Testi in vigore: Belize

SUPREME COURT (CIVIL PROCEDURE) (AMENDMENT) RULES, 2013 Statutory Instrument No. 88 of 2013 Made by the Chief Justice under section 95 of the Supreme Court of Judicature Act, and published in the Gazette on 2 November 2013. These Rules amend the Supreme Court (Civil Procedure) Rules, 2005 ("the principal Rules") by inserting a new Part 73.

PART 73 — MEDIATION

Rule 73.1 — Scope of this Part

This Part contains provisions for: "(a) regulating and prescribing the procedure and practice to be followed in the court in certain civil claims regulated by these Rules in relation to mediation; and (b) to make provision for mediation services as a result of a referral by the court..."

Rule 73.2 — Definitions

In this Part —

"court-connected mediation services" means "mediation services provided as a result of a referral by the court";

"Judicial Education Institute" means "the Judicial Education Institute of Belize";

"mediation" means "a flexible dispute resolution procedure in which a neutral third party, the mediator, whose name appears on the Roster of Mediators for the court, facilitates negotiations between the parties to help them settle their dispute";

"Mediation Co-ordinator" means "the person, who shall be an officer of the court, who is appointed by the Chief Justice to coordinate the development of court-connected mediation in Belize";

"mediation session" means "a mediation including continuation and adjournments of the same matter held with a mediator and attended by parties and or their lawyers to a dispute to which this Part applies";

"mediator" means "a person whose name appears on the Roster of Mediators";

"Roster of Mediators" means "a list of persons trained in mediation, approved by the Chief Justice and published from time to time in the Gazette".

Rule 73.3 — Referral of Cases to Mediation

A judge may refer a claim to mediation at any stage of the proceedings, by order in Form 45. The parties may also jointly request a referral by filing a "Notice for Referral to Mediation" in Form 46, which the judge may grant. A party cannot unilaterally withdraw from a court-ordered referral to mediation except by order of the court. The court office must transmit the referral order to the Mediation Co-ordinator.

Rule 73.4 — Criteria for Referral of Cases

In deciding whether to refer a case to mediation, a judge may take into account: "(a) the nature of the dispute; (b) the relationship between the parties; (c) the willingness of the parties to resolve their dispute by a collaborative process; (d) opportunities for joint gains not available through litigation in the court; or (e) any other criteria considered appropriate by the judge."

Rule 73.5 — Application to Dispense with Mediation

A party may, within 15 days of a mediation referral order, apply — supported by affidavit evidence — to have the order vacated, on showing "good and substantial reason" for the case not to proceed to mediation. Such reasons may include prior unsuccessful settlement efforts between the parties, disproportionate costs of mediation relative to the claim, public policy concerns, or other circumstances rendering the matter unsuitable for mediation.

Rule 73.6 — Selection of mediator

(1) The Mediation Co-ordinator shall keep and manage the Roster of Mediators.

(2) All court-connected mediation shall be conducted by a mediator from the Roster of Mediators approved by the court, who is — (a) mutually agreed by the parties; or (b) assigned by a judge where the parties fail to agree.

(3) It is the joint responsibility of the parties, in the first instance, and in good faith, to seek to select a mediator mutually agreed by them.

(4) The parties may select the mediator — (a) at the time of filing the Notice for Referral to Mediation; (b) at the time the court makes an order referring the claim to mediation; or (c) within 14 days after the order referred to in paragraph (4)(b), by filing a Notice of Selection of Mediator in Form 47.

(5) If the parties fail to select a mediator, the Mediation Co-ordinator shall refer the claim to the judge for him to assign a mediator from the Roster of Mediators and the judge may issue a Notice in Form 48, to the parties.

Rule 73.7 — Pre-mediation requirements

(1) Where an order has been made referring a matter to mediation, the parties shall — (a) submit a copy of the Statement of Case to the mediator at least 7 days prior to the mediation session; and (b) sign a Confidentiality Agreement in Form 49 prior to the mediation session.

(2) Where the parties have agreed to settle or have settled the claim prior to the scheduled mediation session, they must inform the Mediation Co-ordinator forthwith and provide the details of the terms of the agreement or settlement.

Rule 73.8 — Mediation sessions

(1) The Mediation Co-ordinator shall, upon the filing of a Notice in Form 47 or 48 and in consultation with the parties and the mediator, fix a date for the mediation session and shall serve on every party a Notice of Scheduled Mediation in Form 50 stating the place, date and time of the mediation.

(2) The Mediation Co-ordinator shall be responsible for the scheduling of mediation sessions.

(3) All scheduled mediation sessions shall be conducted in facilities approved by, or under the management and control of the court.

(4) The mediation session hearing shall be held within 45 days of the Mediation Referral Order unless otherwise ordered by the judge on application of any party.

(5) A party who requires any third party's approval or authorization before agreeing to a settlement, shall, before the mediation session, arrange to have ready access or authorization of the third party throughout such session.

(6) Subject to an order under Rule 73.5, all parties to the mediation are required to attend a mediation session of up to three hours but they may choose to go beyond that period if they so desire.

(7) Where a party is not a natural person, the person attending a mediation session on behalf of that party must be authorised to settle the dispute, or, be in a position to be able to obtain such authority during the mediation.

(8) After the first three hours, the mediation session may be continued if the parties and the mediator agree to do so and the parties agree to pay the mediator's scheduled additional hourly rate.

(9) If a party — (a) fails to attend the mediation session (whether or not their legal practitioners attend) within half an hour of the appointed time; or (b) attends the mediation session without having authority to settle,

the mediator shall cancel the session and immediately lodge with the Mediation Co-ordinator a certificate in Form 51 for filing at the court office.

Rule 73.9 — Confidentiality

(1) Discussions during the mediation and documents prepared solely for the purposes of the mediation are confidential and shall not be disclosed in other proceedings.

(2) A party or attorney-at-law representing a party shall not, at any subsequent trial or hearing of the claim, refer to any matters disclosed at the mediation by any party or attorney-at-law.

(3) The mediator may not disclose to any other person or be required to give evidence about any matters disclosed by any party at the mediation.

(4) The mediator shall not be required to provide consultation notes, evidence or an opinion, touching on the subject matter of the mediation in any proceedings.

(5) Nothing in this rule is intended to affect any duty to disclose under any other rule.

