b) be accredited by any other institution recognized by the Committee; or (c) possess such other or further qualification as may be approved by the Committee.
(2) The Committee shall maintain and publish a list of recognized institutions that may accredit mediators for purposes of recognition under subrule (1).
(3) The Committee shall maintain and publish a list of qualified mediators for purposes of this Part indicating, among others, their training and experience, the category or type of disputes that they mediate, as well as their geographical region.
(4) For the purposes of this Part, the Committee may, where any mediator is facing criminal charges, or a disciplinary action before any professional body or tribunal, or for any other sufficient reason, suspend the qualification status of that mediator for a specific period or disqualify such mediator altogether.
Rule 45 — Mediation registry to register private settlement agreement
A private settlement agreement entered into by the parties with the assistance of a qualified mediator may be presented at the mediation registry for purposes of registration and adoption by the court.
Rule 46 — Requirements for the registration of a private settlement agreement
In order for a private settlement agreement to be registered by the court, it should—(a) have been reached with the assistance of a qualified mediator or mediators who should endorse his or her or their accreditation or other identifying number thereon; (b) relate to a dispute that is not the subject of a pending court case; (c) relate to a dispute capable of being resolved by mediation under Kenyan or international law; (d) not be illegal; (e) be capable of being enforced by the court under Kenyan or international law; (f) be reduced into writing in the language of the court; (g) be dated and signed by the mediator, each of the parties to the dispute, and the parties' advocates or representatives, if any; (h) indicate the place where the mediation took place and where the settlement agreement was signed; (i) have resolved all the issues in dispute; and (j) indicate concisely the nature of the dispute, the issues involved, and the settlement agreement thereupon.
Rule 47 — Presentation for registration
(1) A private settlement agreement may, within thirty days after it has been signed, be presented by the mediator for registration to the nearest mediation registry where it was concluded.
(2) The private settlement agreement shall be presented to court for registration as an annexure or attachment to an affidavit duly sworn by the mediator.
(3) The affidavit under subrule (2) shall, with necessary modification, be in Form 15 as set out in the Schedule and, among other things, indicate—(a) that the person presenting was a mediator in the dispute and witnessed the execution of the private settlement agreement; (b) that the mediation process, including the execution of the private settlement agreement, was voluntary; (c) that the private settlement agreement complies with the requirements set out at rule 46; and (d) that the private settlement agreement is not, or is likely not to be, affected by the grounds for setting aside of a settlement agreement under rule 39.
Rule 48 — Registration of private settlement agreements
(1) Where a mediator presents a private settlement agreement for registration under rule 47, a court officer designated for that purpose shall endorse the affidavit, the settlement agreement, and any annexures thereto with a stamp of the court.
(2) The assessment of the payable filing fees shall be done in accordance with the scale for the time being applicable to fees chargeable for filing affidavits in other court cases.
(3) Each private settlement agreement shall, upon filing, be serialised and registered in the register of private settlement agreements kept and maintained for that purpose.
Rule 49 — Recognition of private settlement agreements
Each private settlement agreement presented and registered under this Part shall be recognised by the court and form part of the record of the court.
Rule 50 — Enforcement of private settlement agreements
(1) Where a party to a private settlement agreement that has been registered under rule 48 wishes to have the agreement enforced by execution or otherwise, he or she shall apply to the court in Form 16 as set out in the Schedule indicating the intention to do so.
(2) The registry shall, upon receiving the application under subrule (1), open a separate file for the private settlement agreement.
(3) The file opened under subrule (2) shall be placed before the court within fourteen days for adoption.
(4) The court may order that other parties or the mediator be served, or that the applicant or other party be heard or examined on oath before adopting the private settlement agreement, or make such order as it may deem necessary.
(5) Where the court is satisfied that the private settlement agreement is duly signed and meets the conditions specified in rule 46, the court may adopt it as a judgment of the court and issue an order or decree in the terms of the agreement.
(6) A party who executed a private settlement agreement but who was not heard before its adoption by the court, or any other affected party, may, with leave of court, apply to set aside the adoption proceedings or resultant orders.
(7) An aggrieved party may, within fourteen days, appeal against the order of the court made under subrule (6) but no appeal shall lie against the private settlement agreement itself or the contents thereof.
Rule 51 — Adoption and enforcement of international private settlement agreements
(1) Subject to the provisions of this Part, an international private settlement agreement may be registered and enforced under this Part.
(2) For purposes of these Rules, an agreement will be regarded as an international private settlement agreement if—(a) the dispute that is the subject of the agreement was between parties who are nationals of more than one country; (b) where the dispute was between bodies corporate, the parties are incorporated in more than one country or central management and control of the parties is exercised in different countries; (c) the subject matter of the dispute is situate in a country other than the country of origin of the parties or any of them, or the country where the mediation proceedings are conducted or agreement concluded; or (d) the private settlement agreement is presented for registration and enforcement in a country other than the country of origin of the parties, or the country where the subject matter is situate, or the country where the mediation proceedings were conducted or private settlement agreement concluded.
(3) An international private settlement agreement shall not be registered under these Rules unless—(a) it is valid under Kenyan or international law and the law of the country where the mediation proceedings took place or the country where the private settlement agreement was concluded and executed; (b) it meets the requirements of rule 46; (c) either of the parties is a Kenyan or ordinarily resident in Kenya, or the subject matter is situate in Kenya, or the mediation proceedings were conducted and private settlement agreement concluded in Kenya, or the enforcement of the private settlement agreement is expected to be conducted in Kenya; and (d) the mediation was conducted by a qualified mediator under these Rules: Provided that where the mediation was conducted by a mediator who does not meet the requirements of rule 44(1), the mediator shall first be required to apply for recognition and certification of his or her qualification status by the Committee before filing the agreement in court.
(4) Before registering an international private settlement agreement, the court shall satisfy itself of the compliance of the agreement with the provisions of subrule (3) and may, for sufficient reason to be recorded, decline such registration.
(5) The provisions of rule 50 shall apply with the necessary modifications in the enforcement of an international private settlement agreement.
PART IV — VIRTUAL MEDIATION PROCEEDINGS
Rule 52 — Rules applicable to virtual proceedings
Mediation proceedings through virtual platforms shall be undertaken in accordance with these Rules and other court rules and practice directions for the time being governing the conduct of virtual court proceedings in so far as the same are applicable.
Rule 53 — Validity of virtual mediation agreements
A settlement agreement including private settlement agreement resulting from mediation proceedings undertaken through a virtual platform shall be valid and capable of enforcement in the same manner as settlement agreements resulting from mediation proceedings conducted in person.
PART V — MISCELLANEOUS PROVISIONS
Rule 54 — Power of the Court
Nothing in these Rules shall limit the power of the court to make such orders or give such directions or notices to the mediator and parties as it deems fit to facilitate the effective and expeditious conduct of the mediation process.
Rule 55 — Extension of time
The court may, on such terms as it deems fit, extend the time fixed for the doing of anything or taking any step under these Rules.
Rule 56 — Applications
An application under these Rules shall, unless otherwise provided for, be by notice of motion and be disposed of virtually or physically as the court may direct.
Rule 57 — Revocation
The Practice Directions on Court Annexed Mediation, 2017 are revoked.
SCHEDULE — FORMS
Lo Schedule contiene 16 moduli standard (Form 1 – Form 16) di natura amministrativa, richiamati dalle singole Rules sopra riportate: Form 1 (notifica di rinvio a mediazione), Form 2 (case summary), Form 3 (notifica di nomina del mediatore), Form 4 (accettazione/rifiuto della nomina), Form 5 (avviso della prima seduta di mediazione), Form 6 (procura per rappresentanti di persone fisiche), Form 7 (autorizzazione per rappresentanti di società/enti/governo), Form 8 (foglio presenze), Form 9 (accordo per mediare), Form 10 (accordo di riservatezza), Form 11 (certificato di non conformità), Form 12 (accordo di conciliazione/settlement agreement), Form 13 (relazione del mediatore), Form 14 (accordo di conciliazione parziale), Form 15 (affidavit per la registrazione di una private settlement agreement), Form 16 (istanza di esecuzione di una private settlement agreement). Non essendo disposizioni normative sostanziali ma modulistica amministrativa standardizzata, il testo integrale dei moduli non è riprodotto in questa scheda.
Traduzione italiana
LEGGI DEL KENYA — REGOLE SULLA MEDIAZIONE ANNESSA AI TRIBUNALI IN MATERIA DI PROCEDURA CIVILE
Legal Notice n. 145 del 2022. Pubblicate nella Kenya Gazette Vol. CXXIV—n. 176 del 2 settembre 2022. Entrate in vigore il 2 settembre 2022.
PARTE I — DISPOSIZIONI PRELIMINARI
Regola 1 — Citazione
Le presenti Regole possono essere citate come Regole sulla Mediazione Annessa ai Tribunali in materia di Procedura Civile (Civil Procedure (Court-Annexed Mediation) Rules).
Regola 2 — Interpretazione
Nelle presenti Regole, salvo che il contesto richieda diversamente—
"mediatore accreditato" indica una persona il cui nominativo è iscritto nel registro dei mediatori accreditati tenuto dal Comitato;
"causa" (case) indica un procedimento giudiziario instaurato in qualsiasi modo previsto dalla legge;
"tribunale" (court) indica la High Court, l'Environment and Land Court, l'Employment and Labour Relations Court e i tribunali subordinati (subordinate courts) come definiti dall'articolo 169(1) della Costituzione;
"fascicolo del tribunale" comprende il fascicolo fisico e gli atti o documenti in esso contenuti, nonché il relativo fascicolo elettronico o digitale;
"deposito" (filing) comprende il deposito fisico di documenti presso la cancelleria della mediazione e il deposito elettronico mediante caricamento dei documenti sul portale ufficiale della Magistratura a tal fine designato;
"mediazione" indica il processo informale e non contenzioso, condotto fisicamente o virtualmente, in cui un mediatore incoraggia e facilita la risoluzione di una controversia tra due o più parti, ma non comprende alcun tentativo del giudice o del magistrato di comporre una controversia nel corso del procedimento giudiziario;
"Vice Cancelliere della Mediazione" (Mediation Deputy Registrar) indica un Vice Cancelliere designato dal tribunale per fornire supporto amministrativo e gestire il programma di mediazione annessa al tribunale presso quel tribunale, e comprende un magistrato, un Kadhi o altro funzionario;
"Cancelliere della Mediazione" (Mediation Registrar) indica la persona nominata dal Presidente della Corte Suprema (Chief Justice) ai sensi della sezione 59A(3) della Legge;
"accordo di conciliazione privato" (private settlement agreement) indica un accordo di conciliazione derivante da un processo di mediazione condotto da un mediatore qualificato relativamente a una controversia che non è oggetto di una causa pendente in tribunale;
"mediatore qualificato" indica un mediatore il cui nominativo è iscritto nel registro dei mediatori qualificati tenuto dal Comitato;
"screening" (esame preliminare) indica il processo con cui un funzionario addetto allo screening esamina una causa per determinarne l'idoneità al rinvio in mediazione;
"funzionario addetto allo screening" indica un Vice Cancelliere della Mediazione o altro funzionario del tribunale autorizzato a effettuare lo screening delle cause;
"accordo di conciliazione" (settlement agreement) indica un accordo scritto e firmato risultante da un processo di mediazione, e comprende un accordo parziale.
Regola 3 — Ambito di applicazione
Le presenti Regole si applicano a qualsiasi causa, e a qualsiasi accordo di conciliazione privato presentato al tribunale per l'adozione, il riconoscimento e l'esecuzione.
Regola 4 — Cancellerie della mediazione
(1) Il tribunale che attua il Programma di Mediazione Annessa ai Tribunali istituisce una Cancelleria della Mediazione.
(2) La Cancelleria della Mediazione istituita ai sensi del comma (1) è diretta da un Cancelliere della Mediazione o da altro funzionario a tal fine designato dal tribunale.
PARTE II — PROCESSO DI MEDIAZIONE ANNESSA AL TRIBUNALE
Regola 5 — Rinvio in mediazione
(1) Il tribunale dinanzi al quale una causa è pendente può, in qualsiasi fase precedente la sentenza definitiva, rinviare la causa in mediazione.
(2) Ogni causa instaurata prima dell'entrata in vigore delle presenti Regole è sottoposta a screening da parte di un funzionario addetto allo screening al fine di determinare l'idoneità della causa al rinvio in mediazione.
(3) Una causa ritenuta idonea alla mediazione è rinviata in mediazione, con o senza ulteriori provvedimenti, mediante ordine scritto emesso dal Cancelliere della Mediazione.
(4) Le parti di una causa possono, di comune accordo, chiedere al tribunale di rinviare la causa in mediazione.
(5) Nulla nelle presenti Regole deroga alla competenza del tribunale di rinviare la causa in mediazione ai sensi della sezione 59B della Legge, ovvero ad altro metodo di risoluzione alternativa delle controversie ai sensi della sezione 59C.
Regola 6 — Screening
(1) Ciascuna causa è sottoposta a screening alla chiusura della fase degli atti introduttivi (close of pleadings) o in altra fase appropriata stabilita dal tribunale.
(2) Il funzionario addetto allo screening annota sul fascicolo fisico o elettronico una direttiva o un ordine attestante che la causa è stata sottoposta a screening ed è stata ritenuta idonea o non idonea al rinvio in mediazione.
(3) Qualora una causa non sia idonea al rinvio in mediazione, il funzionario addetto allo screening annota sul fascicolo le relative motivazioni.
Regola 7 — Criteri di screening
Il tribunale elabora criteri di screening che devono essere utilizzati dai funzionari addetti allo screening, i quali tengono conto—(a) dell'anzianità della causa; (b) del valore e della natura dell'oggetto della controversia; (c) se le questioni da decidere nella causa siano di mero diritto; (d) se la causa costituisca un contenzioso di interesse pubblico o sollevi questioni di interesse pubblico; e (e) in generale, se la causa sia tale che le parti trarrebbero maggior beneficio dal rinvio in mediazione.
Regola 8 — Registro della mediazione
(1) Il tribunale tiene un registro aggiornato di tutte le cause rinviate in mediazione.
(2) Il registro contiene informazioni sulle fasi seguite in ciascuna causa di mediazione, tra cui—(a) la data del rinvio in mediazione; (b) se la causa sia stata rinviata in mediazione tramite screening, per consenso delle parti, o tramite rinvio diretto da parte di un giudice o funzionario giudiziario; (c) il numero del fascicolo di mediazione; (d) il tribunale o la sezione del tribunale da cui la causa è stata rinviata; (e) il tipo di causa; (f) il numero originario della causa; (g) il valore esatto o stimato dell'oggetto della controversia; (h) i nomi delle parti e dei loro rappresentanti; (i) i recapiti delle parti e dei loro rappresentanti; (j) in caso di successione, il nome del defunto; (k) il nome e i recapiti del mediatore nominato; (l) la data della nomina del mediatore e la data della relativa notifica; (m) il motivo della nomina del mediatore qualora la nomina non sia avvenuta attingendo al registro dei mediatori tenuto dal Comitato; (n) l'esito della mediazione; (o) la data di deposito della relazione del mediatore, dell'accordo di conciliazione o del certificato di non conformità; (p) la data in cui la richiesta di pagamento è stata trasmessa; e (q) ogni altra informazione rilevante sulla causa e sullo svolgimento della mediazione.
Regola 9 — Fascicolo di mediazione
(1) A seguito del rinvio di una causa in mediazione, il tribunale fa aprire e tenere un fascicolo di mediazione secondo un sistema distinto dagli altri fascicoli giudiziari.
(2) Il fascicolo di mediazione contiene i seguenti documenti—(a) copia dell'ordine di rinvio della causa in mediazione; (b) i case summaries (sintesi della causa); (c) eventuali provvedimenti provvisori emessi dal tribunale in relazione alla mediazione; (d) i fogli presenze firmati dalle parti e dal mediatore in occasione degli incontri di mediazione; (e) la relazione del mediatore; e (f) copia della relazione di non conformità o dell'accordo di conciliazione, a seconda dei casi.
(3) Il fascicolo di mediazione è riservato ed è conservato presso la cancelleria della mediazione separatamente dal fascicolo giudiziario.
Regola 10 — Notifica del rinvio in mediazione
(1) Qualora una causa sia rinviata in mediazione, il tribunale ne dà notifica alle parti e ai loro avvocati entro sette giorni dallo screening, utilizzando il Modulo 1 riportato nell'Allegato.
(2) Ciascuna parte o il relativo avvocato deposita, entro sette giorni dal ricevimento della notifica di cui al comma (1), una sintesi della causa (case summary) utilizzando il Modulo 2 riportato nell'Allegato.
(3) La parte, immediatamente dopo il deposito della sintesi della causa, la notifica al mediatore e a tutte le altre parti: fermo restando che il tribunale e il mediatore non sono impediti dal proseguire il processo di mediazione per il solo fatto che una parte non abbia depositato la sintesi della causa.
Regola 11 — Notifica degli atti
(1) Ogni avviso e altro atto è notificato a una parte e ai suoi avvocati o rappresentante autorizzato presso l'indirizzo fornito al tribunale al momento del deposito della causa o della sintesi della causa.
(2) La notifica è effettuata fisicamente, elettronicamente o per posta in conformità con le pertinenti regole procedurali, e il tribunale e il mediatore conservano la prova della notifica effettuata alle parti.
Regola 12 — Mediatori nell'ambito del programma
(1) La mediazione ai sensi della presente Parte è condotta da un mediatore accreditato il cui status sia attivo nel registro dei mediatori accreditati tenuto dal Comitato.
(2) Il Comitato garantisce che il registro dei mediatori sia aggiornato e lo carica sul sito ufficiale della Magistratura e su altre piattaforme. (testo riprodotto come estratto dalla fonte consultata, che presenta una formulazione sintatticamente anomala; cfr. nota in "Fonte")
(3) Ciascun mediatore aderisce ed è vincolato a un Codice di Condotta dei Mediatori, come stabilito dal Comitato, ed è soggetto al procedimento disciplinare del Comitato.
(4) Ciascuna sede giudiziaria che partecipa al Programma di Mediazione Annessa ai Tribunali trasmette al Comitato ogni reclamo nei confronti di un mediatore entro sette giorni dal ricevimento del reclamo.
(5) Il Vice Cancelliere della Mediazione o il funzionario del tribunale a tal fine designato trasmette al Comitato la relazione annuale riservata sul rendimento di ciascun mediatore assegnato a quel tribunale, al fine di migliorare il programma.
Regola 13 — Nomina dei mediatori e assegnazione delle cause
(1) Il Vice Cancelliere della Mediazione, entro sette giorni dal rinvio di una causa in mediazione, nomina un mediatore scelto dal registro dei mediatori accreditati e ne dà immediata notifica al mediatore accreditato nominato.
(2) La notifica di cui al comma (1) è resa nel Modulo 3 riportato nell'Allegato ed è trasmessa in copia alle parti e ai loro avvocati.
(3) Il mediatore, entro sette giorni dalla notifica della nomina di cui al comma (1), comunica al tribunale se accetta o rifiuta la nomina, utilizzando il Modulo 4 riportato nell'Allegato.
(4) Le parti possono, di comune accordo, scegliere un mediatore dal registro dei mediatori accreditati e darne notifica al tribunale entro sette giorni dal ricevimento della notifica di cui alla regola 10(1).
(5) Prima di decidere in merito alla scelta del mediatore ai sensi del comma (4), le parti possono chiedere al Comitato di fornire ulteriori informazioni sul mediatore proposto.
(6) Il mediatore scelto dalle parti ai sensi del comma (4) prevale su qualsiasi nomina effettuata dal tribunale ai sensi del comma (1), e il tribunale nomina e notifica immediatamente tale mediatore entro cinque giorni dal ricevimento della notifica da parte delle parti.
(7) Qualora un mediatore rifiuti la nomina, il tribunale nomina immediatamente un altro mediatore e ne dà notifica entro cinque giorni dal ricevimento dell'avviso di cui al comma (3).
(8) Il Vice Cancelliere della Mediazione assegna le cause ai mediatori in ordine cronologico, secondo la data in cui il nominativo del mediatore accreditato è stato aggiunto al registro dei mediatori accreditati.
(9) Qualora il Vice Cancelliere della Mediazione non assegni una causa a un mediatore in conformità con il comma (7), annota sul fascicolo di mediazione e sul registro elettronico le ragioni di tale decisione.
(10) Al fine di garantire il funzionamento efficiente del Programma di Mediazione Annessa ai Tribunali, il Vice Cancelliere della Mediazione distribuisce le cause in modo equo tra i mediatori, tenendo conto delle rispettive competenze, del rendimento, dell'esperienza e della disponibilità.
Regola 14 — Udienze di comparizione dinanzi al tribunale (court mentions)
(1) Il tribunale, entro quattordici giorni dalla nomina di un mediatore, fissa la causa per una comparizione (mention) dinanzi al Vice Cancelliere della Mediazione o a un funzionario designato.
(2) La comparizione di cui al comma (1) può svolgersi in via virtuale.
(3) Qualora il tribunale lo ritenga necessario per la trattazione efficiente e sollecita di una determinata causa, o su richiesta di una delle parti, il tribunale può disporre o ordinare la presenza del mediatore in occasione della comparizione.
(4) Il tribunale, in occasione della comparizione, impartisce direttive sulla conduzione generale della mediazione, incluso il deposito delle sintesi della causa e la condotta attesa delle parti durante la mediazione.
(5) In occasione della comparizione, il tribunale informa le parti dell'obbligo di partecipare alle sedute di mediazione, di partecipare al processo di mediazione in buona fede, e delle conseguenze dell'inadempimento.
(6) Il mediatore o una parte della controversia può chiedere che una causa pendente in mediazione sia fissata per comparizione dinanzi al tribunale al fine di affrontare una particolare questione che possa o sia suscettibile di ritardare, pregiudicare o ostacolare la sua risoluzione.
Regola 15 — Avvio della mediazione
(1) Il mediatore conduce la prima seduta di mediazione entro sette giorni dalla data della notifica della nomina, con o senza la comparizione di cui alla regola 14(1).
(2) L'avviso della data della prima seduta di mediazione è reso nel Modulo 5 riportato nell'Allegato ed è notificato dal mediatore alle parti, ai loro avvocati e al tribunale.
(3) Qualora la causa sia stata oggetto di comparizione ai sensi della regola 14(1), le parti e il mediatore concordano una data idonea per la prima seduta di mediazione durante o dopo la comparizione.
Regola 16 — Partecipazione alla mediazione
(1) Le parti o i loro avvocati o rappresentanti partecipano a ciascuna seduta di mediazione e prendono parte al processo di mediazione in buona fede.
(2) Le parti possono farsi accompagnare da un avvocato o da un rappresentante.
(3) I dati personali e il ruolo del rappresentante sono resi noti a tutte le parti alla prima seduta di mediazione.
Regola 17 — Rappresentanti delle persone fisiche
(1) Qualora una persona fisica partecipi alla mediazione tramite un rappresentante che non sia un avvocato, il rappresentante presenta al mediatore, alla prima seduta di mediazione, una procura scritta firmata dalla parte, attestante che il rappresentante è stato autorizzato a partecipare al processo di mediazione e a sottoscrivere un accordo di conciliazione per conto di tale parte.
(2) La procura di cui al comma (1) è resa nel Modulo 6 riportato nell'Allegato.
Regola 18 — Rappresentanti di società, associazioni, del governo, di enti o organi governativi
(1) Qualora una delle parti sia una società, un'associazione, il governo, un ente o organo governativo, un funzionario debitamente autorizzato a rappresentare e vincolare tale parte partecipa a ciascuna seduta di mediazione e presenta al mediatore, alla prima seduta di mediazione, un'autorizzazione scritta attestante che il funzionario è stato autorizzato a stipulare un accordo di conciliazione vincolante per conto della società, dell'associazione, del governo, dell'ente o organo governativo.
(2) L'autorizzazione scritta di cui al comma (1) è resa nel Modulo 7 riportato nell'Allegato.
Regola 19 — Presunzione di autorità dello State Counsel a vincolare l'Attorney-General
Uno State Counsel o altro funzionario che compaia per conto dell'Attorney-General si presume, salvo prova contraria, munito dell'espressa autorità di vincolare l'Ufficio dell'Attorney-General ovvero il ministero, il dipartimento governativo, l'ente o altro organo per conto del quale lo State Counsel compare.
Regola 20 — Rinvii
(1) Il mediatore può rinviare una seduta di mediazione a altra data qualora una parte non vi compaia.
(2) Qualora una seduta di mediazione sia stata rinviata ai sensi del comma (1), il mediatore invia alle parti un avviso indicante la nuova data, ora e luogo della seduta di mediazione e ne deposita copia presso il tribunale.
Regola 21 — Foglio presenze
(1) Il mediatore e le parti presenti a una seduta di mediazione firmano un foglio presenze fornito dal mediatore e lo depositano presso il tribunale.
(2) Il foglio presenze di cui al comma (1) è reso nel Modulo 8 riportato nell'Allegato ed è reso prontamente disponibile online dal tribunale, nonché in copie cartacee nei luoghi a tal fine designati dal tribunale.
Regola 22 — Il mediatore guida il processo di mediazione
Il mediatore fornisce indicazioni sul processo di mediazione secondo quanto opportuno in ciascun caso.
Regola 23 — Luogo e orario di svolgimento della mediazione
(1) I procedimenti di mediazione ai sensi delle presenti Regole si svolgono in via virtuale o in presenza presso i locali del tribunale o altro luogo concordato dal mediatore e dalle parti.
(2) Qualora la mediazione si svolga presso i locali del tribunale, il Vice Cancelliere della Mediazione fornisce l'assistenza logistica necessaria al mediatore e alle parti.
(3) Previo avviso al tribunale, l'intero processo di mediazione, ovvero una sua seduta, può svolgersi presso gli uffici del mediatore o in altro luogo, in qualsiasi giorno o orario concordato di comune accordo dalle parti.
(4) Qualora una seduta di mediazione si svolga presso gli uffici del mediatore, il mediatore non arreca disagio alle parti né addebita alcuna spesa o onorario alle parti o al tribunale, e assicura che le parti firmino i moduli di presenza relativi a tale seduta.
(5) Qualora una seduta di mediazione si svolga in presenza presso altro luogo ai sensi del comma (3), il mediatore assicura la neutralità del luogo e, ove necessario, adotta con il tribunale le misure di sicurezza opportune.
Regola 24 — Accordo per mediare
(1) All'inizio della seduta di mediazione, il mediatore legge e illustra alle parti e ai loro avvocati o rappresentanti i termini dell'accordo per mediare, ove esistente, e richiede alle parti e ai loro avvocati o rappresentanti di sottoscriverlo.
(2) L'accordo per mediare è reso nel Modulo 9 prescritto e riportato nell'Allegato.
Regola 25 — Riservatezza e inammissibilità come prova
(1) Ogni persona che partecipi a un processo di mediazione ai sensi delle presenti Regole è tenuta dal mediatore a sottoscrivere un accordo di riservatezza ed è vincolata dai relativi termini.
(2) L'accordo di riservatezza è reso nel Modulo 10 riportato nell'Allegato.
(3) Ogni comunicazione avvenuta durante la mediazione, incluse le note del mediatore, è riservata e non è ammissibile come prova in alcun procedimento giudiziario in corso o successivo.
(4) Ogni persona che partecipi a un processo di mediazione mantiene la riservatezza di qualsiasi informazione ottenuta durante la mediazione e non la divulga, salvo che—(a) tale persona sia tenuta dalla legge a divulgare l'informazione; oppure (b) l'informazione riguardi abusi su minori, trascuratezza di minori, atti di libidine su minori (defilement), violenza domestica, un reato sessuale o altro scopo criminale o illecito connesso.
(5) Il tribunale adotta misure per disciplinare la procedura relativa alla formulazione e trattazione delle divulgazioni di cui al comma (4).
(6) Fermo restando il comma (4), il mediatore o qualsiasi persona presente o comparsa a una seduta di mediazione non può essere citata, obbligata o altrimenti tenuta a testimoniare o a produrre atti o note relative alla mediazione in alcun procedimento dinanzi a un tribunale.
(7) Nessuna persona presente o comparsa a una seduta di mediazione, sia in presenza sia tramite piattaforma virtuale, può utilizzare alcun dispositivo elettronico per registrare la seduta di mediazione.
(8) Ogni violazione della presente regola costituisce oltraggio al tribunale (contempt of court).
(9) La presente regola non si applica ad alcun accordo di conciliazione, decreto o ordine derivante dalla mediazione.
Regola 26 — Persone ammesse a partecipare alla seduta di mediazione
(1) A ciascuna seduta di mediazione, salvo diverso accordo, hanno diritto di partecipare soltanto le parti della controversia e i loro avvocati o rappresentanti.
(2) Salvo diverso accordo alla seduta di mediazione iniziale, ciascuna parte della controversia che compaia senza avvocato ha diritto di farsi rappresentare da un solo rappresentante.
(3) Uno studio legale che rappresenti una parte durante la mediazione assegna, in qualsiasi momento, la causa a un determinato avvocato o a determinati avvocati dello studio.
(4) Con il previo consenso di tutte le parti, possono partecipare a una seduta di mediazione—(a) un mediatore iscritto nell'elenco dei mediatori del Comitato nell'ambito del programma di tutoraggio (mentorship program): fermo restando che il mediatore che partecipi in forza del presente comma deve essere stato assegnato al mediatore nominato per quella causa in qualità di suo tutore (mentor) e deve presentare una lettera del Cancelliere attestante che è inserito in un programma di tutoraggio conformemente alle Linee Guida sul Tutoraggio del Comitato; (b) un avvocato che sostituisce (holding brief) il difensore titolare; e (c) un praticante (pupil) assegnato a un avvocato incaricato per una parte: fermo restando che non più di un praticante dello stesso studio legale può partecipare a una causa ai sensi del presente comma, e deve in ogni momento essere accompagnato dall'avvocato titolare.
(5) Ogni persona che partecipi a una seduta di mediazione ai sensi del comma (4) è vincolata dalle regole di riservatezza di cui alla regola 25 e, alla prima comparizione, sottoscrive l'accordo di riservatezza.
(6) Il mediatore assicura che ogni persona che partecipi a una seduta di mediazione sia a ciò autorizzata e che sia stato ottenuto, ove necessario, il consenso richiesto delle parti.
Regola 27 — Ruolo dell'avvocato nella mediazione
L'avvocato che agisce per una parte in una mediazione—(a) assicura che la parte rispetti gli avvisi del mediatore e del tribunale; (b) assicura la comparizione della parte a ciascuna seduta di mediazione; (c) esamina con la parte le opzioni disponibili al fine di garantire una rapida conclusione della mediazione; (d) assume un ruolo consultivo, mentre la parte assume il ruolo principale nelle sedute di mediazione; e (e) collabora, e incoraggia la parte a collaborare, con il mediatore e con l'altra parte durante le sedute di mediazione, al fine di garantire una rapida risoluzione della controversia.
Regola 28 — Inadempimento
(1) Una parte o il suo rappresentante che non ottemperi alle direttive del mediatore, non partecipi ripetutamente alle sedute di mediazione o ponga in essere una condotta scorretta deliberata può essere citata per oltraggio al tribunale e trattata secondo quanto previsto dalla regola 29.
(2) Il mediatore può, in prima battuta, chiedere che la causa sia fissata per comparizione dinanzi al Vice Cancelliere della Mediazione o altro funzionario a tal fine designato, al fine di ottenere direttive volte ad agevolare la prosecuzione ininterrotta del processo di mediazione.
(3) Qualora, dopo diversi tentativi del mediatore di far proseguire il processo di mediazione, una parte non ottemperi, il mediatore deposita un certificato di non conformità nel Modulo 11 riportato nell'Allegato.
(4) Il Vice Cancelliere della Mediazione o altro funzionario a tal fine designato, a seguito del deposito del certificato di non conformità, rinvia il fascicolo al tribunale del processo.
(5) È obbligo del mediatore accertarsi che siano stati compiuti sufficienti sforzi per proseguire il processo di mediazione senza successo, prima di depositare un certificato di non conformità.
(6) Nel valutare se tale obbligo sia stato adempiuto dal mediatore, il tribunale considera, tra l'altro, i tentativi compiuti per contattare le parti, il numero delle sedute svolte, ove vi siano state, e il tentativo del mediatore di spiegare il processo alle parti.
Regola 29 — Conseguenze dell'inadempimento
A seguito del rinvio del fascicolo ai sensi della regola 28(4), il tribunale può—(a) ordinare alla parte inadempiente di pagare una penale nella misura che il tribunale ritenga opportuna, salvo che la parte dimostri al tribunale che vi era un giustificato motivo per l'inadempimento; (b) cancellare gli atti della parte inadempiente, salvo che la parte dimostri al tribunale che vi era un valido motivo per l'inadempimento e che la cancellazione degli atti della parte sarebbe iniqua nelle circostanze; oppure (c) emettere ogni altro provvedimento che il tribunale ritenga opportuno, incluso un ordine affinché le parti conducano nuove sedute di mediazione entro un termine specificato nell'ordine.
Regola 30 — Conclusione del processo di mediazione
Il processo di mediazione ha termine con—(a) il deposito dell'accordo di conciliazione e della relazione del mediatore, qualora sia stato raggiunto un accordo; (b) il deposito di una relazione di non conformità; oppure (c) la scadenza di sessanta giorni dalla data in cui il mediatore è stato notificato della propria nomina per trattare la causa, o, qualora tale termine sia stato prorogato, alla scadenza di tale termine prorogato.
Regola 31 — Ulteriore mediazione
Alla conclusione della mediazione, il tribunale può, ove necessario e con il consenso delle parti, disporre un ulteriore processo di mediazione.
Regola 32 — Accordo di conciliazione della mediazione
(1) Qualora sia stato raggiunto un accordo di conciliazione che risolva in tutto o in parte le questioni controverse, tale accordo è reso, con le necessarie modifiche, nel Modulo 12 riportato nell'Allegato ed è debitamente sottoscritto dalle parti, dai loro avvocati o rappresentanti, e dal mediatore.
(2) Il mediatore, entro dieci giorni dalla conclusione della mediazione, deposita l'accordo di conciliazione presso il tribunale e ne fornisce copia a ciascuna parte o al relativo avvocato o rappresentante.
Regola 33 — Relazione del mediatore
Il mediatore deposita una relazione entro dieci giorni dalla conclusione della mediazione, nel Modulo 13 riportato nell'Allegato.
Regola 34 — Adozione degli accordi di conciliazione
(1) Il Vice Cancelliere della Mediazione o altro funzionario a tal fine designato, entro dieci giorni dal deposito dell'accordo di conciliazione ai sensi della regola 32, sottopone l'accordo di conciliazione al tribunale del processo o ad altro funzionario designato ai fini della sua adozione.
(2) Non è necessario che le parti o il mediatore compaiano dinanzi al tribunale ai fini dell'adozione dell'accordo di conciliazione, e tale procedimento può svolgersi in camera di consiglio o in via virtuale.
(3) Qualora il tribunale lo ritenga necessario, può richiedere ulteriori chiarimenti al mediatore, a ciascuna parte o al rappresentante della parte prima di adottare l'accordo di conciliazione.
Regola 35 — Direttive sugli accordi di conciliazione parziali
(1) Qualora le parti raggiungano un accordo solo su alcune delle questioni controverse, il mediatore predispone e deposita un accordo di conciliazione parziale con modalità analoghe a quelle previste dalla regola 32.
(2) L'accordo di conciliazione parziale è reso, con le necessarie modifiche, nel Modulo 14 riportato nell'Allegato, e indica sinteticamente le questioni su cui le parti sono riuscite ad accordarsi e quelle che rimangono irrisolte.