Rule 73.10 — Settlement

(1) A mediator may — (a) assist the parties by meeting with them together or separately to encourage and facilitate discussion between them in an attempt to reach a mutually acceptable resolution of the dispute or any part of it; or (b) adopt any procedure that is just to the parties to facilitate and encourage an early settlement of one or more issues in dispute between them.

(2) Mediators shall comply with the approved Code of Ethics of Mediators set out in Schedule 1.

(3) A mediation session may be adjourned at any time with the consent of all the parties and the mediator.

(4) In the event of an adjournment, the parties must reschedule the mediation session within the time limits set out in these Rules.

Rule 73.11 — Extension of time for mediation

(1) A judge may, subject to sub-rule (2) and on an application by a party, extend the time specified in rule 73.8(4).

(2) The judge shall, in considering whether to extend the time within which the mediation is to be conducted, take into account all circumstances, including — (a) the number of parties and the complexity of the issues in the claim; and (b) whether the mediation will be more likely to succeed if it is postponed.

Rule 73.12 — Non-compliance with the referral order

The Registrar shall, when a Form 51 is filed in the court office pursuant to Rule 73.8(9)(b), refer the matter to the judge who may make an order under Part 26 (case management — the court's powers) or under Part 63 (costs — general) of these Rules against a party who fails to comply with this Part.

Rule 73.13 — Mediator's Report

"At the end of the mediation session, the mediator shall complete and lodge the Notice of Outcome of Mediation in Form 52 with the Mediation Co-ordinator, for filing at the court office."

Rule 73.14 — Agreement arising from mediation

(1) "If there is an agreement resolving some or all of the issues in the dispute it shall be signed by the parties and the mediator and lodged with the Mediation Co-ordinator for filing at the court office within 7 days after the agreement is signed and the parties shall apply to the court for an order in terms of the agreement and the judge shall make an order in Form 53."

(2) "Where the parties fail to apply to the court for an order in terms of the signed agreement within 7 days after the agreement is signed, the judge shall make an order under Rule 26.2."

(3) Where no agreement is reached, or only a partial agreement is reached, on the issues in dispute, the matter shall be returned to case management.

Rule 73.15 — Costs of mediation

(1) "The costs of mediation under this Part, including any payment made by a party to the Mediation Co-ordinator in respect of mediation fees, will be costs in the claim unless otherwise agreed by the parties."

(2) "The fees payable to the Mediator shall be a percentage of the mediation fees as set out in Schedule 2 being the Schedule of Fees approved by the Chief Justice."

(3) "Mediation fees for the mediation shall be paid by the parties to the mediation to the Mediation Co-ordinator not later than 7 days before the date scheduled for the mediation."

Rule 73.16 — Sanctions

(1) Where a party or mediator fails to comply with this Part, an application may be made to the court by filing an affidavit "setting out the nature of the alleged failure or breach and serve a notice of the application and a copy of the affidavit on every other party."

(2) "In determining any such application the court may make such order and impose such sanctions as may be appropriate including the removal of the mediator from the Roster of Mediators."

Rule 73.17 — Relief from sanctions

(1) An application for relief from sanctions must be made promptly and supported by evidence on affidavit.

(2) Relief may be granted if the court finds the failure to comply was not intentional, there is a good explanation for the failure, or the party in default has generally complied with other relevant rules, practice directions, orders and any relevant pre-action protocol.

Rule 73.18 — Use of Mediators' Report for research and evaluation

"For purposes of research and evaluation by persons authorised by the Chief Justice, a Mediator's Report may be disclosed after removal of all information which may identify the parties, and after any other editing which may be necessary to preserve confidentiality."

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SCHEDULE 1 — Code of Ethics of Mediators

The Code applies to all persons on the Roster of Mediators under Part 73 of the Supreme Court (Civil Procedure) Rules, 2005. It defines, among other terms, "conflict of interests" (any financial or personal interest which could affect, or appear to affect, the mediator's impartiality) and "impartiality" (freedom from favouritism or bias, in word or action).

Section 3 — General Responsibilities: mediators must "conduct themselves in a manner which will instill confidence in the mediation process," acting with honesty, unbiased conduct, good faith and diligence, and serving the needs of the parties rather than their own interests.

Section 4 — Self-Determination: mediators must recognise that mediation is based on the principle of self-determination by the parties, who bear primary responsibility for the outcome, and must promote informed and voluntary decision-making, mutual respect between the parties, and refrain from imposing their own judgment on the issues in dispute.

Section 5 — Competence: a mediator must "mediate only when the mediator has the necessary qualifications, training and experience" and must maintain professional competence through continuing education.

Section 6 — Impartiality: a mediator must provide services "only for those disputes in which he can be impartial" and must "withdraw from serving" if impartiality can reasonably be questioned; a mediator may not accept gifts, favours, or solicit future professional services from a party.

Section 7 — Confidentiality: "Discussions during the mediation ... are confidential and shall not be disclosed," except with the written consent of all parties or as required by law; information disclosed to the mediator in a separate caucus with one party may not be shared with the other party without specific consent.

Section 8 — Informed Consent: the mediator must ensure that the parties understand the mediation process and have sufficient information to make informed decisions, and should refer parties to independent legal counsel where needed.

Section 9 — Conflicts of Interest: a mediator must "avoid conflicts of interest" and must "disclose all actual and potential conflict of interests" reasonably known to the mediator, resolving any doubt in favour of disclosure and, where necessary, withdrawal.

Section 10 — Children in Family Mediation: mediators conducting family mediation must promote consideration of the best interests of children affected by the dispute.

Section 11 — Fees: a mediator must "abide strictly by the prescribed fees" set out in Schedule 2, and must fully disclose the basis of any compensation to the parties.

Section 12 — Advertising: any representation of a mediator's services must be truthful and must not create unjustified expectations of favourable results.

Section 13 — Accountability to the Court: mediators remain accountable to the court and must comply with the Rules and any relevant directions.

Section 14 — Removal from the Roster: a mediator may request voluntary removal from the Roster of Mediators, or may be removed compulsorily for a breach of this Code, on application to the court or by decision of the Chief Justice.

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SCHEDULE 2 — Schedule of Fees

[Rule 73.15(2)]

"FEES

Mediation Fees 1. Mediation Fees for Mediation Session (Up to and including initial 3 hours) — $500.00

Mediator's Fee 2. For the first session of the Mediation (the first session comprises 3 hours) — 60% of mediation Fees 3. For every other hour after the first session of the Mediation — $100.00

Additional Fee 4. For accessing the rooms at the University of the West Indies (Open Campus) for the first session of the Mediation — $200.00 5. For accessing the rooms at the University of the West Indies (Open Campus) for every hour after the first session of the Mediation — $150.00."