(3) L'accordo di conciliazione parziale indica, ove le parti lo richiedano, eventuali specifiche direttive o forme di assistenza che le parti desiderano ottenere dal tribunale per la sollecita risoluzione delle questioni residue.
(4) Qualora l'importo delle spese dovute nella causa principale e la parte tenuta al relativo pagamento siano state discusse in mediazione senza raggiungere un accordo, l'accordo di conciliazione è considerato, ai fini della presente regola, un accordo di conciliazione parziale.
(5) L'accordo di conciliazione parziale è adottato con le stesse modalità di un accordo di conciliazione integrale, ma il tribunale, al momento dell'adozione, impartisce le direttive opportune riguardo all'esecuzione dell'accordo parziale e alla sollecita definizione delle questioni rimaste irrisolte.
(6) Nell'impartire le proprie direttive ai sensi del comma (5), il tribunale può tenere conto di ogni specifica richiesta delle parti come previsto dal comma (2).
(7) Qualora il tribunale disponga che le questioni irrisolte siano decise in giudizio, il fascicolo giudiziario è immediatamente sottoposto al tribunale per l'udienza e la decisione con carattere prioritario entro novanta giorni dalla data delle direttive: fermo restando che, qualora la questione non sia definita entro tale termine, il tribunale, con motivazione da verbalizzare, proroga il termine per un ulteriore periodo non superiore a trenta giorni.
Regola 36 — Esecuzione degli accordi di conciliazione
(1) A seguito dell'adozione di un accordo di conciliazione, il tribunale emette un ordine o un decreto conforme ai termini dell'accordo.
(2) Il decreto e l'ordine derivanti dall'adozione di un accordo di conciliazione sono eseguibili al pari di ogni altro ordine o decreto del tribunale.
(3) Nessun appello è ammesso avverso un decreto o un ordine del tribunale derivante da un accordo di conciliazione.
(4) La parte che si ritenga lesa dal mancato adempimento di un ordine o decreto derivante da un accordo di conciliazione può adire il tribunale per ottenerne l'esecuzione secondo quanto previsto dalle pertinenti regole procedurali, ovvero richiedere ulteriori provvedimenti o direttive al tribunale.
Regola 37 — Termini
(1) In pendenza della conclusione della mediazione ai sensi della regola 30, i termini applicabili in base alle regole procedurali del tribunale non si applicano alle cause rinviate in mediazione ai sensi delle presenti Regole.
(2) Il procedimento di mediazione si svolge e si conclude entro sessanta giorni dalla data in cui il mediatore nominato è stato notificato della propria nomina a trattare la causa.
(3) Il tribunale può, su richiesta del mediatore o delle parti, prorogare tale termine per un ulteriore periodo non superiore a dieci giorni, avuto riguardo al numero delle parti o alla complessità delle questioni.
(4) Le parti possono, tramite consenso scritto, debitamente sottoscritto e depositato, concordare di prorogare il periodo entro cui si svolge la mediazione.
Regola 38 — Provvedimenti provvisori del tribunale
Qualora una causa sia pendente in mediazione, una parte può richiedere al tribunale del processo un provvedimento provvisorio, incluso un ordine cautelare (conservatory order).
Regola 39 — Annullamento di un ordine o decreto derivante da un accordo di conciliazione
(1) Nessuna istanza di annullamento di un ordine o decreto derivante da un accordo di conciliazione di mediazione può essere depositata senza l'autorizzazione del tribunale.
(2) L'istanza di autorizzazione di cui al comma (1) è corredata da una dichiarazione giurata (affidavit) che espone i motivi su cui l'istante intende fondare la richiesta di annullamento dell'ordine o del decreto.
(3) Costituiscono motivi di istanza ai sensi del comma (1)—(a) condotta scorretta, frode o errore fondamentale del mediatore relativi al procedimento di mediazione che incidano sul nucleo essenziale della questione, e che non fossero noti all'istante al momento della sottoscrizione dell'accordo di conciliazione e che abbiano ingiustamente pregiudicato il processo di mediazione o il relativo esito; (b) frode, collusione o dichiarazioni non veritiere da parte di una qualsiasi delle parti della mediazione (diversa dalla parte istante) o di un testimone o di una persona che abbia preso parte al procedimento, la cui partecipazione abbia influito in modo rilevante sull'esito; (c) un errore fondamentale di una o più parti della mediazione in ordine all'esistenza o allo stato dell'oggetto della controversia, di una persona o di una cosa, che abbia influito in modo rilevante sulla loro decisione di conciliare; (d) qualora una parte fosse, al momento della stipulazione dell'accordo, priva della capacità legale di partecipare al relativo procedimento di mediazione o di concludere e sottoscrivere un accordo di conciliazione vincolante; oppure (e) qualora l'accordo di conciliazione sia invalido ai sensi del diritto keniota o internazionale, o sia o sia divenuto ineseguibile ai sensi del diritto keniota.
(4) All'udienza relativa a un'istanza di annullamento di un ordine o decreto, nessuna parte può, senza autorizzazione del tribunale, dedurre a sostegno dell'istanza motivi diversi da quelli specificati al comma (3).
(5) Il tribunale tratta e decide l'istanza ai sensi della presente regola con carattere prioritario entro trenta giorni dal deposito.
Regola 40 — Immunità
Il mediatore gode, relativamente al procedimento di mediazione, della medesima protezione e immunità riconosciuta ai giudici, ai magistrati e ai funzionari giudiziari.
Regola 41 — Compenso dei mediatori
(1) Ciascun mediatore ha diritto al pagamento di un compenso alla conclusione della mediazione.
(2) La tabella dei compensi dei mediatori è stabilita e periodicamente rivista dal Comitato.
(3) Qualora il procedimento di mediazione si concluda con il deposito di un certificato di non conformità, il mediatore ha diritto a un compenso proporzionato all'attività svolta nel tentativo di condurre il processo di mediazione.
Regola 42 — Compenso degli avvocati
(1) Il Presidente della Corte Suprema (Chief Justice) può, con ordine adottato ai sensi della sezione 44 dell'Advocates Act (Cap. 16), stabilire e disciplinare il compenso degli avvocati che rappresentano le parti durante la mediazione ai sensi delle presenti Regole.
(2) Nello stabilire e disciplinare il compenso degli avvocati ai sensi del comma (1), il Chief Justice può tenere conto dei compensi già addebitati da un avvocato al momento in cui la causa è stata rinviata in mediazione, nonché dei compensi che l'avvocato potrebbe addebitare qualora la causa fosse rinviata al tribunale del processo per la decisione.
(3) Fino alla determinazione dei compensi ai sensi del comma (1), gli avvocati hanno diritto ad addebitare compensi per la partecipazione a una seduta di mediazione alla stessa tariffa prevista per le comparizioni in tribunale ai sensi dell'Advocates Remuneration Order.
PARTE III — REGISTRAZIONE, RICONOSCIMENTO ED ESECUZIONE DEGLI ACCORDI DI CONCILIAZIONE PRIVATI
Regola 43 — Finalità della presente Parte
La finalità delle Regole di cui alla presente Parte è di dare attuazione alle disposizioni dell'articolo 159(2)(e) della Costituzione e della sezione 59D del Civil Procedure Act, fornendo un quadro normativo affinché i tribunali possano registrare, riconoscere ed eseguire gli accordi di conciliazione privati.
Regola 44 — Riconoscimento e registrazione dei membri qualificati
(1) Affinché un mediatore sia riconosciuto come mediatore qualificato ai sensi della sezione 59D del Civil Procedure Act, egli deve—(a) possedere lo status di piena accreditamento presso il Comitato, indipendentemente dal fatto che sia attivo o meno; (b) essere accreditato da altra istituzione riconosciuta dal Comitato; oppure (c) possedere altra o ulteriore qualifica approvata dal Comitato.
(2) Il Comitato tiene e pubblica un elenco delle istituzioni riconosciute che possono accreditare mediatori ai fini del riconoscimento di cui al comma (1).
(3) Il Comitato tiene e pubblica un elenco dei mediatori qualificati ai fini della presente Parte, indicando, tra l'altro, la loro formazione ed esperienza, la categoria o il tipo di controversie che mediano, nonché la loro area geografica.
(4) Ai fini della presente Parte, il Comitato può, qualora un mediatore sia soggetto a procedimento penale, ovvero a un procedimento disciplinare dinanzi a un organismo o tribunale professionale, o per ogni altro motivo sufficiente, sospendere lo status di qualificazione di tale mediatore per un periodo determinato, ovvero squalificarlo integralmente.
Regola 45 — Registrazione presso la cancelleria della mediazione dell'accordo di conciliazione privato
Un accordo di conciliazione privato stipulato dalle parti con l'assistenza di un mediatore qualificato può essere presentato presso la cancelleria della mediazione ai fini della registrazione e dell'adozione da parte del tribunale.
Regola 46 — Requisiti per la registrazione di un accordo di conciliazione privato
Affinché un accordo di conciliazione privato sia registrato dal tribunale, esso deve—(a) essere stato raggiunto con l'assistenza di un mediatore o di mediatori qualificati, che vi appongano il proprio numero di accreditamento o altro numero identificativo; (b) riguardare una controversia che non sia oggetto di una causa pendente in tribunale; (c) riguardare una controversia risolvibile mediante mediazione ai sensi del diritto keniota o internazionale; (d) non essere illecito; (e) essere eseguibile dal tribunale ai sensi del diritto keniota o internazionale; (f) essere redatto per iscritto nella lingua del tribunale; (g) essere datato e sottoscritto dal mediatore, da ciascuna delle parti della controversia, e dai loro avvocati o rappresentanti, ove presenti; (h) indicare il luogo in cui si è svolta la mediazione e in cui è stato sottoscritto l'accordo di conciliazione; (i) avere risolto tutte le questioni controverse; e (j) indicare sinteticamente la natura della controversia, le questioni coinvolte e l'accordo di conciliazione raggiunto.
Regola 47 — Presentazione ai fini della registrazione
(1) Un accordo di conciliazione privato può, entro trenta giorni dalla sua sottoscrizione, essere presentato dal mediatore per la registrazione presso la cancelleria della mediazione più vicina al luogo in cui è stato concluso.
(2) L'accordo di conciliazione privato è presentato al tribunale per la registrazione quale allegato a una dichiarazione giurata (affidavit) resa dal mediatore.
(3) La dichiarazione giurata di cui al comma (2) è resa, con le necessarie modifiche, nel Modulo 15 riportato nell'Allegato e indica, tra l'altro—(a) che la persona che la presenta era il mediatore della controversia e ha assistito alla sottoscrizione dell'accordo di conciliazione privato; (b) che il processo di mediazione, compresa la sottoscrizione dell'accordo di conciliazione privato, è stato volontario; (c) che l'accordo di conciliazione privato è conforme ai requisiti previsti dalla regola 46; e (d) che l'accordo di conciliazione privato non è, o è improbabile che sia, viziato dai motivi di annullamento di un accordo di conciliazione previsti dalla regola 39.
Regola 48 — Registrazione degli accordi di conciliazione privati
(1) Qualora un mediatore presenti un accordo di conciliazione privato per la registrazione ai sensi della regola 47, un funzionario del tribunale a tal fine designato appone il timbro del tribunale sulla dichiarazione giurata, sull'accordo di conciliazione e sui relativi allegati.
(2) La determinazione dei diritti di deposito dovuti è effettuata secondo la tabella all'epoca applicabile ai diritti dovuti per il deposito di dichiarazioni giurate in altre cause giudiziarie.
(3) Ciascun accordo di conciliazione privato, al momento del deposito, è numerato progressivamente e iscritto nel registro degli accordi di conciliazione privati tenuto a tal fine.
Regola 49 — Riconoscimento degli accordi di conciliazione privati
Ciascun accordo di conciliazione privato presentato e registrato ai sensi della presente Parte è riconosciuto dal tribunale ed entra a far parte del fascicolo del tribunale.
Regola 50 — Esecuzione degli accordi di conciliazione privati
(1) Qualora una parte di un accordo di conciliazione privato registrato ai sensi della regola 48 intenda ottenerne l'esecuzione, mediante procedura esecutiva o altrimenti, essa presenta istanza al tribunale nel Modulo 16 riportato nell'Allegato, indicando tale intenzione.
(2) La cancelleria, ricevuta l'istanza di cui al comma (1), apre un fascicolo separato per l'accordo di conciliazione privato.
(3) Il fascicolo aperto ai sensi del comma (2) è sottoposto al tribunale entro quattordici giorni ai fini dell'adozione.
(4) Il tribunale può ordinare che le altre parti o il mediatore siano notificati, o che l'istante o altra parte siano sentiti o esaminati sotto giuramento prima dell'adozione dell'accordo di conciliazione privato, ovvero emettere ogni altro provvedimento ritenga necessario.
(5) Qualora il tribunale sia soddisfatto che l'accordo di conciliazione privato sia debitamente sottoscritto e soddisfi le condizioni previste dalla regola 46, il tribunale può adottarlo come sentenza del tribunale ed emettere un ordine o un decreto conforme ai termini dell'accordo.
(6) La parte che abbia sottoscritto un accordo di conciliazione privato ma che non sia stata sentita prima della sua adozione da parte del tribunale, ovvero ogni altra parte interessata, può, con l'autorizzazione del tribunale, chiedere l'annullamento del procedimento di adozione o dei provvedimenti da esso derivanti.
(7) La parte che si ritenga lesa può, entro quattordici giorni, appellare l'ordine del tribunale emesso ai sensi del comma (6), ma nessun appello è ammesso avverso l'accordo di conciliazione privato in sé o il relativo contenuto.
Regola 51 — Adozione ed esecuzione degli accordi di conciliazione privati internazionali
(1) Fatte salve le disposizioni della presente Parte, un accordo di conciliazione privato internazionale può essere registrato ed eseguito ai sensi della presente Parte.
(2) Ai fini delle presenti Regole, un accordo è considerato accordo di conciliazione privato internazionale qualora—(a) la controversia oggetto dell'accordo intercorra tra parti aventi la cittadinanza di più di un paese; (b) qualora la controversia intercorra tra persone giuridiche, le parti siano costituite in più di un paese, ovvero la direzione e il controllo centrale delle parti siano esercitati in paesi diversi; (c) l'oggetto della controversia sia situato in un paese diverso dal paese di origine delle parti o di una di esse, ovvero dal paese in cui si svolge il procedimento di mediazione o è stato concluso l'accordo; oppure (d) l'accordo di conciliazione privato sia presentato per la registrazione e l'esecuzione in un paese diverso dal paese di origine delle parti, dal paese in cui è situato l'oggetto della controversia, ovvero dal paese in cui si è svolto il procedimento di mediazione o è stato concluso l'accordo di conciliazione privato.
(3) Un accordo di conciliazione privato internazionale non è registrato ai sensi delle presenti Regole salvo che—(a) sia valido ai sensi del diritto keniota o internazionale e del diritto del paese in cui si è svolto il procedimento di mediazione o del paese in cui l'accordo di conciliazione privato è stato concluso e sottoscritto; (b) soddisfi i requisiti della regola 46; (c) una delle parti sia keniota o abbia residenza abituale in Kenya, ovvero l'oggetto della controversia sia situato in Kenya, ovvero il procedimento di mediazione si sia svolto e l'accordo di conciliazione privato sia stato concluso in Kenya, ovvero si preveda che l'esecuzione dell'accordo di conciliazione privato avvenga in Kenya; e (d) la mediazione sia stata condotta da un mediatore qualificato ai sensi delle presenti Regole: fermo restando che qualora la mediazione sia stata condotta da un mediatore che non soddisfi i requisiti della regola 44(1), il mediatore deve preventivamente richiedere al Comitato il riconoscimento e la certificazione del proprio status di qualificazione, prima di depositare l'accordo in tribunale.
(4) Prima di registrare un accordo di conciliazione privato internazionale, il tribunale accerta la conformità dell'accordo alle disposizioni del comma (3) e può, per motivo sufficiente da verbalizzare, rifiutare tale registrazione.
(5) Le disposizioni della regola 50 si applicano, con le necessarie modifiche, all'esecuzione di un accordo di conciliazione privato internazionale.
PARTE IV — PROCEDIMENTI DI MEDIAZIONE VIRTUALE
Regola 52 — Regole applicabili ai procedimenti virtuali
I procedimenti di mediazione svolti tramite piattaforme virtuali sono condotti in conformità con le presenti Regole e con le altre regole del tribunale e direttive di prassi vigenti in materia di svolgimento dei procedimenti giudiziari virtuali, nella misura in cui siano applicabili.
Regola 53 — Validità degli accordi di mediazione virtuale
Un accordo di conciliazione, incluso un accordo di conciliazione privato, risultante da un procedimento di mediazione svolto tramite piattaforma virtuale, è valido ed eseguibile allo stesso modo degli accordi di conciliazione risultanti da procedimenti di mediazione svolti in presenza.
PARTE V — DISPOSIZIONI VARIE
Regola 54 — Potere del tribunale
Nulla nelle presenti Regole limita il potere del tribunale di emettere provvedimenti o impartire direttive o avvisi al mediatore e alle parti, secondo quanto ritenga opportuno, al fine di agevolare lo svolgimento efficace e sollecito del processo di mediazione.
Regola 55 — Proroga dei termini
Il tribunale può, alle condizioni che ritenga opportune, prorogare il termine stabilito per il compimento di qualsiasi atto o adempimento previsto dalle presenti Regole.
Regola 56 — Istanze
Un'istanza ai sensi delle presenti Regole è proposta, salvo diversa previsione, mediante notice of motion ed è decisa in via virtuale o fisica, secondo quanto disposto dal tribunale.
Regola 57 — Abrogazione
Le Practice Directions on Court Annexed Mediation, 2017 sono abrogate.