Traduzione non ufficiale.

REGOLE DI PROCEDURA CIVILE DELLA CORTE SUPREMA (MODIFICA), 2013 Strumento normativo n. 88 del 2013 Emanate dal Chief Justice ai sensi della sezione 95 del Supreme Court of Judicature Act, pubblicate nella Gazzetta ufficiale il 2 novembre 2013. Le presenti Regole modificano le Supreme Court (Civil Procedure) Rules del 2005 ("le Regole principali") inserendo una nuova Parte 73.

PARTE 73 — MEDIAZIONE

Regola 73.1 — Ambito di applicazione

Questa Parte contiene disposizioni volte a: (a) disciplinare la procedura e la prassi da seguire presso la Corte in determinate controversie civili regolate dalle presenti Regole in materia di mediazione; e (b) disciplinare i servizi di mediazione conseguenti a un rinvio disposto dalla Corte.

Regola 73.2 — Definizioni

Ai fini della presente Parte:

"servizi di mediazione collegati alla Corte" indica i servizi di mediazione forniti a seguito di un rinvio disposto dalla Corte;

"Judicial Education Institute" indica il Judicial Education Institute of Belize;

"mediazione" indica una procedura flessibile di risoluzione delle controversie in cui un terzo neutrale, il mediatore, il cui nome figura nell'Elenco dei Mediatori della Corte, agevola le negoziazioni tra le parti per aiutarle a comporre la controversia;

"Coordinatore della Mediazione" indica la persona, funzionario della Corte, nominata dal Chief Justice per coordinare lo sviluppo della mediazione collegata alla Corte in Belize;

"sessione di mediazione" indica una mediazione, comprese le sue prosecuzioni e i rinvii della medesima controversia, svolta con un mediatore e alla quale partecipano le parti e/o i loro difensori in una controversia rientrante nell'ambito della presente Parte;

"mediatore" indica una persona il cui nome figura nell'Elenco dei Mediatori;

"Elenco dei Mediatori" indica un elenco di persone formate in mediazione, approvato dal Chief Justice e pubblicato periodicamente nella Gazzetta ufficiale.

Regola 73.3 — Rinvio delle cause a mediazione

Un giudice può rinviare una causa a mediazione in qualsiasi fase del procedimento, con ordinanza nel Modulo 45. Le parti possono altresì richiedere congiuntamente il rinvio depositando un "Avviso di Rinvio a Mediazione" nel Modulo 46, che il giudice può accogliere. Una parte non può ritirarsi unilateralmente da un rinvio a mediazione disposto dalla Corte se non per ordine del giudice. L'ufficio del tribunale deve trasmettere l'ordinanza di rinvio al Coordinatore della Mediazione.

Regola 73.4 — Criteri per il rinvio delle cause

Nel decidere se rinviare una causa a mediazione, il giudice può tenere conto: (a) della natura della controversia; (b) del rapporto tra le parti; (c) della disponibilità delle parti a risolvere la controversia con un processo collaborativo; (d) delle opportunità di reciproco vantaggio non ottenibili tramite il contenzioso giudiziario; oppure (e) di qualsiasi altro criterio ritenuto opportuno dal giudice.

Regola 73.5 — Istanza di esclusione dalla mediazione

Una parte può, entro 15 giorni dall'ordinanza di rinvio a mediazione, presentare istanza — supportata da dichiarazione giurata (affidavit) — per l'annullamento dell'ordinanza, dimostrando una "ragione valida e sostanziale" per cui la causa non debba procedere in mediazione. Tali ragioni possono includere precedenti tentativi di conciliazione falliti tra le parti, costi della mediazione sproporzionati rispetto al valore della controversia, motivi di ordine pubblico, o altre circostanze che rendano la causa non idonea alla mediazione.

Regola 73.6 — Selezione del mediatore

(1) Il Coordinatore della Mediazione tiene e gestisce l'Elenco dei Mediatori.

(2) Ogni mediazione collegata alla Corte è condotta da un mediatore tratto dall'Elenco dei Mediatori approvato dalla Corte, che sia — (a) concordemente scelto dalle parti; oppure (b) assegnato da un giudice qualora le parti non raggiungano un accordo.

(3) È responsabilità congiunta delle parti, in prima battuta e in buona fede, cercare di selezionare un mediatore di comune accordo.

(4) Le parti possono selezionare il mediatore — (a) al momento del deposito dell'Avviso di Rinvio a Mediazione; (b) al momento in cui la Corte emette l'ordinanza di rinvio della causa a mediazione; oppure (c) entro 14 giorni dall'ordinanza di cui alla lettera (b), depositando un Avviso di Selezione del Mediatore nel Modulo 47.

(5) Se le parti non selezionano un mediatore, il Coordinatore della Mediazione rimette la causa al giudice affinché assegni un mediatore tratto dall'Elenco dei Mediatori, e il giudice può emettere un Avviso nel Modulo 48, indirizzato alle parti.

Regola 73.7 — Adempimenti pre-mediazione

(1) Quando è stata emessa un'ordinanza di rinvio a mediazione, le parti devono — (a) trasmettere al mediatore una copia della Dichiarazione della Causa (Statement of Case) almeno 7 giorni prima della sessione di mediazione; e (b) sottoscrivere un Accordo di Riservatezza nel Modulo 49 prima della sessione di mediazione.

(2) Qualora le parti abbiano raggiunto un accordo o composto la controversia prima della sessione di mediazione programmata, esse devono informarne immediatamente il Coordinatore della Mediazione e fornire i dettagli dei termini dell'accordo o della composizione.

Regola 73.8 — Sessioni di mediazione

(1) Il Coordinatore della Mediazione, ricevuto il deposito di un Avviso nel Modulo 47 o 48 e in consultazione con le parti e il mediatore, fissa la data della sessione di mediazione e notifica a ciascuna parte un Avviso di Mediazione Programmata nel Modulo 50, indicante luogo, data e ora della mediazione.

(2) Il Coordinatore della Mediazione è responsabile della programmazione delle sessioni di mediazione.

(3) Tutte le sessioni di mediazione programmate si svolgono in strutture approvate dalla Corte o soggette alla sua gestione e al suo controllo.