ALLEGATO — MODULI
L'Allegato contiene 16 moduli standard (Modulo 1 – Modulo 16) di natura amministrativa, richiamati dalle singole Regole sopra riportate: Modulo 1 (notifica del rinvio in mediazione), Modulo 2 (sintesi della causa), Modulo 3 (notifica di nomina del mediatore), Modulo 4 (accettazione/rifiuto della nomina), Modulo 5 (avviso della prima seduta di mediazione), Modulo 6 (procura per rappresentanti di persone fisiche), Modulo 7 (autorizzazione per rappresentanti di società/enti/governo), Modulo 8 (foglio presenze), Modulo 9 (accordo per mediare), Modulo 10 (accordo di riservatezza), Modulo 11 (certificato di non conformità), Modulo 12 (accordo di conciliazione), Modulo 13 (relazione del mediatore), Modulo 14 (accordo di conciliazione parziale), Modulo 15 (dichiarazione giurata per la registrazione di un accordo di conciliazione privato), Modulo 16 (istanza di esecuzione di un accordo di conciliazione privato). Non trattandosi di disposizioni normative sostanziali bensì di modulistica amministrativa standardizzata, il testo integrale dei moduli non è riprodotto in questa scheda.
Traduzione francese
LOIS DU KENYA — RÈGLEMENT SUR LA MÉDIATION JUDICIAIRE EN MATIÈRE DE PROCÉDURE CIVILE
Legal Notice n° 145 de 2022. Publié au Journal officiel du Kenya (Kenya Gazette) Vol. CXXIV—n° 176 le 2 septembre 2022. Entré en vigueur le 2 septembre 2022.
PARTIE I — DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES
Règle 1 — Intitulé
Le présent règlement peut être cité sous le nom de Règlement sur la médiation judiciaire en matière de procédure civile (Civil Procedure (Court-Annexed Mediation) Rules).
Règle 2 — Interprétation
Dans le présent règlement, sauf si le contexte l'exige autrement—
« médiateur agréé » désigne une personne dont le nom est inscrit au registre des médiateurs agréés tenu par le Comité;
« affaire » (case) désigne une procédure judiciaire engagée selon tout mode prévu par la loi;
« tribunal » (court) désigne la High Court, l'Environment and Land Court, l'Employment and Labour Relations Court et les juridictions subordonnées telles que définies à l'article 169(1) de la Constitution;
« dossier judiciaire » comprend le dossier physique et les actes de procédure ou documents qu'il contient, ainsi que le dossier électronique ou numérique correspondant;
« dépôt » (filing) comprend le dépôt physique de documents au greffe de la médiation et le dépôt électronique par téléversement des documents sur le portail officiel de la magistrature désigné à cet effet;
« médiation » désigne le processus informel et non contentieux, mené physiquement ou virtuellement, dans lequel un médiateur encourage et facilite la résolution d'un différend entre deux ou plusieurs parties, à l'exclusion de toute tentative d'un juge ou d'un magistrat de régler un différend au cours d'une instance judiciaire;
« Greffier adjoint de la médiation » (Mediation Deputy Registrar) désigne un greffier adjoint désigné par le tribunal pour fournir un soutien administratif et gérer le programme de médiation judiciaire auprès de ce tribunal, y compris un magistrat, un Kadhi ou un autre agent;
« Greffier de la médiation » (Mediation Registrar) désigne la personne nommée par le Chief Justice en vertu de l'article 59A(3) de la Loi;
« accord de règlement privé » (private settlement agreement) désigne un accord de règlement issu d'un processus de médiation mené par un médiateur qualifié à l'égard d'un différend qui ne fait pas l'objet d'une instance judiciaire pendante;
« médiateur qualifié » désigne un médiateur dont le nom est inscrit au registre des médiateurs qualifiés tenu par le Comité;
« examen préalable » (screening) désigne le processus par lequel un agent chargé de l'examen préalable étudie une affaire afin de déterminer son aptitude à être renvoyée en médiation;
« agent chargé de l'examen préalable » désigne un greffier adjoint de la médiation ou tout autre agent du tribunal autorisé à procéder à l'examen préalable des affaires;
« accord de règlement » (settlement agreement) désigne un accord écrit et signé issu d'un processus de médiation, et comprend un règlement partiel.
Règle 3 — Champ d'application
Le présent règlement s'applique à toute affaire, ainsi qu'à tout accord de règlement privé présenté au tribunal aux fins d'homologation, de reconnaissance et d'exécution.
Règle 4 — Greffes de la médiation
(1) Le tribunal qui met en œuvre le Programme de médiation judiciaire établit un greffe de la médiation.
(2) Le greffe de la médiation établi en vertu du paragraphe (1) est dirigé par un greffier de la médiation ou tout autre agent désigné à cet effet par le tribunal.
PARTIE II — PROCESSUS DE MÉDIATION JUDICIAIRE
Règle 5 — Renvoi en médiation
(1) Le tribunal saisi d'une affaire peut, à tout stade avant le jugement définitif, renvoyer l'affaire en médiation.
(2) Toute affaire introduite avant l'entrée en vigueur du présent règlement fait l'objet d'un examen préalable par un agent chargé de l'examen préalable afin de déterminer l'aptitude de l'affaire à être renvoyée en médiation.
(3) Une affaire jugée apte à la médiation est, par ordonnance écrite du greffier de la médiation, renvoyée en médiation, avec ou sans autres ordonnances.
(4) Les parties à une affaire peuvent, d'un commun accord, demander au tribunal de renvoyer l'affaire en médiation.
(5) Aucune disposition du présent règlement ne porte atteinte à la compétence du tribunal de renvoyer l'affaire en médiation conformément à l'article 59B de la Loi, ou à un autre mode de règlement alternatif des différends en vertu de l'article 59C.
Règle 6 — Examen préalable
(1) Chaque affaire fait l'objet d'un examen préalable à la clôture des actes de procédure (close of pleadings) ou à tout autre stade approprié déterminé par le tribunal.
(2) L'agent chargé de l'examen préalable inscrit sur le dossier physique ou électronique une directive ou une ordonnance attestant que l'affaire a fait l'objet d'un examen préalable et a été jugée apte ou inapte au renvoi en médiation.
(3) Lorsqu'une affaire n'est pas apte au renvoi en médiation, l'agent chargé de l'examen préalable en inscrit les motifs sur le dossier.
Règle 7 — Critères d'examen préalable
Le tribunal établit des critères d'examen préalable à l'usage des agents chargés de l'examen préalable, qui tiennent compte—(a) de l'ancienneté de l'affaire; (b) de la valeur et de la nature de l'objet du litige; (c) du point de savoir si les questions à trancher dans l'affaire sont de pures questions de droit; (d) du point de savoir si l'affaire constitue un contentieux d'intérêt public ou soulève des questions d'intérêt public; et (e) de manière générale, du point de savoir si l'affaire est de nature à profiter davantage aux parties si elle est renvoyée en médiation.
Règle 8 — Registre de la médiation
(1) Le tribunal tient un registre à jour de toutes les affaires renvoyées en médiation.
(2) Le registre contient des informations sur les étapes suivies dans chaque affaire de médiation, notamment—(a) la date du renvoi en médiation; (b) le point de savoir si l'affaire a été renvoyée en médiation par voie d'examen préalable, du consentement des parties, ou par renvoi direct d'un juge ou d'un agent judiciaire; (c) le numéro du dossier de médiation; (d) le tribunal ou la division du tribunal dont provient l'affaire; (e) le type d'affaire; (f) le numéro d'origine de l'affaire; (g) la valeur exacte ou estimée de l'objet du litige; (h) les noms des parties et de leurs représentants; (i) les coordonnées des parties et de leurs représentants; (j) dans le cas d'une affaire de succession, le nom du défunt; (k) le nom et les coordonnées du médiateur désigné; (l) la date de désignation du médiateur et la date de la notification correspondante; (m) le motif de la désignation du médiateur lorsque celle-ci n'a pas été effectuée à partir du registre des médiateurs tenu par le Comité; (n) l'issue de la médiation; (o) la date de dépôt du rapport du médiateur, de l'accord de règlement ou du certificat de non-conformité; (p) la date à laquelle la demande de paiement a été transmise; et (q) toute autre information pertinente concernant l'affaire et le déroulement de la médiation.
Règle 9 — Dossier de médiation
(1) Dès le renvoi d'une affaire en médiation, le tribunal fait ouvrir et tenir un dossier de médiation selon un système distinct des autres dossiers judiciaires.
(2) Un dossier de médiation contient les documents suivants—(a) une copie de l'ordonnance renvoyant l'affaire en médiation; (b) les résumés d'affaire (case summaries); (c) toute ordonnance provisoire rendue par le tribunal concernant la médiation; (d) les feuilles de présence signées par les parties et le médiateur lors des séances de médiation; (e) le rapport du médiateur; et (f) une copie du rapport de non-conformité ou de l'accord de règlement, selon le cas.
(3) Le dossier de médiation est confidentiel et conservé au greffe de la médiation séparément du dossier judiciaire.
Règle 10 — Notification du renvoi en médiation
(1) Lorsqu'une affaire est renvoyée en médiation, le tribunal en notifie les parties et leurs avocats dans les sept jours suivant l'examen préalable, au moyen du formulaire 1 figurant à l'Annexe.
(2) Chaque partie ou son avocat dépose, dans les sept jours suivant la réception de la notification visée au paragraphe (1), un résumé d'affaire au moyen du formulaire 2 figurant à l'Annexe.
(3) La partie, immédiatement après le dépôt du résumé d'affaire, le signifie au médiateur et à toutes les autres parties : étant entendu que le tribunal et le médiateur ne sont pas empêchés de poursuivre le processus de médiation au seul motif qu'une partie n'a pas déposé de résumé d'affaire.
Règle 11 — Signification des actes
(1) Chaque avis et autre acte de procédure est signifié à une partie et à ses avocats ou représentant autorisé à l'adresse communiquée au tribunal lors du dépôt de l'affaire ou du résumé d'affaire.
(2) La signification est effectuée physiquement, électroniquement ou par voie postale conformément aux règles de procédure applicables, et le tribunal et le médiateur conservent la preuve de la signification aux parties.
Règle 12 — Médiateurs dans le cadre du programme
(1) La médiation menée en vertu de la présente Partie est conduite par un médiateur agréé dont le statut est actif au registre des médiateurs agréés tenu par le Comité.
(2) Le Comité veille à ce que le registre des médiateurs soit à jour et le publie sur le site officiel de la magistrature et sur d'autres plateformes. (texte reproduit tel qu'extrait de la source consultée, dont la formulation présente une anomalie syntaxique; voir la note dans « Source »)
(3) Chaque médiateur adhère à un code de déontologie des médiateurs établi par le Comité et y est tenu, et est soumis à la procédure disciplinaire du Comité.
(4) Chaque juridiction participant au Programme de médiation judiciaire transmet au Comité toute plainte formulée à l'encontre d'un médiateur dans les sept jours suivant la réception de la plainte.
(5) Le greffier adjoint de la médiation ou l'agent désigné du tribunal transmet au Comité le rapport annuel confidentiel sur la performance de chaque médiateur rattaché à ce tribunal, aux fins d'amélioration du programme.
Règle 13 — Désignation des médiateurs et répartition des affaires
(1) Le greffier adjoint de la médiation, dans les sept jours suivant le renvoi d'une affaire en médiation, désigne un médiateur choisi sur le registre des médiateurs agréés et en informe immédiatement le médiateur agréé désigné.
(2) La notification visée au paragraphe (1) est effectuée au moyen du formulaire 3 figurant à l'Annexe et copie en est adressée aux parties et à leurs avocats.
(3) Le médiateur, dans les sept jours suivant la notification de sa désignation visée au paragraphe (1), informe le tribunal de son acceptation ou de son refus de la désignation au moyen du formulaire 4 figurant à l'Annexe.
(4) Les parties peuvent, d'un commun accord, choisir un médiateur sur le registre des médiateurs agréés et en informer le tribunal dans les sept jours suivant la réception de la notification visée à la règle 10(1).
(5) Avant de décider du choix d'un médiateur en vertu du paragraphe (4), les parties peuvent demander au Comité de fournir des informations complémentaires sur le médiateur proposé.
(6) Le médiateur choisi par les parties en vertu du paragraphe (4) prévaut sur toute désignation effectuée par le tribunal en vertu du paragraphe (1), et le tribunal désigne et notifie immédiatement ce médiateur dans les cinq jours suivant la réception de la notification des parties.
(7) Lorsqu'un médiateur refuse une désignation, le tribunal désigne immédiatement un autre médiateur et en donne notification dans les cinq jours suivant la réception de l'avis visé au paragraphe (3).
(8) Le greffier adjoint de la médiation répartit les affaires entre les médiateurs par ordre chronologique, selon la date à laquelle le nom du médiateur agréé a été ajouté au registre des médiateurs agréés.
(9) Lorsque le greffier adjoint de la médiation ne répartit pas une affaire à un médiateur conformément au paragraphe (7), il consigne sur le dossier de médiation et le registre électronique les motifs de cette décision.
(10) Afin d'assurer le fonctionnement efficace du Programme de médiation judiciaire, le greffier adjoint de la médiation répartit les affaires de manière équitable entre les médiateurs, en tenant compte de leurs compétences, de leur performance, de leur expérience et de leur disponibilité.
Règle 14 — Comparutions devant le tribunal (court mentions)
(1) Le tribunal, dans les quatorze jours suivant la désignation d'un médiateur, inscrit l'affaire pour comparution (mention) devant le greffier adjoint de la médiation ou un agent désigné.
(2) La comparution visée au paragraphe (1) peut se dérouler virtuellement.
(3) Lorsque le tribunal l'estime nécessaire pour le traitement efficace et rapide d'une affaire donnée, ou à la demande de l'une des parties, le tribunal peut ordonner ou requérir la présence du médiateur lors de la comparution.
(4) Le tribunal donne, lors de la comparution, des directives sur le déroulement général de la médiation, y compris le dépôt des résumés d'affaire et la conduite attendue des parties pendant la médiation.
(5) Lors de la comparution, le tribunal informe les parties de l'obligation d'assister aux séances de médiation, de participer au processus de médiation de bonne foi, ainsi que des conséquences du non-respect de ces obligations.
(6) Le médiateur ou une partie au différend peut demander qu'une affaire pendante en médiation soit inscrite pour comparution devant le tribunal afin d'aborder une question particulière susceptible de retarder, de compromettre ou d'entraver sa résolution.
Règle 15 — Ouverture de la médiation
(1) Le médiateur mène la première séance de médiation dans les sept jours suivant la date de notification de sa désignation, avec ou sans la comparution visée à la règle 14(1).
(2) L'avis de la date de la première séance de médiation est établi au moyen du formulaire 5 figurant à l'Annexe et est signifié par le médiateur aux parties, à leurs avocats et au tribunal.
(3) Lorsque l'affaire a fait l'objet d'une comparution en vertu de la règle 14(1), les parties et le médiateur conviennent d'une date appropriée pour la première séance de médiation, pendant ou après la comparution.
Règle 16 — Participation à la médiation
(1) Les parties ou leurs avocats ou représentants assistent à chaque séance de médiation et participent au processus de médiation de bonne foi.
(2) Les parties peuvent être accompagnées d'un avocat ou d'un représentant.
(3) L'identité et le rôle du représentant sont communiqués à toutes les parties lors de la première séance de médiation.
Règle 17 — Représentants des personnes physiques
(1) Lorsqu'une personne physique participe à la médiation par l'intermédiaire d'un représentant qui n'est pas un avocat, le représentant présente au médiateur, lors de la première séance de médiation, un mandat écrit signé par la partie indiquant que le représentant a été autorisé à prendre part au processus de médiation et à conclure un accord de règlement au nom de cette partie.
(2) Le mandat visé au paragraphe (1) est établi au moyen du formulaire 6 figurant à l'Annexe.
Règle 18 — Représentants des sociétés, sociétés de personnes, du gouvernement, des organismes ou entités gouvernementales
(1) Lorsque l'une des parties est une société, une société de personnes, le gouvernement, un organisme ou une entité gouvernementale, un agent dûment autorisé à représenter et à engager cette partie assiste à chaque séance de médiation et présente au médiateur, lors de la première séance de médiation, une autorisation écrite indiquant que l'agent a été autorisé à conclure un accord de règlement contraignant au nom de la société, de la société de personnes, du gouvernement, de l'organisme ou de l'entité gouvernementale.
(2) L'autorisation écrite visée au paragraphe (1) est établie au moyen du formulaire 7 figurant à l'Annexe.
Règle 19 — Présomption d'autorité du State Counsel pour engager l'Attorney-General
Un State Counsel ou tout autre agent comparaissant pour le compte de l'Attorney-General est réputé, sauf preuve contraire, disposer de l'autorité expresse d'engager le bureau de l'Attorney-General ou le ministère, le département gouvernemental, l'organisme ou tout autre organe pour le compte duquel le State Counsel comparaît.
Règle 20 — Ajournements
(1) Le médiateur peut ajourner une séance de médiation à une autre date lorsqu'une partie ne comparaît pas.
(2) Lorsqu'une séance de médiation a été reportée en vertu du paragraphe (1), le médiateur adresse aux parties un avis indiquant la nouvelle date, l'heure et le lieu de la séance de médiation, et en dépose une copie auprès du tribunal.
Règle 21 — Feuille de présence
(1) Le médiateur et les parties présentes à une séance de médiation signent une feuille de présence fournie par le médiateur et la déposent auprès du tribunal.
(2) La feuille de présence visée au paragraphe (1) est établie au moyen du formulaire 8 figurant à l'Annexe et est mise facilement à disposition en ligne par le tribunal, ainsi qu'en version papier dans les lieux désignés à cet effet par le tribunal.
Règle 22 — Le médiateur guide le processus de médiation
Le médiateur fournit des orientations sur le processus de médiation selon ce qui est approprié dans chaque cas.
Règle 23 — Lieu et moment de la médiation
(1) Les procédures de médiation menées en vertu du présent règlement se déroulent virtuellement ou en personne dans les locaux du tribunal ou en tout autre lieu convenu entre le médiateur et les parties.
(2) Lorsque la médiation se déroule dans les locaux du tribunal, le greffier adjoint de la médiation fournit l'assistance logistique nécessaire au médiateur et aux parties.