(4) La sessione di mediazione deve tenersi entro 45 giorni dall'ordinanza di rinvio a mediazione, salvo diverso ordine del giudice su istanza di una parte.

(5) La parte che necessita dell'approvazione o autorizzazione di un terzo prima di poter accettare una composizione deve, prima della sessione di mediazione, procurarsi il pronto accesso o l'autorizzazione di tale terzo per l'intera durata della sessione.

(6) Fatta salva un'ordinanza ai sensi della Regola 73.5, tutte le parti alla mediazione sono tenute a partecipare a una sessione della durata massima di tre ore, ferma restando la possibilità di prolungarla oltre tale termine se lo desiderano.

(7) Qualora una parte non sia una persona fisica, la persona che partecipa alla sessione di mediazione per suo conto deve essere autorizzata a comporre la controversia, o essere in condizione di ottenere tale autorizzazione durante la mediazione.

(8) Trascorse le prime tre ore, la sessione di mediazione può proseguire se le parti e il mediatore vi acconsentono e le parti accettano di corrispondere la tariffa oraria aggiuntiva prevista per il mediatore.

(9) Se una parte — (a) non si presenta alla sessione di mediazione (indipendentemente dalla presenza dei propri difensori) entro mezz'ora dall'orario fissato; oppure (b) si presenta alla sessione di mediazione senza avere l'autorità per comporre la controversia,

il mediatore annulla la sessione e deposita immediatamente presso il Coordinatore della Mediazione un certificato nel Modulo 51, per il deposito presso l'ufficio del tribunale.

Regola 73.9 — Riservatezza

(1) Le discussioni svolte durante la mediazione e i documenti predisposti unicamente ai fini della mediazione sono riservati e non possono essere divulgati in altri procedimenti.

(2) Una parte o il difensore che la rappresenta non può, in alcun successivo processo o udienza relativa alla causa, fare riferimento a questioni rivelate durante la mediazione da qualsiasi parte o difensore.

(3) Il mediatore non può divulgare ad alcuno, né essere obbligato a testimoniare, in merito a questioni rivelate da una parte durante la mediazione.

(4) Il mediatore non è tenuto a fornire appunti di consulenza, prove o pareri riguardanti l'oggetto della mediazione in alcun procedimento.

(5) Nulla nella presente regola incide su eventuali obblighi di divulgazione previsti da altre regole.

Regola 73.10 — Composizione della controversia

(1) Il mediatore può — (a) assistere le parti incontrandole congiuntamente o separatamente, per incoraggiare e agevolare il dialogo tra loro nel tentativo di raggiungere una soluzione reciprocamente accettabile della controversia, in tutto o in parte; oppure (b) adottare qualsiasi procedura equa per le parti che agevoli e incoraggi una rapida composizione di una o più questioni in disputa tra loro.

(2) I mediatori devono rispettare il Codice Etico dei Mediatori approvato, di cui allo Schedule 1.

(3) Una sessione di mediazione può essere rinviata in qualsiasi momento con il consenso di tutte le parti e del mediatore.

(4) In caso di rinvio, le parti devono fissare nuovamente la sessione di mediazione entro i termini previsti dalle presenti Regole.

Regola 73.11 — Proroga dei termini per la mediazione

(1) Il giudice può, fermo il comma (2) e su istanza di una parte, prorogare il termine di cui alla Regola 73.8(4).

(2) Nel valutare se prorogare il termine entro cui la mediazione deve svolgersi, il giudice tiene conto di tutte le circostanze, tra cui — (a) il numero delle parti e la complessità delle questioni oggetto della causa; e (b) se la mediazione avrà maggiori probabilità di successo qualora venga posticipata.

Regola 73.12 — Inadempimento dell'ordinanza di rinvio

Il Cancelliere (Registrar), quando viene depositato presso l'ufficio del tribunale un Modulo 51 ai sensi della Regola 73.8(9)(b), rimette la questione al giudice, il quale può emettere un'ordinanza ai sensi della Parte 26 (gestione della causa — poteri del tribunale) o della Parte 63 (spese — disposizioni generali) delle presenti Regole nei confronti della parte inadempiente rispetto alla presente Parte.

Regola 73.13 — Relazione del mediatore

"Al termine della sessione di mediazione, il mediatore compila e deposita l'Avviso di Esito della Mediazione nel Modulo 52 presso il Coordinatore della Mediazione, per il deposito presso l'ufficio del tribunale."

Regola 73.14 — Accordo derivante dalla mediazione

(1) "Qualora venga raggiunto un accordo che risolve in tutto o in parte le questioni oggetto della controversia, esso deve essere sottoscritto dalle parti e dal mediatore e depositato presso il Coordinatore della Mediazione per il deposito presso l'ufficio del tribunale entro 7 giorni dalla sottoscrizione, e le parti devono richiedere alla Corte un'ordinanza conforme ai termini dell'accordo, e il giudice emette un'ordinanza nel Modulo 53."

(2) "Qualora le parti non richiedano alla Corte, entro 7 giorni dalla sottoscrizione, un'ordinanza conforme ai termini dell'accordo sottoscritto, il giudice emette un'ordinanza ai sensi della Regola 26.2."

(3) Qualora non venga raggiunto alcun accordo, o venga raggiunto solo un accordo parziale sulle questioni in disputa, la causa viene rinviata alla gestione ordinaria della causa (case management).

Regola 73.15 — Costi della mediazione

(1) "I costi della mediazione ai sensi della presente Parte, compreso ogni pagamento effettuato da una parte al Coordinatore della Mediazione a titolo di compenso per la mediazione, costituiscono spese della causa, salvo diverso accordo tra le parti."

(2) "Il compenso dovuto al mediatore è una percentuale del compenso di mediazione stabilito nello Schedule 2, ossia la Tabella delle Tariffe approvata dal Chief Justice."

(3) "Il compenso di mediazione deve essere corrisposto dalle parti alla mediazione al Coordinatore della Mediazione non oltre 7 giorni prima della data fissata per la mediazione."

Regola 73.16 — Sanzioni

(1) Qualora una parte o un mediatore non rispettino la presente Parte, può essere presentata istanza alla Corte mediante deposito di una dichiarazione giurata "che indichi la natura dell'inadempimento o violazione lamentata, notificando l'avviso dell'istanza e copia della dichiarazione giurata a ogni altra parte."

(2) "Nel decidere su tale istanza, la Corte può emettere l'ordinanza e imporre le sanzioni che ritenga opportune, compresa la cancellazione del mediatore dall'Elenco dei Mediatori."

Regola 73.17 — Esonero dalle sanzioni

(1) L'istanza di esonero dalle sanzioni deve essere presentata tempestivamente e sostenuta da prove mediante dichiarazione giurata.

(2) L'esonero può essere concesso qualora la Corte accerti che l'inadempimento non era intenzionale, che esiste una valida spiegazione per l'inadempimento, o che la parte inadempiente abbia generalmente rispettato le altre regole, direttive di prassi, ordinanze e ogni pertinente protocollo pre-azione.

Regola 73.18 — Uso della Relazione del Mediatore a fini di ricerca e valutazione

"Ai fini di ricerca e valutazione da parte di persone autorizzate dal Chief Justice, una Relazione del Mediatore può essere divulgata previa rimozione di ogni informazione idonea a identificare le parti, e previa ogni altra modifica necessaria a preservare la riservatezza."

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SCHEDULE 1 — Codice Etico dei Mediatori

Il Codice si applica a tutte le persone iscritte nell'Elenco dei Mediatori ai sensi della Parte 73 delle Supreme Court (Civil Procedure) Rules del 2005. Definisce, tra l'altro, il "conflitto di interessi" (qualsiasi interesse finanziario o personale che possa incidere, o apparire idoneo a incidere, sull'imparzialità del mediatore) e l'"imparzialità" (assenza di favoritismi o pregiudizi, nelle parole e negli atti).

Sezione 3 — Responsabilità generali: i mediatori devono comportarsi in modo da infondere fiducia nel processo di mediazione, agendo con onestà, condotta imparziale, buona fede e diligenza, e servendo le esigenze delle parti anziché i propri interessi.

Sezione 4 — Autodeterminazione: i mediatori devono riconoscere che la mediazione si fonda sul principio dell'autodeterminazione delle parti, alle quali spetta la responsabilità primaria dell'esito, e devono promuovere decisioni informate e volontarie, il reciproco rispetto tra le parti, astenendosi dall'imporre il proprio giudizio sulle questioni in disputa.

Sezione 5 — Competenza: il mediatore deve svolgere la mediazione solo quando possiede le qualifiche, la formazione e l'esperienza necessarie, mantenendo la propria competenza professionale mediante formazione continua.

Sezione 6 — Imparzialità: il mediatore deve prestare i propri servizi solo per le controversie in cui possa essere imparziale, e deve ritirarsi dall'incarico qualora la propria imparzialità possa ragionevolmente essere messa in dubbio; non può accettare doni, favori, né sollecitare futuri incarichi professionali da una parte.

Sezione 7 — Riservatezza: le discussioni svolte durante la mediazione sono riservate e non possono essere divulgate, salvo consenso scritto di tutte le parti o obbligo di legge; le informazioni rivelate al mediatore in un incontro separato (caucus) con una parte non possono essere comunicate all'altra parte senza specifico consenso.

Sezione 8 — Consenso informato: il mediatore deve assicurarsi che le parti comprendano il processo di mediazione e dispongano di informazioni sufficienti per assumere decisioni informate, e dovrebbe indirizzarle verso un'assistenza legale indipendente ove necessario.

Sezione 9 — Conflitto di interessi: il mediatore deve evitare conflitti di interesse e deve divulgare ogni conflitto di interessi, effettivo o potenziale, ragionevolmente a sua conoscenza, risolvendo ogni dubbio a favore della divulgazione e, ove necessario, del ritiro dall'incarico.

Sezione 10 — Minori nella mediazione familiare: i mediatori che conducono mediazioni familiari devono promuovere la considerazione del miglior interesse dei minori coinvolti nella controversia.

Sezione 11 — Compensi: il mediatore deve attenersi rigorosamente alle tariffe prescritte nello Schedule 2, e deve divulgare pienamente alle parti la base del proprio compenso.

Sezione 12 — Pubblicità: ogni rappresentazione dei servizi del mediatore deve essere veritiera e non deve generare aspettative ingiustificate su risultati favorevoli.

Sezione 13 — Responsabilità verso la Corte: i mediatori restano responsabili verso la Corte e devono rispettare le Regole e ogni direttiva pertinente.

Sezione 14 — Cancellazione dall'Elenco: il mediatore può chiedere la cancellazione volontaria dall'Elenco dei Mediatori, oppure può essere cancellato coattivamente per violazione del presente Codice, su istanza alla Corte o per decisione del Chief Justice.

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SCHEDULE 2 — Tabella delle Tariffe

[Regola 73.15(2)]

"TARIFFE

Compenso di mediazione 1. Compenso di mediazione per la sessione di mediazione (fino alle prime 3 ore incluse) — $500,00

Compenso del mediatore 2. Per la prima sessione della mediazione (la prima sessione comprende 3 ore) — 60% del compenso di mediazione 3. Per ogni ora ulteriore successiva alla prima sessione della mediazione — $100,00

Tariffa aggiuntiva 4. Per l'accesso alle sale dell'Università delle Indie Occidentali (Open Campus) per la prima sessione della mediazione — $200,00 5. Per l'accesso alle sale dell'Università delle Indie Occidentali (Open Campus) per ogni ora successiva alla prima sessione della mediazione — $150,00."

Traduction non officielle.

RÈGLES DE PROCÉDURE CIVILE DE LA COUR SUPRÊME (MODIFICATION), 2013 Instrument statutaire n° 88 de 2013 Adoptées par le Chief Justice en vertu de l'article 95 du Supreme Court of Judicature Act, publiées au Journal officiel le 2 novembre 2013. Les présentes Règles modifient les Supreme Court (Civil Procedure) Rules de 2005 (« les Règles principales ») en y insérant une nouvelle Partie 73.

PARTIE 73 — MÉDIATION

Règle 73.1 — Champ d'application

La présente Partie contient des dispositions visant à : (a) réglementer et prescrire la procédure et la pratique à suivre devant la Cour dans certaines actions civiles régies par les présentes Règles en matière de médiation ; et (b) organiser les services de médiation faisant suite à un renvoi ordonné par la Cour.