(3) Sur avis donné au tribunal, l'ensemble du processus de médiation, ou une séance de celui-ci, peut se dérouler dans les bureaux du médiateur ou en tout autre lieu, à tout jour ou heure convenu d'un commun accord entre les parties.
(4) Lorsqu'une séance de médiation se déroule dans les bureaux du médiateur, le médiateur ne cause aucun inconvénient aux parties ni ne facture de frais ou dépenses aux parties ou au tribunal, et veille à ce que les parties signent les formulaires de présence relatifs à cette séance.
(5) Lorsqu'une séance de médiation se déroule en personne dans un autre lieu visé au paragraphe (3), le médiateur veille à la neutralité du lieu et, si nécessaire, prend des dispositions avec le tribunal en matière de sécurité.
Règle 24 — Accord de médiation
(1) Au début de la séance de médiation, le médiateur lit et explique aux parties et à leurs avocats ou représentants les termes de l'accord de médiation, le cas échéant, et exige que les parties et leurs avocats ou représentants le signent.
(2) L'accord de médiation est établi selon le formulaire 9 prescrit et figurant à l'Annexe.
Règle 25 — Confidentialité et irrecevabilité comme preuve
(1) Toute personne participant à un processus de médiation en vertu du présent règlement est tenue par le médiateur de signer un accord de confidentialité et est liée par les termes de celui-ci.
(2) L'accord de confidentialité est établi au moyen du formulaire 10 figurant à l'Annexe.
(3) Toute communication effectuée pendant la médiation, y compris les notes du médiateur, est confidentielle et n'est pas recevable comme preuve dans toute procédure judiciaire en cours ou ultérieure.
(4) Toute personne participant à un processus de médiation préserve la confidentialité de toute information obtenue au cours de la médiation et ne la divulgue pas, sauf—(a) si cette personne est tenue par la loi de divulguer l'information; ou (b) si l'information concerne la maltraitance d'enfants, la négligence envers un enfant, la défloration (defilement), la violence domestique, une infraction sexuelle ou toute autre fin criminelle ou illicite connexe.
(5) Le tribunal met en place des mesures pour encadrer la procédure d'établissement et de traitement des divulgations visées au paragraphe (4).
(6) Sous réserve du paragraphe (4), le médiateur ou toute personne présente ou comparaissant à une séance de médiation ne peut être cité, contraint ou autrement tenu de témoigner ou de produire des documents ou notes relatifs à la médiation dans le cadre d'une procédure devant un tribunal.
(7) Aucune personne présente ou comparaissant à une séance de médiation, en personne ou par voie de plateforme virtuelle, ne peut utiliser un quelconque dispositif électronique pour enregistrer la séance de médiation.
(8) Toute violation de la présente règle constitue un outrage au tribunal (contempt of court).
(9) La présente règle ne s'applique pas à un accord de règlement, décret ou ordonnance issu de la médiation.
Règle 26 — Personnes autorisées à assister à une séance de médiation
(1) À chaque séance de médiation, sauf convention contraire, seules les parties au différend et leurs avocats ou représentants ont le droit d'y assister.
(2) Sauf convention contraire lors de la première séance de médiation, chaque partie au différend comparaissant sans avocat a le droit de se faire représenter par un seul représentant.
(3) Un cabinet d'avocats représentant une partie au cours d'une médiation attribue, à tout moment, l'affaire à un ou plusieurs avocats déterminés au sein du cabinet.
(4) Avec le consentement préalable de toutes les parties, les personnes suivantes peuvent assister à une séance de médiation—(a) un médiateur inscrit sur la liste des médiateurs du Comité dans le cadre du programme de mentorat (mentorship program) : étant entendu que le médiateur assistant en vertu du présent paragraphe doit avoir été rattaché au médiateur désigné pour cette affaire en qualité de mentor, et doit présenter une lettre du Greffier attestant qu'il participe à un programme de mentorat conformément aux Lignes directrices sur le mentorat du Comité; (b) un avocat suppléant (holding brief); et (c) un stagiaire (pupil) rattaché à un avocat inscrit au dossier pour une partie : étant entendu qu'au plus un stagiaire d'un même cabinet d'avocats peut assister à une affaire en vertu du présent paragraphe, et doit à tout moment être accompagné de l'avocat titulaire.
(5) Toute personne assistant à une séance de médiation en vertu du paragraphe (4) est liée par les règles de confidentialité prévues à la règle 25 et, lors de sa première comparution, signe l'accord de confidentialité.
(6) Le médiateur veille à ce que toute personne assistant à une séance de médiation y soit autorisée et que le consentement requis des parties ait été obtenu, le cas échéant.
Règle 27 — Rôle de l'avocat dans la médiation
L'avocat agissant pour une partie dans une médiation—(a) veille à ce que la partie respecte les avis du médiateur et du tribunal; (b) veille à la comparution de la partie à chaque séance de médiation; (c) examine avec la partie les options disponibles afin d'assurer une conclusion rapide de la médiation; (d) adopte un rôle de conseil, la partie assumant le rôle principal lors des séances de médiation; et (e) coopère, et encourage la partie à coopérer, avec le médiateur et l'autre partie au cours des séances de médiation, afin d'assurer une résolution rapide du différend.
Règle 28 — Non-respect
(1) Une partie ou son représentant qui ne se conforme pas aux directives du médiateur, n'assiste pas de manière répétée aux séances de médiation ou se livre à une inconduite délibérée peut être cité pour outrage au tribunal et traité selon les modalités prévues à la règle 29.
(2) Le médiateur peut, dans un premier temps, demander que l'affaire soit inscrite pour comparution devant le greffier adjoint de la médiation ou tout autre agent désigné à cet effet, afin d'obtenir des directives visant à faciliter la poursuite ininterrompue du processus de médiation.
(3) Si, après plusieurs tentatives du médiateur pour faire progresser le processus de médiation, une partie ne se conforme pas, le médiateur dépose un certificat de non-conformité au moyen du formulaire 11 figurant à l'Annexe.
(4) Le greffier adjoint de la médiation ou tout autre agent désigné à cet effet, dès le dépôt du certificat de non-conformité, renvoie le dossier au tribunal de jugement.
(5) Il incombe au médiateur de s'assurer que des efforts suffisants ont été déployés pour poursuivre le processus de médiation sans succès, avant de déposer un certificat de non-conformité.
(6) Pour apprécier si cette obligation a été respectée par le médiateur, le tribunal tient compte, entre autres, des tentatives effectuées pour contacter les parties, du nombre de séances tenues, le cas échéant, et de la tentative du médiateur d'expliquer le processus aux parties.
Règle 29 — Conséquences du non-respect
Dès le renvoi du dossier en vertu de la règle 28(4), le tribunal peut—(a) ordonner à la partie défaillante de payer une pénalité dans la mesure que le tribunal juge appropriée, sauf si la partie démontre au tribunal l'existence d'un motif valable pour son non-respect; (b) radier les actes de procédure de la partie défaillante, sauf si celle-ci démontre au tribunal l'existence d'un motif valable pour son non-respect et que la radiation de ses actes serait inéquitable dans les circonstances; ou (c) rendre toute autre ordonnance qu'il juge appropriée, y compris une ordonnance enjoignant aux parties de tenir de nouvelles séances de médiation dans un délai précisé dans l'ordonnance.
Règle 30 — Conclusion du processus de médiation
Le processus de médiation prend fin—(a) par le dépôt de l'accord de règlement et du rapport du médiateur, lorsqu'un règlement a été conclu; (b) par le dépôt d'un rapport de non-conformité; ou (c) à l'expiration d'un délai de soixante jours à compter de la date à laquelle le médiateur a été notifié de sa désignation pour traiter l'affaire, ou, si ce délai a été prorogé, à l'expiration de ce délai prorogé.
Règle 31 — Médiation complémentaire
À la conclusion de la médiation, le tribunal peut, en cas de nécessité et avec le consentement des parties, ordonner une médiation complémentaire.
Règle 32 — Accord de règlement de la médiation
(1) Lorsqu'un accord de règlement résolvant tout ou partie des questions en litige est intervenu, cet accord est établi, avec les modifications nécessaires, au moyen du formulaire 12 figurant à l'Annexe et est dûment signé par les parties, leurs avocats ou représentants, et le médiateur.
(2) Le médiateur, dans les dix jours suivant la conclusion de la médiation, dépose l'accord de règlement auprès du tribunal et en remet copie à chaque partie ou à son avocat ou représentant.
Règle 33 — Rapport du médiateur
Le médiateur dépose un rapport dans les dix jours suivant la conclusion de la médiation, au moyen du formulaire 13 figurant à l'Annexe.
Règle 34 — Homologation des accords de règlement
(1) Le greffier adjoint de la médiation ou tout autre agent désigné à cet effet soumet, dans les dix jours suivant le dépôt de l'accord de règlement en vertu de la règle 32, l'accord de règlement au tribunal de jugement ou à tout autre agent désigné aux fins de son homologation.
(2) Il n'est pas nécessaire que les parties ou le médiateur comparaissent devant le tribunal aux fins de l'homologation de l'accord de règlement, et cette procédure peut se dérouler en chambre du conseil ou virtuellement.
(3) Lorsque le tribunal l'estime nécessaire, il peut demander des éclaircissements supplémentaires au médiateur, à chaque partie ou au représentant de la partie avant d'homologuer l'accord de règlement.
Règle 35 — Directives relatives aux règlements partiels
(1) Lorsque les parties parviennent à un accord sur seulement certaines des questions en litige, le médiateur établit et dépose un accord de règlement partiel selon des modalités analogues à celles prévues à la règle 32.
(2) L'accord de règlement partiel est établi, avec les modifications nécessaires, au moyen du formulaire 14 figurant à l'Annexe, et indique de manière concise les questions sur lesquelles les parties sont parvenues à un accord et celles qui demeurent non résolues.
(3) L'accord de règlement partiel indique, à la demande des parties, toute directive ou assistance spécifique que les parties souhaitent obtenir du tribunal en vue de la résolution rapide des questions restantes.
(4) Lorsque le montant des dépens dus dans l'instance principale et la partie tenue de les payer ont été examinés lors de la médiation sans être convenus, l'accord de règlement est considéré, aux fins de la présente règle, comme un règlement partiel.
(5) L'accord de règlement partiel est homologué de la même manière qu'un accord de règlement complet, mais le tribunal, au moment de l'homologation, donne les directives appropriées concernant l'exécution du règlement partiel et le règlement rapide des questions demeurées non résolues.
(6) En donnant ses directives en vertu du paragraphe (5), le tribunal peut tenir compte de toute demande spécifique des parties visée au paragraphe (2).
(7) Lorsque le tribunal ordonne que les questions non résolues soient tranchées au procès, le dossier judiciaire est immédiatement soumis au tribunal pour audience et décision à titre prioritaire dans les quatre-vingt-dix jours suivant la date des directives : étant entendu que si l'affaire n'est pas tranchée dans ce délai, le tribunal, pour des motifs devant être consignés, proroge le délai d'une nouvelle période n'excédant pas trente jours.
Règle 36 — Exécution des accords de règlement
(1) Dès l'homologation d'un accord de règlement, le tribunal rend une ordonnance ou un décret conforme aux termes de l'accord.
(2) Un décret ou une ordonnance résultant de l'homologation d'un accord de règlement est exécutoire au même titre que toute autre ordonnance ou tout autre décret du tribunal.
(3) Aucun appel n'est recevable contre un décret ou une ordonnance du tribunal résultant d'un accord de règlement.
(4) La partie qui s'estime lésée par le défaut d'exécution d'une ordonnance ou d'un décret résultant d'un accord de règlement peut saisir le tribunal aux fins de son exécution conformément aux règles de procédure applicables, ou solliciter d'autres ordonnances ou directives du tribunal.
Règle 37 — Délais
(1) Dans l'attente de la conclusion de la médiation conformément à la règle 30, les délais applicables en vertu des règles de procédure du tribunal ne s'appliquent pas aux affaires renvoyées en médiation en vertu du présent règlement.
(2) La procédure de médiation se déroule et se conclut dans les soixante jours suivant la date à laquelle le médiateur désigné a été notifié de sa désignation pour traiter l'affaire.
(3) Le tribunal peut, à la demande du médiateur ou des parties, proroger ce délai d'une nouvelle période n'excédant pas dix jours, eu égard au nombre de parties ou à la complexité des questions en cause.
(4) Les parties peuvent, par consentement écrit, dûment signé et déposé, convenir de proroger le délai dans lequel la médiation doit se dérouler.
Règle 38 — Mesures provisoires du tribunal
Lorsqu'une affaire est pendante en médiation, une partie peut demander au tribunal de jugement une mesure provisoire, y compris une ordonnance conservatoire.
Règle 39 — Annulation d'une ordonnance ou d'un décret résultant d'un accord de règlement
(1) Aucune demande d'annulation d'une ordonnance ou d'un décret résultant d'un accord de règlement de médiation ne peut être déposée sans l'autorisation du tribunal.
(2) La demande d'autorisation visée au paragraphe (1) est appuyée par une déclaration sous serment (affidavit) exposant en détail les motifs sur lesquels le demandeur entend se fonder pour l'annulation de l'ordonnance ou du décret.
(3) Constituent des motifs de demande en vertu du paragraphe (1)—(a) une inconduite, une fraude ou une erreur fondamentale du médiateur relative à la procédure de médiation, touchant au cœur de l'affaire, qui n'était pas connue du demandeur au moment de la signature de l'accord de règlement et qui a affecté de manière inéquitable le processus de médiation ou son issue; (b) une fraude, une collusion ou une déclaration inexacte de la part de toute partie à la médiation (autre que la partie demanderesse) ou de tout témoin ou personne ayant pris part à la procédure et dont la participation a matériellement affecté l'issue; (c) une erreur fondamentale de l'une ou de toutes les parties à la médiation quant à l'existence ou à l'état de l'objet du litige, d'une personne ou d'une chose, ayant matériellement affecté leur décision de conclure le règlement; (d) le fait qu'une partie était, au moment de la conclusion de l'accord, frappée d'une incapacité juridique de prendre part à la procédure de médiation en cause ou de conclure et signer un règlement contraignant; ou (e) le fait que l'accord de règlement soit invalide en vertu du droit kényan ou international, ou soit ou soit devenu inexécutable en vertu du droit kényan.
(4) Lors de l'audience relative à une demande d'annulation d'une ordonnance ou d'un décret, aucune partie ne peut, sans l'autorisation du tribunal, invoquer à l'appui de la demande un motif autre que ceux énumérés au paragraphe (3).
(5) Le tribunal entend et statue sur une demande présentée en vertu de la présente règle à titre prioritaire dans les trente jours suivant le dépôt.
Règle 40 — Immunité
Le médiateur jouit, relativement à la procédure de médiation, de la même protection et immunité que celle accordée aux juges, aux magistrats et aux agents judiciaires.
Règle 41 — Rémunération des médiateurs
(1) Chaque médiateur a droit au paiement d'honoraires à la conclusion de la médiation.
(2) Le barème des honoraires des médiateurs est fixé et révisé périodiquement par le Comité.
(3) Lorsque la procédure de médiation se conclut par le dépôt d'un certificat de non-conformité, le médiateur a droit à des honoraires calculés au prorata de son implication dans la tentative de conduite du processus de médiation.
Règle 42 — Rémunération des avocats
(1) Le Chief Justice peut, par ordonnance prise en vertu de l'article 44 de l'Advocates Act (Cap. 16), fixer et réglementer la rémunération des avocats représentant les parties au cours de la médiation en vertu du présent règlement.
(2) En fixant et en réglementant la rémunération des avocats en vertu du paragraphe (1), le Chief Justice peut tenir compte des honoraires déjà facturés par un avocat au moment où l'affaire a été renvoyée en médiation, ainsi que des honoraires que l'avocat pourrait facturer si l'affaire était renvoyée au tribunal de jugement pour décision.
(3) Jusqu'à la fixation des honoraires en vertu du paragraphe (1), les avocats ont le droit de facturer des honoraires pour leur présence à une séance de médiation au même taux que les honoraires facturés pour les comparutions devant le tribunal en vertu de l'Advocates Remuneration Order.
PARTIE III — ENREGISTREMENT, RECONNAISSANCE ET EXÉCUTION DES ACCORDS DE RÈGLEMENT PRIVÉS
Règle 43 — Objet de la présente Partie
L'objet des règles de la présente Partie est de donner effet aux dispositions de l'article 159(2)(e) de la Constitution et de l'article 59D du Civil Procedure Act, en fournissant un cadre permettant aux tribunaux d'enregistrer, de reconnaître et d'exécuter les accords de règlement privés.
Règle 44 — Reconnaissance et enregistrement des membres qualifiés
(1) Pour qu'un médiateur soit reconnu comme médiateur qualifié au sens de l'article 59D du Civil Procedure Act, il doit—(a) posséder le statut d'agrément complet auprès du Comité, que celui-ci soit actif ou non; (b) être agréé par toute autre institution reconnue par le Comité; ou (c) posséder toute autre qualification approuvée par le Comité.
(2) Le Comité tient et publie une liste des institutions reconnues pouvant agréer des médiateurs aux fins de la reconnaissance visée au paragraphe (1).
(3) Le Comité tient et publie une liste des médiateurs qualifiés aux fins de la présente Partie, indiquant notamment leur formation et leur expérience, la catégorie ou le type de différends qu'ils traitent, ainsi que leur zone géographique.
(4) Aux fins de la présente Partie, le Comité peut, lorsqu'un médiateur fait l'objet de poursuites pénales, d'une mesure disciplinaire devant un organisme ou tribunal professionnel, ou pour tout autre motif suffisant, suspendre le statut de qualification de ce médiateur pour une période déterminée, ou le disqualifier entièrement.
Règle 45 — Enregistrement au greffe de la médiation d'un accord de règlement privé
Un accord de règlement privé conclu par les parties avec l'assistance d'un médiateur qualifié peut être présenté au greffe de la médiation aux fins d'enregistrement et d'homologation par le tribunal.
Règle 46 — Conditions d'enregistrement d'un accord de règlement privé
Pour qu'un accord de règlement privé soit enregistré par le tribunal, il doit—(a) avoir été conclu avec l'assistance d'un ou de plusieurs médiateurs qualifiés, qui y apposent leur numéro d'agrément ou tout autre numéro d'identification; (b) porter sur un différend qui ne fait pas l'objet d'une instance judiciaire pendante; (c) porter sur un différend susceptible d'être résolu par médiation en vertu du droit kényan ou international; (d) ne pas être illégal; (e) être exécutoire par le tribunal en vertu du droit kényan ou international; (f) être rédigé par écrit dans la langue du tribunal; (g) être daté et signé par le médiateur, par chacune des parties au différend, et par leurs avocats ou représentants, le cas échéant; (h) indiquer le lieu où s'est déroulée la médiation et où l'accord de règlement a été signé; (i) avoir résolu toutes les questions en litige; et (j) indiquer de manière concise la nature du différend, les questions en cause, et l'accord de règlement intervenu.
Règle 47 — Présentation aux fins d'enregistrement
(1) Un accord de règlement privé peut, dans les trente jours suivant sa signature, être présenté par le médiateur aux fins d'enregistrement au greffe de la médiation le plus proche du lieu où il a été conclu.
(2) L'accord de règlement privé est présenté au tribunal aux fins d'enregistrement en tant qu'annexe ou pièce jointe à une déclaration sous serment dûment prêtée par le médiateur.
(3) La déclaration sous serment visée au paragraphe (2) est établie, avec les modifications nécessaires, au moyen du formulaire 15 figurant à l'Annexe et indique, entre autres—(a) que la personne la présentant était le médiateur du différend et a été témoin de la signature de l'accord de règlement privé; (b) que le processus de médiation, y compris la signature de l'accord de règlement privé, a été volontaire; (c) que l'accord de règlement privé est conforme aux exigences énoncées à la règle 46; et (d) que l'accord de règlement privé n'est pas, ou n'est vraisemblablement pas, affecté par les motifs d'annulation d'un accord de règlement prévus à la règle 39.
Règle 48 — Enregistrement des accords de règlement privés
(1) Lorsqu'un médiateur présente un accord de règlement privé aux fins d'enregistrement en vertu de la règle 47, un agent du tribunal désigné à cet effet appose le cachet du tribunal sur la déclaration sous serment, l'accord de règlement et toutes les pièces annexées.
(2) L'évaluation des droits de dépôt exigibles est effectuée conformément au barème alors applicable aux droits exigibles pour le dépôt de déclarations sous serment dans d'autres affaires judiciaires.
(3) Chaque accord de règlement privé est, dès son dépôt, numéroté et enregistré au registre des accords de règlement privés tenu à cet effet.
Règle 49 — Reconnaissance des accords de règlement privés
Chaque accord de règlement privé présenté et enregistré en vertu de la présente Partie est reconnu par le tribunal et fait partie du dossier du tribunal.
Règle 50 — Exécution des accords de règlement privés
(1) Lorsqu'une partie à un accord de règlement privé enregistré en vertu de la règle 48 souhaite obtenir l'exécution de l'accord, par voie d'exécution forcée ou autrement, elle présente une demande au tribunal au moyen du formulaire 16 figurant à l'Annexe, indiquant cette intention.
(2) Le greffe, dès réception de la demande visée au paragraphe (1), ouvre un dossier distinct pour l'accord de règlement privé.
(3) Le dossier ouvert en vertu du paragraphe (2) est soumis au tribunal dans les quatorze jours aux fins d'homologation.
(4) Le tribunal peut ordonner que les autres parties ou le médiateur soient avisés, ou que le demandeur ou une autre partie soit entendu ou interrogé sous serment avant l'homologation de l'accord de règlement privé, ou rendre toute autre ordonnance qu'il juge nécessaire.
(5) Lorsque le tribunal est convaincu que l'accord de règlement privé est dûment signé et satisfait aux conditions énoncées à la règle 46, le tribunal peut l'homologuer comme jugement du tribunal et rendre une ordonnance ou un décret conforme aux termes de l'accord.
(6) Une partie qui a signé un accord de règlement privé mais qui n'a pas été entendue avant son homologation par le tribunal, ou toute autre partie concernée, peut, avec l'autorisation du tribunal, demander l'annulation de la procédure d'homologation ou des ordonnances qui en résultent.
(7) La partie lésée peut, dans les quatorze jours, interjeter appel de l'ordonnance du tribunal rendue en vertu du paragraphe (6), mais aucun appel n'est recevable contre l'accord de règlement privé lui-même ou son contenu.
Règle 51 — Homologation et exécution des accords de règlement privés internationaux
(1) Sous réserve des dispositions de la présente Partie, un accord de règlement privé international peut être enregistré et exécuté en vertu de la présente Partie.
(2) Aux fins du présent règlement, un accord est considéré comme un accord de règlement privé international lorsque—(a) le différend faisant l'objet de l'accord opposait des parties ayant la nationalité de plus d'un pays; (b) lorsque le différend opposait des personnes morales, les parties sont constituées dans plus d'un pays, ou la direction et le contrôle centraux des parties sont exercés dans des pays différents; (c) l'objet du différend est situé dans un pays autre que le pays d'origine des parties ou de l'une d'elles, ou le pays dans lequel la procédure de médiation s'est déroulée ou l'accord a été conclu; ou (d) l'accord de règlement privé est présenté aux fins d'enregistrement et d'exécution dans un pays autre que le pays d'origine des parties, le pays où est situé l'objet du différend, ou le pays où la procédure de médiation s'est déroulée ou l'accord de règlement privé a été conclu.
(3) Un accord de règlement privé international n'est enregistré en vertu du présent règlement que si—(a) il est valide en vertu du droit kényan ou international et du droit du pays où s'est déroulée la procédure de médiation ou du pays où l'accord de règlement privé a été conclu et signé; (b) il satisfait aux exigences de la règle 46; (c) l'une des parties est kényane ou réside habituellement au Kenya, ou l'objet du différend est situé au Kenya, ou la procédure de médiation s'est déroulée et l'accord de règlement privé a été conclu au Kenya, ou l'exécution de l'accord de règlement privé est censée avoir lieu au Kenya; et (d) la médiation a été conduite par un médiateur qualifié en vertu du présent règlement : étant entendu que si la médiation a été conduite par un médiateur ne remplissant pas les conditions de la règle 44(1), ce médiateur doit préalablement demander au Comité la reconnaissance et la certification de son statut de qualification, avant de déposer l'accord devant le tribunal.
(4) Avant d'enregistrer un accord de règlement privé international, le tribunal s'assure de la conformité de l'accord aux dispositions du paragraphe (3) et peut, pour un motif suffisant devant être consigné, refuser cet enregistrement.
(5) Les dispositions de la règle 50 s'appliquent, avec les modifications nécessaires, à l'exécution d'un accord de règlement privé international.
PARTIE IV — PROCÉDURES DE MÉDIATION VIRTUELLE
Règle 52 — Règles applicables aux procédures virtuelles
Les procédures de médiation menées par voie de plateformes virtuelles sont conduites conformément au présent règlement et aux autres règles du tribunal et directives de pratique en vigueur régissant le déroulement des procédures judiciaires virtuelles, dans la mesure où celles-ci sont applicables.
Règle 53 — Validité des accords de médiation virtuelle
Un accord de règlement, y compris un accord de règlement privé, résultant d'une procédure de médiation menée par voie de plateforme virtuelle, est valide et exécutoire de la même manière que les accords de règlement résultant de procédures de médiation menées en personne.
PARTIE V — DISPOSITIONS DIVERSES
Règle 54 — Pouvoir du tribunal
Aucune disposition du présent règlement ne limite le pouvoir du tribunal de rendre les ordonnances ou de donner les directives ou avis au médiateur et aux parties qu'il juge appropriés pour faciliter le déroulement efficace et rapide du processus de médiation.
Règle 55 — Prorogation des délais
Le tribunal peut, aux conditions qu'il juge appropriées, proroger le délai fixé pour l'accomplissement de tout acte ou de toute démarche prévu par le présent règlement.
Règle 56 — Requêtes
Une requête présentée en vertu du présent règlement est formée, sauf disposition contraire, par notice of motion et est tranchée virtuellement ou physiquement, selon ce que le tribunal ordonne.
Règle 57 — Abrogation
Les Practice Directions on Court Annexed Mediation, 2017 sont abrogées.
ANNEXE — FORMULAIRES
L'Annexe contient 16 formulaires types (Formulaire 1 à Formulaire 16) de nature administrative, visés par les différentes règles ci-dessus : Formulaire 1 (notification du renvoi en médiation), Formulaire 2 (résumé d'affaire), Formulaire 3 (notification de désignation du médiateur), Formulaire 4 (acceptation/refus de la désignation), Formulaire 5 (avis de la première séance de médiation), Formulaire 6 (mandat pour les représentants de personnes physiques), Formulaire 7 (autorisation pour les représentants de sociétés/organismes/gouvernement), Formulaire 8 (feuille de présence), Formulaire 9 (accord de médiation), Formulaire 10 (accord de confidentialité), Formulaire 11 (certificat de non-conformité), Formulaire 12 (accord de règlement), Formulaire 13 (rapport du médiateur), Formulaire 14 (accord de règlement partiel), Formulaire 15 (déclaration sous serment pour l'enregistrement d'un accord de règlement privé), Formulaire 16 (requête en exécution d'un accord de règlement privé). Ne constituant pas des dispositions normatives substantielles mais des formulaires administratifs standardisés, le texte intégral des formulaires n'est pas reproduit dans la présente fiche.
Traduzione spagnola
LEYES DE KENIA — REGLAMENTO SOBRE MEDIACIÓN JUDICIAL EN MATERIA DE PROCEDIMIENTO CIVIL
Legal Notice n.º 145 de 2022. Publicado en la Gaceta de Kenia (Kenya Gazette) Vol. CXXIV—n.º 176 el 2 de septiembre de 2022. Entró en vigor el 2 de septiembre de 2022.
PARTE I — DISPOSICIONES PRELIMINARES
Regla 1 — Cita
El presente reglamento puede citarse como Reglamento sobre Mediación Judicial en materia de Procedimiento Civil (Civil Procedure (Court-Annexed Mediation) Rules).
Regla 2 — Interpretación
En el presente reglamento, salvo que el contexto exija otra cosa—
«mediador acreditado» significa una persona cuyo nombre figura inscrito en el registro de mediadores acreditados que lleva el Comité;
«causa» (case) significa un procedimiento judicial iniciado por cualquier vía prevista por la ley;
«tribunal» (court) significa la High Court, la Environment and Land Court, la Employment and Labour Relations Court y los tribunales subordinados según se definen en el artículo 169(1) de la Constitución;
«expediente judicial» comprende el expediente físico y los escritos o documentos contenidos en él, así como su correspondiente expediente electrónico o digital;
«presentación» (filing) comprende la presentación física de documentos en la secretaría de mediación y la presentación electrónica mediante la carga de documentos en el portal oficial del Poder Judicial designado a tal efecto;
«mediación» significa el proceso informal y no contencioso, realizado de forma presencial o virtual, en el que un mediador alienta y facilita la resolución de una controversia entre dos o más partes, pero no incluye ningún intento del juez o magistrado de resolver una controversia en el curso de un procedimiento judicial;
«Secretario Adjunto de Mediación» (Mediation Deputy Registrar) significa un secretario adjunto designado por el tribunal para prestar apoyo administrativo y gestionar el programa de mediación judicial en ese tribunal, e incluye a un magistrado, un Kadhi u otro funcionario;
«Secretario de Mediación» (Mediation Registrar) significa la persona designada por el Chief Justice conforme al artículo 59A(3) de la Ley;
«acuerdo de conciliación privado» (private settlement agreement) significa un acuerdo de conciliación derivado de un proceso de mediación llevado a cabo por un mediador cualificado respecto de una controversia que no es objeto de una causa judicial pendiente;
«mediador cualificado» significa un mediador cuyo nombre figura inscrito en el registro de mediadores cualificados que lleva el Comité;
«evaluación preliminar» (screening) significa el proceso mediante el cual un funcionario de evaluación preliminar examina una causa para determinar su idoneidad para ser remitida a mediación;
«funcionario de evaluación preliminar» significa un Secretario Adjunto de Mediación u otro funcionario del tribunal autorizado para realizar la evaluación preliminar de las causas;
«acuerdo de conciliación» (settlement agreement) significa un acuerdo escrito y firmado derivado de un proceso de mediación, e incluye una conciliación parcial.
Regla 3 — Ámbito de aplicación
El presente reglamento se aplica a cualquier causa, así como a cualquier acuerdo de conciliación privado presentado ante el tribunal para su homologación, reconocimiento y ejecución.
Regla 4 — Secretarías de mediación
(1) El tribunal que implemente el Programa de Mediación Judicial establecerá una Secretaría de Mediación.
(2) La Secretaría de Mediación establecida conforme al apartado (1) estará dirigida por un Secretario de Mediación u otro funcionario designado a tal efecto por el tribunal.
PARTE II — PROCESO DE MEDIACIÓN JUDICIAL
Regla 5 — Remisión a mediación
(1) El tribunal ante el cual se esté tramitando una causa podrá, en cualquier etapa anterior a la sentencia definitiva, remitir la causa a mediación.
(2) Toda causa iniciada antes de la entrada en vigor del presente reglamento será sometida a evaluación preliminar por un funcionario de evaluación preliminar a fin de determinar la idoneidad de la causa para su remisión a mediación.
(3) Una causa que se determine idónea para la mediación será remitida a mediación, con o sin órdenes adicionales, mediante orden escrita del Secretario de Mediación.
(4) Las partes de una causa podrán, de mutuo acuerdo, solicitar al tribunal que remita la causa a mediación.
(5) Nada de lo dispuesto en el presente reglamento menoscabará la competencia del tribunal para remitir la causa a mediación de conformidad con el artículo 59B de la Ley, o a otro método de resolución alternativa de controversias conforme al artículo 59C.
Regla 6 — Evaluación preliminar
(1) Cada causa será sometida a evaluación preliminar al cierre de los escritos de alegaciones (close of pleadings) o en cualquier otra etapa apropiada que determine el tribunal.
(2) El funcionario de evaluación preliminar anotará en el expediente físico o electrónico una instrucción u orden en la que conste que la causa ha sido sometida a evaluación preliminar y se ha considerado idónea o no idónea para su remisión a mediación.
(3) Cuando una causa no sea idónea para su remisión a mediación, el funcionario de evaluación preliminar anotará en el expediente los motivos correspondientes.
Regla 7 — Criterios de evaluación preliminar
El tribunal elaborará criterios de evaluación preliminar que utilizarán los funcionarios de evaluación preliminar, los cuales tendrán en cuenta—(a) la antigüedad de la causa; (b) el valor y la naturaleza del objeto de la controversia; (c) si las cuestiones que deben resolverse en la causa son cuestiones de puro derecho; (d) si la causa constituye un litigio de interés público o plantea cuestiones de interés público; y (e) en general, si la causa es de tal naturaleza que las partes se beneficiarían más de su remisión a mediación.
Regla 8 — Registro de mediación
(1) El tribunal llevará un registro actualizado de todas las causas remitidas a mediación.
(2) El registro contendrá información sobre las gestiones realizadas en cada causa de mediación, incluyendo—(a) la fecha de remisión a mediación; (b) si la causa fue remitida a mediación mediante evaluación preliminar, por consentimiento de las partes, o mediante remisión directa de un juez o funcionario judicial; (c) el número de expediente de mediación; (d) el tribunal o sala del tribunal del que procede la causa; (e) el tipo de causa; (f) el número original de la causa; (g) el valor exacto o estimado del objeto de la controversia; (h) los nombres de las partes y de sus representantes; (i) los datos de contacto de las partes y de sus representantes; (j) en caso de una causa sucesoria, el nombre del causante; (k) el nombre y los datos de contacto del mediador designado; (l) la fecha de designación del mediador y la fecha de la notificación correspondiente; (m) el motivo de la designación del mediador cuando esta no se haya efectuado a partir del registro de mediadores que lleva el Comité; (n) el resultado de la mediación; (o) la fecha de presentación del informe del mediador, del acuerdo de conciliación o del certificado de incumplimiento; (p) la fecha en que se remitió la solicitud de pago; y (q) cualquier otra información relevante sobre la causa y el desarrollo de la mediación.
Regla 9 — Expediente de mediación
(1) Tras la remisión de una causa a mediación, el tribunal hará que se abra y mantenga un expediente de mediación conforme a un sistema distinto de los demás expedientes judiciales.
(2) El expediente de mediación contendrá los siguientes documentos—(a) una copia de la orden de remisión de la causa a mediación; (b) los resúmenes de la causa (case summaries); (c) cualquier orden provisional dictada por el tribunal en relación con la mediación; (d) las hojas de asistencia firmadas por las partes y el mediador en las sesiones de mediación; (e) el informe del mediador; y (f) una copia del informe de incumplimiento o del acuerdo de conciliación, según corresponda.
(3) El expediente de mediación será confidencial y se conservará en la secretaría de mediación separadamente del expediente judicial.
Regla 10 — Notificación de la remisión a mediación
(1) Cuando una causa sea remitida a mediación, el tribunal lo notificará a las partes y a sus abogados dentro de los siete días siguientes a la evaluación preliminar, mediante el Formulario 1 que figura en el Anexo.
(2) Cada parte o su abogado deberá, dentro de los siete días siguientes a la recepción de la notificación conforme al apartado (1), presentar un resumen de la causa mediante el Formulario 2 que figura en el Anexo.
(3) La parte, inmediatamente después de presentar el resumen de la causa, lo notificará al mediador y a todas las demás partes: siempre que ello no impida al tribunal y al mediador continuar con el proceso de mediación por el solo hecho de que una parte no haya presentado su resumen de la causa.
Regla 11 — Notificación de actos procesales
(1) Todo aviso y demás actos procesales se notificarán a una parte y a sus abogados o representante autorizado en la dirección proporcionada al tribunal en el momento de la presentación de la causa o del resumen de la causa.