Règle 73.2 — Définitions

Dans la présente Partie :

« services de médiation liés à la Cour » désigne les services de médiation fournis à la suite d'un renvoi ordonné par la Cour ;

« Judicial Education Institute » désigne le Judicial Education Institute of Belize ;

« médiation » désigne une procédure souple de résolution des différends dans laquelle un tiers neutre, le médiateur, dont le nom figure sur la Liste des Médiateurs de la Cour, facilite les négociations entre les parties afin de les aider à régler leur différend ;

« Coordonnateur de la Médiation » désigne la personne, agent de la Cour, nommée par le Chief Justice pour coordonner le développement de la médiation liée à la Cour au Belize ;

« séance de médiation » désigne une médiation, y compris ses poursuites et ajournements relatifs à la même affaire, tenue avec un médiateur et à laquelle assistent les parties et/ou leurs avocats dans un différend relevant de la présente Partie ;

« médiateur » désigne une personne dont le nom figure sur la Liste des Médiateurs ;

« Liste des Médiateurs » désigne une liste de personnes formées à la médiation, approuvée par le Chief Justice et publiée périodiquement au Journal officiel.

Règle 73.3 — Renvoi des affaires en médiation

Un juge peut renvoyer une affaire en médiation à tout stade de la procédure, par ordonnance établie sur le Formulaire 45. Les parties peuvent également demander conjointement le renvoi en déposant un « Avis de Renvoi en Médiation » sur le Formulaire 46, que le juge peut accueillir. Une partie ne peut se retirer unilatéralement d'un renvoi en médiation ordonné par la Cour, sauf par ordonnance du tribunal. Le greffe doit transmettre l'ordonnance de renvoi au Coordonnateur de la Médiation.

Règle 73.4 — Critères de renvoi des affaires

Pour décider s'il convient de renvoyer une affaire en médiation, le juge peut tenir compte : (a) de la nature du différend ; (b) de la relation entre les parties ; (c) de la volonté des parties de résoudre leur différend par un processus collaboratif ; (d) des possibilités de gains mutuels non accessibles par la voie du contentieux judiciaire ; ou (e) de tout autre critère jugé approprié par le juge.

Règle 73.5 — Demande de dispense de médiation

Une partie peut, dans les 15 jours suivant l'ordonnance de renvoi en médiation, présenter une demande — étayée par une déclaration sous serment (affidavit) — visant à faire annuler l'ordonnance, en démontrant un « motif valable et substantiel » justifiant que l'affaire ne se poursuive pas en médiation. Ces motifs peuvent inclure des tentatives de règlement infructueuses antérieures entre les parties, des coûts de médiation disproportionnés par rapport à la valeur du litige, des considérations d'ordre public, ou d'autres circonstances rendant l'affaire inadaptée à la médiation.

Règle 73.6 — Sélection du médiateur

(1) Le Coordonnateur de la Médiation tient et gère la Liste des Médiateurs.

(2) Toute médiation liée à la Cour est conduite par un médiateur inscrit sur la Liste des Médiateurs approuvée par la Cour, qui est — (a) choisi d'un commun accord par les parties ; ou (b) désigné par un juge lorsque les parties ne parviennent pas à s'accorder.

(3) Il incombe conjointement aux parties, en premier lieu et de bonne foi, de chercher à sélectionner un médiateur d'un commun accord.

(4) Les parties peuvent sélectionner le médiateur — (a) au moment du dépôt de l'Avis de Renvoi en Médiation ; (b) au moment où la Cour rend l'ordonnance renvoyant l'affaire en médiation ; ou (c) dans les 14 jours suivant l'ordonnance visée à l'alinéa (b), en déposant un Avis de Sélection du Médiateur sur le Formulaire 47.

(5) Si les parties ne parviennent pas à sélectionner un médiateur, le Coordonnateur de la Médiation renvoie l'affaire au juge afin qu'il désigne un médiateur figurant sur la Liste des Médiateurs, et le juge peut délivrer un Avis sur le Formulaire 48 aux parties.

Règle 73.7 — Exigences préalables à la médiation

(1) Lorsqu'une ordonnance de renvoi en médiation a été rendue, les parties doivent — (a) transmettre au médiateur une copie de l'Exposé de la Cause au moins 7 jours avant la séance de médiation ; et (b) signer un Accord de Confidentialité sur le Formulaire 49 avant la séance de médiation.

(2) Lorsque les parties sont parvenues à un accord ou ont réglé le litige avant la séance de médiation programmée, elles doivent en informer immédiatement le Coordonnateur de la Médiation et fournir le détail des termes de l'accord ou du règlement.

Règle 73.8 — Séances de médiation

(1) Le Coordonnateur de la Médiation, sur dépôt d'un Avis sur le Formulaire 47 ou 48 et en consultation avec les parties et le médiateur, fixe une date pour la séance de médiation et signifie à chaque partie un Avis de Médiation Programmée sur le Formulaire 50, indiquant le lieu, la date et l'heure de la médiation.

(2) Le Coordonnateur de la Médiation est responsable de la programmation des séances de médiation.

(3) Toutes les séances de médiation programmées se déroulent dans des locaux approuvés par la Cour ou relevant de sa gestion et de son contrôle.

(4) La séance de médiation doit se tenir dans les 45 jours suivant l'ordonnance de renvoi en médiation, sauf décision contraire du juge sur demande d'une partie.

(5) La partie qui a besoin de l'approbation ou de l'autorisation d'un tiers avant d'accepter un règlement doit, avant la séance de médiation, s'assurer d'un accès rapide à ce tiers ou de son autorisation pendant toute la durée de la séance.

(6) Sous réserve d'une ordonnance rendue en vertu de la Règle 73.5, toutes les parties à la médiation sont tenues d'assister à une séance de médiation d'une durée maximale de trois heures, mais peuvent choisir de la prolonger au-delà si elles le souhaitent.

(7) Lorsqu'une partie n'est pas une personne physique, la personne assistant à la séance de médiation en son nom doit être habilitée à régler le différend, ou être en mesure d'obtenir cette habilitation pendant la médiation.

(8) Au-delà des trois premières heures, la séance de médiation peut se poursuivre si les parties et le médiateur en conviennent et si les parties acceptent de payer le tarif horaire supplémentaire fixé pour le médiateur.

(9) Si une partie — (a) ne se présente pas à la séance de médiation (que ses avocats soient présents ou non) dans la demi-heure suivant l'heure fixée ; ou (b) se présente à la séance de médiation sans être habilitée à régler le litige,

le médiateur annule la séance et dépose immédiatement auprès du Coordonnateur de la Médiation un certificat sur le Formulaire 51, aux fins de dépôt au greffe.