(2) La notificación se efectuará de forma física, electrónica o postal conforme a las reglas procesales pertinentes, y el tribunal y el mediador conservarán la prueba de la notificación a las partes.
Regla 12 — Mediadores en el marco del programa
(1) La mediación conforme a la presente Parte será conducida por un mediador acreditado cuyo estado sea activo en el registro de mediadores acreditados que lleva el Comité.
(2) El Comité velará por que el registro de mediadores esté actualizado y lo publicará en el sitio web oficial del Poder Judicial y en otras plataformas. (texto reproducido tal como se extrajo de la fuente consultada, que presenta una formulación sintácticamente anómala; véase la nota en «Fuente»)
(3) Cada mediador se adherirá y quedará vinculado a un Código de Conducta de Mediadores establecido por el Comité, y quedará sujeto al procedimiento disciplinario del Comité.
(4) Cada sede judicial que participe en el Programa de Mediación Judicial remitirá al Comité toda queja presentada contra un mediador dentro de los siete días siguientes a la recepción de la queja.
(5) El Secretario Adjunto de Mediación o el funcionario designado del tribunal remitirá al Comité el informe anual confidencial sobre el desempeño de cada mediador adscrito a ese tribunal, con el fin de mejorar el programa.
Regla 13 — Designación de mediadores y asignación de causas
(1) El Secretario Adjunto de Mediación, dentro de los siete días siguientes a la remisión de una causa a mediación, designará a un mediador del registro de mediadores acreditados y notificará de inmediato al mediador acreditado designado.
(2) La notificación conforme al apartado (1) se realizará mediante el Formulario 3 que figura en el Anexo y se remitirá copia a las partes y a sus abogados.
(3) El mediador, dentro de los siete días siguientes a la notificación de su designación conforme al apartado (1), comunicará al tribunal si acepta o rechaza la designación mediante el Formulario 4 que figura en el Anexo.
(4) Las partes podrán, de mutuo acuerdo, elegir a un mediador del registro de mediadores acreditados y notificarlo al tribunal dentro de los siete días siguientes a la recepción de la notificación conforme a la regla 10(1).
(5) Antes de decidir sobre la elección de un mediador conforme al apartado (4), las partes podrán solicitar al Comité que proporcione información adicional sobre el mediador propuesto.
(6) El mediador elegido por las partes conforme al apartado (4) prevalecerá sobre cualquier designación efectuada por el tribunal conforme al apartado (1), y el tribunal designará y notificará de inmediato a dicho mediador dentro de los cinco días siguientes a la recepción de la notificación de las partes.
(7) Cuando un mediador rechace una designación, el tribunal designará de inmediato a otro mediador y emitirá la notificación dentro de los cinco días siguientes a la recepción del aviso conforme al apartado (3).
(8) El Secretario Adjunto de Mediación asignará las causas a los mediadores por orden cronológico, según la fecha en que el nombre del mediador acreditado fue incorporado al registro de mediadores acreditados.
(9) Cuando el Secretario Adjunto de Mediación no asigne una causa a un mediador conforme al apartado (7), consignará en el expediente de mediación y en el registro electrónico los motivos de dicha decisión.
(10) A fin de garantizar el funcionamiento eficiente del Programa de Mediación Judicial, el Secretario Adjunto de Mediación distribuirá las causas de manera equitativa entre los mediadores, teniendo en cuenta sus competencias, desempeño, experiencia y disponibilidad.
Regla 14 — Comparecencias ante el tribunal (court mentions)
(1) El tribunal, dentro de los catorce días siguientes a la designación de un mediador, fijará la causa para una comparecencia (mention) ante el Secretario Adjunto de Mediación o un funcionario designado.
(2) La comparecencia conforme al apartado (1) podrá realizarse de forma virtual.
(3) Cuando el tribunal lo considere necesario para la tramitación eficiente y expedita de una causa determinada, o a solicitud de cualquiera de las partes, el tribunal podrá ordenar o disponer la presencia del mediador durante la comparecencia.
(4) El tribunal, durante la comparecencia, impartirá instrucciones sobre la conducción general de la mediación, incluida la presentación de los resúmenes de la causa y la conducta esperada de las partes durante la mediación.
(5) En la comparecencia, el tribunal informará a las partes de la obligación de asistir a las sesiones de mediación, de participar en el proceso de mediación de buena fe, y de las consecuencias del incumplimiento.
(6) El mediador o una parte de la controversia podrá solicitar que una causa pendiente en mediación sea fijada para comparecencia ante el tribunal a fin de tratar una cuestión particular que pueda retrasar, perjudicar u obstaculizar su resolución.
Regla 15 — Inicio de la mediación
(1) El mediador realizará la primera sesión de mediación dentro de los siete días siguientes a la fecha de notificación de su designación, con o sin la comparecencia conforme a la regla 14(1).
(2) El aviso de la fecha de la primera sesión de mediación se realizará mediante el Formulario 5 que figura en el Anexo y será notificado por el mediador a las partes, a sus abogados y al tribunal.
(3) Cuando la causa haya sido objeto de comparecencia conforme a la regla 14(1), las partes y el mediador acordarán una fecha adecuada para la primera sesión de mediación durante o después de la comparecencia.
Regla 16 — Asistencia a la mediación
(1) Las partes o sus abogados o representantes asistirán a cada sesión de mediación y participarán en el proceso de mediación de buena fe.
(2) Las partes podrán ser acompañadas por un abogado o un representante.
(3) Los datos personales y el rol del representante se darán a conocer a todas las partes en la primera sesión de mediación.
Regla 17 — Representantes de personas físicas
(1) Cuando una persona física participe en la mediación a través de un representante que no sea abogado, el representante presentará al mediador, en la primera sesión de mediación, un poder escrito firmado por la parte que indique que el representante ha sido autorizado a participar en el proceso de mediación y a suscribir un acuerdo de conciliación en nombre de dicha parte.
(2) El poder conforme al apartado (1) se realizará mediante el Formulario 6 que figura en el Anexo.
Regla 18 — Representantes de sociedades, asociaciones, el gobierno, organismos o entidades gubernamentales
(1) Cuando una de las partes sea una sociedad, una asociación, el gobierno, un organismo o entidad gubernamental, un funcionario debidamente autorizado para representar y vincular a dicha parte asistirá a cada sesión de mediación y presentará al mediador, en la primera sesión de mediación, una autorización escrita que indique que el funcionario ha sido autorizado a celebrar un acuerdo de conciliación vinculante en nombre de la sociedad, asociación, gobierno, organismo o entidad gubernamental.
(2) La autorización escrita conforme al apartado (1) se realizará mediante el Formulario 7 que figura en el Anexo.
Regla 19 — Presunción de autoridad del State Counsel para vincular al Attorney-General
Se presumirá, salvo prueba en contrario, que un State Counsel u otro funcionario que comparezca en representación del Attorney-General cuenta con la autoridad expresa para vincular a la Oficina del Attorney-General o al ministerio, departamento gubernamental, organismo u otro órgano en cuya representación comparece el State Counsel.
Regla 20 — Aplazamientos
(1) El mediador podrá aplazar una sesión de mediación a otra fecha cuando una parte no comparezca.
(2) Cuando una sesión de mediación haya sido reprogramada conforme al apartado (1), el mediador remitirá a las partes un aviso indicando la nueva fecha, hora y lugar de la sesión de mediación, y presentará copia del aviso ante el tribunal.
Regla 21 — Hoja de asistencia
(1) El mediador y las partes que asistan a una sesión de mediación firmarán una hoja de asistencia proporcionada por el mediador y la presentarán ante el tribunal.
(2) La hoja de asistencia conforme al apartado (1) se realizará mediante el Formulario 8 que figura en el Anexo y estará fácilmente disponible en línea a través del tribunal, así como en copias impresas en los lugares que el tribunal designe a tal efecto.
Regla 22 — El mediador orienta el proceso de mediación
El mediador proporcionará orientación sobre el proceso de mediación según resulte apropiado en cada caso.
Regla 23 — Lugar y horario de realización de la mediación
(1) Los procedimientos de mediación conforme al presente reglamento se llevarán a cabo de forma virtual o presencial en las instalaciones del tribunal o en cualquier otro lugar que acuerden el mediador y las partes.
(2) Cuando la mediación se lleve a cabo en las instalaciones del tribunal, el Secretario Adjunto de Mediación prestará la asistencia logística necesaria al mediador y a las partes.
(3) Previo aviso al tribunal, la totalidad del proceso de mediación, o una sesión de este, podrá llevarse a cabo en las oficinas del mediador o en cualquier otro lugar, en cualquier día u horario que las partes acuerden de mutuo consentimiento.
(4) Cuando una sesión de mediación se lleve a cabo en las oficinas del mediador, este no ocasionará inconvenientes a las partes ni cobrará honorarios o gastos a las partes o al tribunal, y velará por que las partes firmen los formularios de asistencia correspondientes a dicha sesión.
(5) Cuando una sesión de mediación se lleve a cabo de forma presencial en otro lugar conforme al apartado (3), el mediador garantizará la neutralidad del lugar y, en caso necesario, adoptará disposiciones de seguridad con el tribunal.
Regla 24 — Acuerdo para mediar
(1) Al inicio de la sesión de mediación, el mediador leerá y explicará a las partes y a sus abogados o representantes los términos del acuerdo para mediar, en caso de existir, y exigirá que las partes y sus abogados o representantes lo firmen.
(2) El acuerdo para mediar se realizará conforme al Formulario 9 prescrito que figura en el Anexo.
Regla 25 — Confidencialidad e inadmisibilidad como prueba
(1) Toda persona que participe en un proceso de mediación conforme al presente reglamento estará obligada por el mediador a suscribir un acuerdo de confidencialidad y quedará vinculada por sus términos.
(2) El acuerdo de confidencialidad se realizará mediante el Formulario 10 que figura en el Anexo.
(3) Toda comunicación realizada durante la mediación, incluidas las notas del mediador, será confidencial y no será admisible como prueba en ningún procedimiento judicial en curso o posterior.
(4) Toda persona que participe en un proceso de mediación mantendrá la confidencialidad de cualquier información obtenida durante la mediación y no la divulgará, salvo que—(a) dicha persona esté obligada por ley a divulgar la información; o (b) la información se refiera a maltrato infantil, negligencia infantil, corrupción de menores (defilement), violencia doméstica, un delito sexual o cualquier otro fin delictivo o ilícito conexo.
(5) El tribunal establecerá medidas para regular el procedimiento de formulación y tramitación de las divulgaciones conforme al apartado (4).
(6) Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado (4), el mediador o cualquier persona presente o compareciente en una sesión de mediación no podrá ser citada, obligada o requerida de otro modo a declarar o a presentar registros o notas relativas a la mediación en ningún procedimiento ante un tribunal.
(7) Ninguna persona presente o compareciente en una sesión de mediación, ya sea de forma presencial o mediante plataforma virtual, podrá utilizar ningún dispositivo electrónico para grabar la sesión de mediación.
(8) Toda infracción de la presente regla constituirá desacato al tribunal (contempt of court).
(9) La presente regla no se aplicará a ningún acuerdo de conciliación, decreto u orden derivado de la mediación.
Regla 26 — Personas que pueden asistir a la sesión de mediación
(1) En cada sesión de mediación, salvo acuerdo en contrario, solo tendrán derecho a asistir las partes de la controversia y sus abogados o representantes.
(2) Salvo acuerdo en contrario en la sesión de mediación inicial, cada parte de la controversia que comparezca sin abogado tendrá derecho a hacerse representar por un solo representante.
(3) Un despacho de abogados que represente a una parte durante una mediación asignará, en todo momento, la causa a un abogado o abogados determinados dentro del despacho.
(4) Con el consentimiento previo de todas las partes, podrán asistir a una sesión de mediación las siguientes personas—(a) un mediador inscrito en la lista de mediadores del Comité en el marco del programa de tutoría (mentorship program): siempre que dicho mediador, al asistir en virtud de este apartado, haya sido adscrito al mediador designado para esa causa como su tutor, y presente una carta del Secretario que indique que participa en un programa de tutoría conforme a las Directrices de Tutoría del Comité; (b) un abogado sustituto (holding brief); y (c) un pasante (pupil) adscrito a un abogado registrado para una parte: siempre que no más de un pasante de un mismo despacho de abogados pueda asistir a una causa conforme a este apartado, y deba en todo momento estar acompañado del abogado titular.
(5) Toda persona que asista a una sesión de mediación conforme al apartado (4) quedará vinculada por las reglas de confidencialidad establecidas en la regla 25 y, en su primera comparecencia, deberá firmar el acuerdo de confidencialidad.
(6) El mediador velará por que toda persona que asista a una sesión de mediación esté autorizada para ello y por que se haya obtenido, cuando sea necesario, el consentimiento requerido de las partes.
Regla 27 — Función del abogado en la mediación
El abogado que actúe en nombre de una parte en una mediación—(a) velará por que la parte respete los avisos del mediador y del tribunal; (b) garantizará la comparecencia de la parte en cada sesión de mediación; (c) explorará con la parte las opciones disponibles a fin de asegurar una conclusión rápida de la mediación; (d) adoptará un papel de asesoramiento mientras la parte asume el papel principal en las sesiones de mediación; y (e) cooperará, y alentará a la parte a cooperar, con el mediador y con la otra parte durante las sesiones de mediación, a fin de asegurar una rápida resolución de la controversia.
Regla 28 — Incumplimiento
(1) La parte o su representante que no cumpla con las instrucciones del mediador, no asista de manera reiterada a las sesiones de mediación o incurra en una conducta indebida deliberada podrá ser citada por desacato al tribunal y tratada según lo dispuesto en la regla 29.
(2) El mediador podrá, en primera instancia, solicitar que la causa se fije para comparecencia ante el Secretario Adjunto de Mediación u otro funcionario designado a tal efecto, con el fin de obtener instrucciones destinadas a facilitar la continuación ininterrumpida del proceso de mediación.
(3) Si, tras varios intentos del mediador por hacer avanzar el proceso de mediación, una parte no cumple, el mediador presentará un certificado de incumplimiento mediante el Formulario 11 que figura en el Anexo.
(4) El Secretario Adjunto de Mediación u otro funcionario designado a tal efecto, tras la presentación del certificado de incumplimiento, remitirá el expediente de vuelta al tribunal de conocimiento.
(5) Será obligación del mediador cerciorarse de que se han realizado esfuerzos suficientes para continuar el proceso de mediación sin éxito antes de presentar un certificado de incumplimiento.
(6) Al evaluar si el mediador ha cumplido con esta obligación, el tribunal tendrá en cuenta, entre otros factores, los intentos realizados para contactar a las partes, el número de sesiones celebradas, en su caso, y el intento del mediador de explicar el proceso a las partes.
Regla 29 — Consecuencias del incumplimiento
Tras la remisión del expediente conforme a la regla 28(4), el tribunal podrá—(a) ordenar a la parte incumplidora que pague una multa en la medida que el tribunal estime pertinente, salvo que la parte demuestre al tribunal la existencia de una causa justificada para el incumplimiento; (b) desestimar los escritos de la parte incumplidora, salvo que esta demuestre al tribunal la existencia de un motivo válido para el incumplimiento y que la desestimación de sus escritos resultaría inequitativa en las circunstancias; o (c) dictar cualquier otra orden que el tribunal considere pertinente, incluida una orden para que las partes realicen nuevas sesiones de mediación dentro de un plazo especificado en la orden.
Regla 30 — Conclusión del proceso de mediación
El proceso de mediación finalizará—(a) con la presentación del acuerdo de conciliación y del informe del mediador, cuando se haya alcanzado un acuerdo; (b) con la presentación de un informe de incumplimiento; o (c) al vencer un plazo de sesenta días desde la fecha en que el mediador fue notificado de su designación para tramitar la causa, o, si dicho plazo hubiera sido prorrogado, al vencer dicho plazo prorrogado.
Regla 31 — Mediación adicional
Al concluir la mediación, el tribunal podrá, cuando sea necesario y con el consentimiento de las partes, ordenar una mediación adicional.
Regla 32 — Acuerdo de conciliación de la mediación
(1) Cuando exista un acuerdo de conciliación que resuelva la totalidad o parte de las cuestiones en controversia, dicho acuerdo se realizará, con las modificaciones necesarias, mediante el Formulario 12 que figura en el Anexo, y será debidamente firmado por las partes, sus abogados o representantes, y el mediador.
(2) El mediador, dentro de los diez días siguientes a la conclusión de la mediación, presentará el acuerdo de conciliación ante el tribunal y proporcionará a cada parte o a su abogado o representante una copia del mismo.
Regla 33 — Informe del mediador
El mediador presentará un informe dentro de los diez días siguientes a la conclusión de la mediación, mediante el Formulario 13 que figura en el Anexo.
Regla 34 — Homologación de los acuerdos de conciliación
(1) El Secretario Adjunto de Mediación u otro funcionario designado a tal efecto, dentro de los diez días siguientes a la presentación del acuerdo de conciliación conforme a la regla 32, someterá el acuerdo de conciliación al tribunal de conocimiento u otro funcionario designado para su homologación.
(2) No será necesario que las partes ni el mediador comparezcan ante el tribunal a efectos de la homologación del acuerdo de conciliación, y dicho procedimiento podrá realizarse en despacho judicial o de forma virtual.
(3) Cuando el tribunal lo estime necesario, podrá solicitar aclaraciones adicionales al mediador, a cada parte o al representante de la parte antes de homologar el acuerdo de conciliación.
Regla 35 — Instrucciones sobre conciliaciones parciales
(1) Cuando las partes alcancen un acuerdo únicamente sobre algunas de las cuestiones en controversia, el mediador elaborará y presentará un acuerdo de conciliación parcial de manera análoga a la prevista en la regla 32.
(2) El acuerdo de conciliación parcial se realizará, con las modificaciones necesarias, mediante el Formulario 14 que figura en el Anexo, y expondrá de forma concisa las cuestiones sobre las que las partes lograron acordar y las que permanecen sin resolver.
(3) El acuerdo de conciliación parcial indicará, cuando las partes así lo soliciten, cualquier instrucción o asistencia específica que las partes deseen que el tribunal conceda para la resolución expedita de las cuestiones pendientes.
(4) Cuando el importe de las costas pagaderas en el proceso principal y la parte obligada a pagarlas hayan sido examinados en la mediación sin llegar a un acuerdo, el acuerdo de conciliación se considerará, a los efectos de la presente regla, una conciliación parcial.
(5) El acuerdo de conciliación parcial será homologado de la misma manera que un acuerdo de conciliación completo, pero el tribunal, al momento de la homologación, impartirá las instrucciones pertinentes en relación con la ejecución de la conciliación parcial y la resolución expedita de las cuestiones pendientes.
(6) Al impartir sus instrucciones conforme al apartado (5), el tribunal podrá tener en cuenta cualquier solicitud específica de las partes prevista en el apartado (2).
(7) Cuando el tribunal ordene que las cuestiones pendientes se resuelvan en el juicio, el expediente judicial se someterá de inmediato al tribunal para su audiencia y resolución con carácter prioritario dentro de los noventa días siguientes a la fecha de las instrucciones: siempre que, si el asunto no se resuelve dentro de dicho plazo, el tribunal, por motivos que deberán consignarse, prorrogue el plazo por un período adicional no superior a treinta días.
Regla 36 — Ejecución de los acuerdos de conciliación
(1) Tras la homologación de un acuerdo de conciliación, el tribunal dictará una orden o decreto conforme a los términos del acuerdo.
(2) Un decreto y una orden derivados de la homologación de un acuerdo de conciliación serán ejecutables como cualquier otra orden o decreto del tribunal.
(3) No procederá recurso de apelación contra un decreto u orden del tribunal derivado de un acuerdo de conciliación.
(4) La parte que se sienta perjudicada por el incumplimiento de una orden o decreto derivado de un acuerdo de conciliación podrá acudir al tribunal para su ejecución conforme a las reglas procesales pertinentes, o solicitar otras órdenes o instrucciones del tribunal.
Regla 37 — Plazos
(1) En tanto no se concluya la mediación conforme a la regla 30, los plazos aplicables conforme a las reglas procesales del tribunal no se aplicarán a las causas remitidas a mediación conforme al presente reglamento.
(2) El procedimiento de mediación se llevará a cabo y concluirá dentro de los sesenta días siguientes a la fecha en que el mediador designado sea notificado de su designación para tramitar la causa.
(3) El tribunal podrá, a solicitud del mediador o de las partes, prorrogar dicho plazo por un período adicional no superior a diez días, teniendo en cuenta el número de partes o la complejidad de las cuestiones.
(4) Las partes podrán, mediante consentimiento escrito, debidamente firmado y presentado, acordar prorrogar el plazo dentro del cual deba realizarse la mediación.
Regla 38 — Medidas provisionales del tribunal
Cuando una causa esté pendiente en mediación, una parte podrá solicitar al tribunal de conocimiento una medida provisional, incluida la emisión de una orden cautelar.
Regla 39 — Anulación de una orden o decreto derivado de un acuerdo de conciliación
(1) No podrá presentarse ninguna solicitud de anulación de una orden o decreto derivado de un acuerdo de conciliación de mediación sin la autorización del tribunal.
(2) La solicitud de autorización conforme al apartado (1) deberá estar respaldada por una declaración jurada (affidavit) que detalle los motivos en que el solicitante pretende fundamentar la anulación de la orden o decreto.
(3) Constituirán motivos para una solicitud conforme al apartado (1)—(a) la conducta indebida, el fraude o un error fundamental del mediador en relación con el procedimiento de mediación que afecte al núcleo esencial del asunto, que no fuera conocido por el solicitante al momento de la firma del acuerdo de conciliación y que haya afectado de manera injusta el proceso de mediación o su resultado; (b) el fraude, la colusión o las manifestaciones falsas por parte de cualquier parte de la mediación (distinta de la parte solicitante) o de cualquier testigo o persona que haya tomado parte en el procedimiento y cuya participación haya afectado materialmente el resultado; (c) un error fundamental de una o de todas las partes de la mediación en cuanto a la existencia o el estado del objeto de la controversia, de una persona o de una cosa, que haya afectado materialmente su decisión de conciliar; (d) el hecho de que una parte careciera, al momento de la celebración del acuerdo, de capacidad legal para participar en el procedimiento de mediación en cuestión o para concluir y suscribir un acuerdo de conciliación vinculante; o (e) el hecho de que el acuerdo de conciliación sea inválido conforme al derecho keniano o internacional, o sea o haya devenido inejecutable conforme al derecho keniano.
(4) En la audiencia de una solicitud de anulación de una orden o decreto, ninguna parte podrá, sin autorización del tribunal, alegar en apoyo de la solicitud ningún motivo distinto de los especificados en el apartado (3).
(5) El tribunal tramitará y resolverá una solicitud conforme a la presente regla con carácter prioritario dentro de los treinta días siguientes a su presentación.
Regla 40 — Inmunidad
El mediador gozará, en relación con el procedimiento de mediación, de la misma protección e inmunidad reconocida a los jueces, magistrados y funcionarios judiciales.
Regla 41 — Pago a los mediadores
(1) Cada mediador tendrá derecho al pago de honorarios al concluir la mediación.
(2) El baremo de honorarios de los mediadores será determinado y revisado periódicamente por el Comité.
(3) Cuando el procedimiento de mediación concluya con la presentación de un certificado de incumplimiento, el mediador tendrá derecho a honorarios prorrateados en función de su participación en el intento de conducir el proceso de mediación.
Regla 42 — Remuneración de los abogados
(1) El Chief Justice podrá, mediante orden dictada conforme al artículo 44 de la Advocates Act (Cap. 16), prescribir y regular la remuneración de los abogados que representen a las partes durante la mediación conforme al presente reglamento.
(2) Al prescribir y regular la remuneración de los abogados conforme al apartado (1), el Chief Justice podrá tener en cuenta los honorarios ya cobrados por un abogado en el momento en que la causa fue remitida a mediación, así como los honorarios que el abogado podría cobrar si la causa fuera remitida al tribunal de conocimiento para su resolución.
(3) Hasta que se establezcan los honorarios conforme al apartado (1), los abogados tendrán derecho a cobrar honorarios por su asistencia a una sesión de mediación a la misma tarifa que los honorarios cobrados por comparecencias ante el tribunal conforme a la Advocates Remuneration Order.
PARTE III — REGISTRO, RECONOCIMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS ACUERDOS DE CONCILIACIÓN PRIVADOS
Regla 43 — Objetivo de la presente Parte
El objetivo de las reglas de la presente Parte es dar efecto a lo dispuesto en el artículo 159(2)(e) de la Constitución y en el artículo 59D del Civil Procedure Act, proporcionando un marco para que los tribunales registren, reconozcan y ejecuten los acuerdos de conciliación privados.
Regla 44 — Reconocimiento y registro de miembros cualificados
(1) Para que un mediador sea reconocido como mediador cualificado en el sentido del artículo 59D del Civil Procedure Act, deberá—(a) poseer el estado de acreditación plena ante el Comité, esté este activo o no; (b) estar acreditado por cualquier otra institución reconocida por el Comité; o (c) poseer cualquier otra cualificación adicional aprobada por el Comité.
(2) El Comité llevará y publicará una lista de instituciones reconocidas que puedan acreditar mediadores a los efectos del reconocimiento previsto en el apartado (1).
(3) El Comité llevará y publicará una lista de mediadores cualificados a los efectos de la presente Parte, indicando, entre otros datos, su formación y experiencia, la categoría o tipo de controversias que median, así como su ámbito geográfico.
(4) A los efectos de la presente Parte, el Comité podrá, cuando un mediador enfrente cargos penales, o una medida disciplinaria ante cualquier organismo o tribunal profesional, o por cualquier otro motivo suficiente, suspender el estado de cualificación de dicho mediador por un período determinado, o descalificarlo por completo.
Regla 45 — Registro en la secretaría de mediación de un acuerdo de conciliación privado
Un acuerdo de conciliación privado celebrado por las partes con la asistencia de un mediador cualificado podrá presentarse ante la secretaría de mediación a los efectos de su registro y homologación por el tribunal.
Regla 46 — Requisitos para el registro de un acuerdo de conciliación privado
Para que un acuerdo de conciliación privado sea registrado por el tribunal, deberá—(a) haberse alcanzado con la asistencia de uno o más mediadores cualificados, quienes deberán consignar su número de acreditación u otro número identificativo; (b) referirse a una controversia que no sea objeto de una causa judicial pendiente; (c) referirse a una controversia susceptible de resolverse mediante mediación conforme al derecho keniano o internacional; (d) no ser ilícito; (e) ser ejecutable por el tribunal conforme al derecho keniano o internacional; (f) constar por escrito en el idioma del tribunal; (g) estar fechado y firmado por el mediador, por cada una de las partes de la controversia, y por sus abogados o representantes, en su caso; (h) indicar el lugar en que se llevó a cabo la mediación y en que se firmó el acuerdo de conciliación; (i) haber resuelto todas las cuestiones en controversia; y (j) indicar de forma concisa la naturaleza de la controversia, las cuestiones planteadas y el acuerdo de conciliación alcanzado.
Regla 47 — Presentación para el registro
(1) Un acuerdo de conciliación privado podrá, dentro de los treinta días siguientes a su firma, ser presentado por el mediador para su registro ante la secretaría de mediación más cercana al lugar en que se concluyó.
(2) El acuerdo de conciliación privado se presentará ante el tribunal para su registro como anexo o documento adjunto a una declaración jurada debidamente prestada por el mediador.
(3) La declaración jurada conforme al apartado (2) se realizará, con las modificaciones necesarias, mediante el Formulario 15 que figura en el Anexo, e indicará, entre otras cosas—(a) que la persona que la presenta fue mediador en la controversia y presenció la firma del acuerdo de conciliación privado; (b) que el proceso de mediación, incluida la firma del acuerdo de conciliación privado, fue voluntario; (c) que el acuerdo de conciliación privado cumple con los requisitos establecidos en la regla 46; y (d) que el acuerdo de conciliación privado no está, o es improbable que esté, afectado por los motivos de anulación de un acuerdo de conciliación previstos en la regla 39.
Regla 48 — Registro de los acuerdos de conciliación privados
(1) Cuando un mediador presente un acuerdo de conciliación privado para su registro conforme a la regla 47, un funcionario del tribunal designado a tal efecto estampará en la declaración jurada, el acuerdo de conciliación y sus anexos el sello del tribunal.
(2) La determinación de las tasas de presentación exigibles se efectuará conforme al baremo vigente en ese momento aplicable a las tasas exigibles por la presentación de declaraciones juradas en otras causas judiciales.
(3) Cada acuerdo de conciliación privado, al momento de su presentación, será numerado y registrado en el registro de acuerdos de conciliación privados que se lleve a tal efecto.
Regla 49 — Reconocimiento de los acuerdos de conciliación privados
Cada acuerdo de conciliación privado presentado y registrado conforme a la presente Parte será reconocido por el tribunal y formará parte del expediente del tribunal.
Regla 50 — Ejecución de los acuerdos de conciliación privados
(1) Cuando una parte de un acuerdo de conciliación privado registrado conforme a la regla 48 desee que el acuerdo sea ejecutado, mediante ejecución forzosa o de otro modo, presentará una solicitud ante el tribunal mediante el Formulario 16 que figura en el Anexo, indicando dicha intención.
(2) La secretaría, al recibir la solicitud conforme al apartado (1), abrirá un expediente separado para el acuerdo de conciliación privado.
(3) El expediente abierto conforme al apartado (2) se someterá al tribunal dentro de los catorce días para su homologación.
(4) El tribunal podrá ordenar que se notifique a las demás partes o al mediador, o que el solicitante u otra parte sea oído o examinado bajo juramento antes de homologar el acuerdo de conciliación privado, o dictar cualquier otra orden que estime necesaria.
(5) Cuando el tribunal esté convencido de que el acuerdo de conciliación privado está debidamente firmado y cumple con las condiciones establecidas en la regla 46, podrá homologarlo como sentencia del tribunal y dictar una orden o decreto conforme a los términos del acuerdo.
(6) La parte que haya suscrito un acuerdo de conciliación privado pero que no haya sido oída antes de su homologación por el tribunal, o cualquier otra parte afectada, podrá, con autorización del tribunal, solicitar la anulación del procedimiento de homologación o de las órdenes resultantes.
(7) La parte perjudicada podrá, dentro de los catorce días, apelar la orden del tribunal dictada conforme al apartado (6), pero no procederá recurso de apelación contra el propio acuerdo de conciliación privado ni contra su contenido.
Regla 51 — Homologación y ejecución de los acuerdos de conciliación privados internacionales
(1) Con sujeción a lo dispuesto en la presente Parte, un acuerdo de conciliación privado internacional podrá registrarse y ejecutarse conforme a la presente Parte.
(2) A los efectos del presente reglamento, un acuerdo se considerará acuerdo de conciliación privado internacional cuando—(a) la controversia objeto del acuerdo fuera entre partes que sean nacionales de más de un país; (b) cuando la controversia fuera entre personas jurídicas, las partes estén constituidas en más de un país, o la dirección y el control central de las partes se ejerzan en países diferentes; (c) el objeto de la controversia esté situado en un país distinto del país de origen de las partes o de cualquiera de ellas, o del país en que se llevó a cabo el procedimiento de mediación o se concluyó el acuerdo; o (d) el acuerdo de conciliación privado se presente para su registro y ejecución en un país distinto del país de origen de las partes, del país en que esté situado el objeto de la controversia, o del país en que se llevó a cabo el procedimiento de mediación o se concluyó el acuerdo de conciliación privado.
(3) Un acuerdo de conciliación privado internacional no se registrará conforme al presente reglamento a menos que—(a) sea válido conforme al derecho keniano o internacional y al derecho del país en que se llevó a cabo el procedimiento de mediación o del país en que se concluyó y firmó el acuerdo de conciliación privado; (b) cumpla con los requisitos de la regla 46; (c) alguna de las partes sea keniana o resida habitualmente en Kenia, o el objeto de la controversia esté situado en Kenia, o el procedimiento de mediación se haya llevado a cabo y el acuerdo de conciliación privado se haya concluido en Kenia, o se espere que la ejecución del acuerdo de conciliación privado se realice en Kenia; y (d) la mediación haya sido conducida por un mediador cualificado conforme al presente reglamento: siempre que, cuando la mediación haya sido conducida por un mediador que no cumpla los requisitos de la regla 44(1), dicho mediador deberá primero solicitar al Comité el reconocimiento y la certificación de su estado de cualificación, antes de presentar el acuerdo ante el tribunal.
(4) Antes de registrar un acuerdo de conciliación privado internacional, el tribunal se cerciorará del cumplimiento del acuerdo con lo dispuesto en el apartado (3) y podrá, por motivo suficiente que deberá consignarse, denegar dicho registro.
(5) Lo dispuesto en la regla 50 se aplicará, con las modificaciones necesarias, a la ejecución de un acuerdo de conciliación privado internacional.
PARTE IV — PROCEDIMIENTOS DE MEDIACIÓN VIRTUAL
Regla 52 — Reglas aplicables a los procedimientos virtuales
Los procedimientos de mediación realizados a través de plataformas virtuales se llevarán a cabo conforme al presente reglamento y a las demás reglas del tribunal y directrices de práctica vigentes que rijan el desarrollo de los procedimientos judiciales virtuales, en la medida en que sean aplicables.
Regla 53 — Validez de los acuerdos de mediación virtual
Un acuerdo de conciliación, incluido un acuerdo de conciliación privado, resultante de un procedimiento de mediación llevado a cabo a través de una plataforma virtual, será válido y ejecutable de la misma manera que los acuerdos de conciliación resultantes de procedimientos de mediación llevados a cabo de forma presencial.
PARTE V — DISPOSICIONES VARIAS
Regla 54 — Facultad del tribunal
Nada de lo dispuesto en el presente reglamento limitará la facultad del tribunal de dictar las órdenes o impartir las instrucciones o avisos al mediador y a las partes que estime pertinentes para facilitar el desarrollo eficaz y expedito del proceso de mediación.
Regla 55 — Prórroga de plazos
El tribunal podrá, en los términos que estime pertinentes, prorrogar el plazo fijado para la realización de cualquier acto o gestión previstos en el presente reglamento.
Regla 56 — Solicitudes
Toda solicitud conforme al presente reglamento se formulará, salvo disposición en contrario, mediante notice of motion y será resuelta de forma virtual o presencial, según lo disponga el tribunal.
Regla 57 — Derogación
Quedan derogadas las Practice Directions on Court Annexed Mediation, 2017.
ANEXO — FORMULARIOS
El Anexo contiene 16 formularios estándar (Formulario 1 a Formulario 16) de naturaleza administrativa, invocados por las distintas reglas anteriores: Formulario 1 (notificación de la remisión a mediación), Formulario 2 (resumen de la causa), Formulario 3 (notificación de designación del mediador), Formulario 4 (aceptación/rechazo de la designación), Formulario 5 (aviso de la primera sesión de mediación), Formulario 6 (poder para representantes de personas físicas), Formulario 7 (autorización para representantes de sociedades/entidades/gobierno), Formulario 8 (hoja de asistencia), Formulario 9 (acuerdo para mediar), Formulario 10 (acuerdo de confidencialidad), Formulario 11 (certificado de incumplimiento), Formulario 12 (acuerdo de conciliación), Formulario 13 (informe del mediador), Formulario 14 (acuerdo de conciliación parcial), Formulario 15 (declaración jurada para el registro de un acuerdo de conciliación privado), Formulario 16 (solicitud de ejecución de un acuerdo de conciliación privado). Al no constituir disposiciones normativas sustantivas sino formularios administrativos estandarizados, el texto íntegro de los formularios no se reproduce en esta ficha.