Règle 73.9 — Confidentialité

(1) Les discussions tenues pendant la médiation et les documents préparés uniquement aux fins de la médiation sont confidentiels et ne peuvent être divulgués dans d'autres procédures.

(2) Une partie ou l'avocat la représentant ne peut, lors d'un procès ou d'une audience ultérieure relative au litige, faire référence à des éléments révélés lors de la médiation par une partie ou un avocat.

(3) Le médiateur ne peut divulguer à quiconque, ni être tenu de témoigner, sur des éléments révélés par une partie lors de la médiation.

(4) Le médiateur n'est pas tenu de fournir des notes de consultation, des preuves ou un avis relatifs à l'objet de la médiation dans quelque procédure que ce soit.

(5) Rien dans la présente règle n'a pour effet de porter atteinte à une obligation de divulgation prévue par une autre règle.

Règle 73.10 — Règlement du litige

(1) Le médiateur peut — (a) assister les parties en les rencontrant ensemble ou séparément afin d'encourager et de faciliter le dialogue entre elles en vue de parvenir à une solution mutuellement acceptable du litige, en tout ou en partie ; ou (b) adopter toute procédure équitable pour les parties de nature à faciliter et encourager un règlement rapide d'une ou plusieurs questions en litige entre elles.

(2) Les médiateurs doivent se conformer au Code de Déontologie des Médiateurs approuvé, figurant à l'Annexe 1.

(3) Une séance de médiation peut être ajournée à tout moment avec le consentement de toutes les parties et du médiateur.

(4) En cas d'ajournement, les parties doivent reprogrammer la séance de médiation dans les délais prévus par les présentes Règles.

Règle 73.11 — Prorogation des délais de médiation

(1) Un juge peut, sous réserve du paragraphe (2) et sur demande d'une partie, proroger le délai prévu à la règle 73.8(4).

(2) Pour décider de proroger ou non le délai dans lequel la médiation doit se dérouler, le juge tient compte de toutes les circonstances, notamment — (a) du nombre de parties et de la complexité des questions en litige ; et (b) de la probabilité accrue de succès de la médiation si elle est reportée.

Règle 73.12 — Non-respect de l'ordonnance de renvoi

Le Greffier, lorsqu'un Formulaire 51 est déposé au greffe en application de la Règle 73.8(9)(b), transmet l'affaire au juge, qui peut rendre une ordonnance en vertu de la Partie 26 (gestion de l'affaire — pouvoirs de la Cour) ou de la Partie 63 (dépens — dispositions générales) des présentes Règles à l'encontre de la partie n'ayant pas respecté la présente Partie.

Règle 73.13 — Rapport du médiateur

« À l'issue de la séance de médiation, le médiateur complète et dépose l'Avis d'Issue de la Médiation sur le Formulaire 52 auprès du Coordonnateur de la Médiation, aux fins de dépôt au greffe. »

Règle 73.14 — Accord issu de la médiation

(1) « Si un accord réglant tout ou partie des questions en litige est conclu, il doit être signé par les parties et le médiateur et déposé auprès du Coordonnateur de la Médiation, aux fins de dépôt au greffe, dans les 7 jours suivant sa signature, et les parties doivent demander à la Cour une ordonnance conforme aux termes de l'accord, le juge rendant une ordonnance sur le Formulaire 53. »

(2) « Lorsque les parties ne demandent pas à la Cour, dans les 7 jours suivant la signature, une ordonnance conforme aux termes de l'accord signé, le juge rend une ordonnance en vertu de la Règle 26.2. »

(3) Lorsqu'aucun accord n'est conclu, ou qu'un accord seulement partiel est conclu sur les questions en litige, l'affaire est renvoyée à la gestion de l'affaire (case management).

Règle 73.15 — Frais de la médiation

(1) « Les frais de la médiation au titre de la présente Partie, y compris tout paiement effectué par une partie au Coordonnateur de la Médiation au titre des frais de médiation, constituent des dépens du litige, sauf accord contraire des parties. »

(2) « Les honoraires dus au médiateur correspondent à un pourcentage des frais de médiation fixés à l'Annexe 2, à savoir le Barème des Frais approuvé par le Chief Justice. »

(3) « Les frais de médiation doivent être payés par les parties à la médiation au Coordonnateur de la Médiation au plus tard 7 jours avant la date fixée pour la médiation. »

Règle 73.16 — Sanctions

(1) Lorsqu'une partie ou un médiateur ne respecte pas la présente Partie, une demande peut être présentée à la Cour par le dépôt d'une déclaration sous serment « exposant la nature du manquement ou de la violation allégués, et en signifiant un avis de la demande ainsi qu'une copie de la déclaration sous serment à chaque autre partie. »

(2) « En statuant sur une telle demande, la Cour peut rendre l'ordonnance et imposer les sanctions qu'elle juge appropriées, y compris la radiation du médiateur de la Liste des Médiateurs. »

Règle 73.17 — Dispense de sanctions

(1) La demande de dispense de sanctions doit être présentée promptement et étayée par des preuves sous forme de déclaration sous serment.

(2) La dispense peut être accordée si la Cour constate que le manquement n'était pas intentionnel, qu'il existe une explication valable au manquement, ou que la partie défaillante s'est généralement conformée aux autres règles, directives de pratique, ordonnances et à tout protocole préalable à l'action pertinent.

Règle 73.18 — Utilisation du Rapport du Médiateur à des fins de recherche et d'évaluation

« Aux fins de recherche et d'évaluation par des personnes autorisées par le Chief Justice, un Rapport du Médiateur peut être divulgué après suppression de toute information susceptible d'identifier les parties, et après toute autre modification nécessaire pour préserver la confidentialité. »

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ANNEXE 1 — Code de Déontologie des Médiateurs

Le Code s'applique à toutes les personnes inscrites sur la Liste des Médiateurs en vertu de la Partie 73 des Supreme Court (Civil Procedure) Rules de 2005. Il définit, entre autres, le « conflit d'intérêts » (tout intérêt financier ou personnel susceptible d'affecter, ou de paraître affecter, l'impartialité du médiateur) et l'« impartialité » (absence de favoritisme ou de parti pris, en paroles comme en actes).

Section 3 — Responsabilités générales : les médiateurs doivent se comporter de manière à inspirer confiance dans le processus de médiation, en agissant avec honnêteté, sans parti pris, de bonne foi et avec diligence, et en servant les besoins des parties plutôt que leurs propres intérêts.

Section 4 — Autodétermination : les médiateurs doivent reconnaître que la médiation repose sur le principe de l'autodétermination des parties, qui assument la responsabilité principale du résultat, et doivent favoriser une prise de décision informée et volontaire, le respect mutuel entre les parties, en s'abstenant d'imposer leur propre jugement sur les questions en litige.

Section 5 — Compétence : le médiateur ne doit conduire une médiation que lorsqu'il possède les qualifications, la formation et l'expérience nécessaires, et doit maintenir sa compétence professionnelle par une formation continue.

Section 6 — Impartialité : le médiateur ne doit offrir ses services que pour les litiges dans lesquels il peut être impartial, et doit se retirer de la médiation si son impartialité peut raisonnablement être mise en doute ; il ne peut accepter de cadeaux, de faveurs, ni solliciter de futurs mandats professionnels auprès d'une partie.

Section 7 — Confidentialité : les discussions tenues pendant la médiation sont confidentielles et ne peuvent être divulguées, sauf consentement écrit de toutes les parties ou obligation légale ; les informations révélées au médiateur lors d'un entretien séparé (caucus) avec une partie ne peuvent être communiquées à l'autre partie sans consentement spécifique.

Section 8 — Consentement éclairé : le médiateur doit veiller à ce que les parties comprennent le processus de médiation et disposent d'informations suffisantes pour prendre des décisions éclairées, et devrait les orienter vers un conseil juridique indépendant si nécessaire.

Section 9 — Conflit d'intérêts : le médiateur doit éviter les conflits d'intérêts et doit divulguer tout conflit d'intérêts, réel ou potentiel, raisonnablement porté à sa connaissance, tout doute devant être résolu en faveur de la divulgation et, le cas échéant, du retrait.

Section 10 — Enfants dans la médiation familiale : les médiateurs conduisant des médiations familiales doivent promouvoir la prise en compte de l'intérêt supérieur des enfants concernés par le litige.

Section 11 — Honoraires : le médiateur doit se conformer strictement aux tarifs prescrits à l'Annexe 2, et doit divulguer pleinement aux parties la base de sa rémunération.

Section 12 — Publicité : toute présentation des services d'un médiateur doit être véridique et ne doit pas créer d'attentes injustifiées quant à des résultats favorables.

Section 13 — Responsabilité envers la Cour : les médiateurs demeurent responsables envers la Cour et doivent se conformer aux Règles et à toute directive pertinente.

Section 14 — Radiation de la Liste : un médiateur peut demander sa radiation volontaire de la Liste des Médiateurs, ou peut être radié d'office pour manquement au présent Code, sur demande à la Cour ou par décision du Chief Justice.

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ANNEXE 2 — Barème des Frais

[Règle 73.15(2)]

« FRAIS

Frais de médiation 1. Frais de médiation pour la séance de médiation (jusqu'à et y compris les 3 premières heures) — 500,00 $

Honoraires du médiateur 2. Pour la première séance de la médiation (la première séance comprend 3 heures) — 60 % des frais de médiation 3. Pour chaque heure supplémentaire au-delà de la première séance de la médiation — 100,00 $

Frais supplémentaires 4. Pour l'accès aux salles de l'Université des Indes Occidentales (Open Campus) pour la première séance de la médiation — 200,00 $ 5. Pour l'accès aux salles de l'Université des Indes Occidentales (Open Campus) pour chaque heure supplémentaire au-delà de la première séance de la médiation — 150,00 $. »

Traducción no oficial.

REGLAS DE PROCEDIMIENTO CIVIL DEL TRIBUNAL SUPREMO (ENMIENDA), 2013 Instrumento estatutario n.º 88 de 2013 Adoptadas por el Chief Justice en virtud del artículo 95 del Supreme Court of Judicature Act, publicadas en la Gaceta Oficial el 2 de noviembre de 2013. Las presentes Reglas modifican las Supreme Court (Civil Procedure) Rules de 2005 («las Reglas principales») incorporando una nueva Parte 73.

PARTE 73 — MEDIACIÓN

Regla 73.1 — Ámbito de aplicación

Esta Parte contiene disposiciones para: (a) regular y prescribir el procedimiento y la práctica que deben seguirse ante el tribunal en determinadas demandas civiles regidas por las presentes Reglas en materia de mediación; y (b) regular los servicios de mediación derivados de una remisión ordenada por el tribunal.

Regla 73.2 — Definiciones

En esta Parte:

«servicios de mediación vinculados al tribunal» significa los servicios de mediación prestados como consecuencia de una remisión ordenada por el tribunal;

«Judicial Education Institute» significa el Judicial Education Institute of Belize;

«mediación» significa un procedimiento flexible de resolución de conflictos en el que un tercero neutral, el mediador, cuyo nombre figura en el Registro de Mediadores del tribunal, facilita las negociaciones entre las partes para ayudarlas a resolver su controversia;

«Coordinador de Mediación» significa la persona, funcionario del tribunal, nombrada por el Chief Justice para coordinar el desarrollo de la mediación vinculada al tribunal en Belice;

«sesión de mediación» significa una mediación, incluidas sus continuaciones y aplazamientos referidos al mismo asunto, celebrada con un mediador y a la que asisten las partes y/o sus abogados en una controversia comprendida en esta Parte;

«mediador» significa una persona cuyo nombre figura en el Registro de Mediadores;

«Registro de Mediadores» significa una lista de personas formadas en mediación, aprobada por el Chief Justice y publicada periódicamente en la Gaceta Oficial.

Regla 73.3 — Remisión de casos a mediación

Un juez puede remitir una demanda a mediación en cualquier etapa del proceso, mediante orden en el Formulario 45. Las partes también pueden solicitar conjuntamente la remisión presentando un «Aviso de Remisión a Mediación» en el Formulario 46, que el juez puede conceder. Una parte no puede retirarse unilateralmente de una remisión a mediación ordenada por el tribunal, salvo por orden judicial. La oficina del tribunal debe transmitir la orden de remisión al Coordinador de Mediación.

Regla 73.4 — Criterios para la remisión de casos

Al decidir si remitir un caso a mediación, el juez puede tener en cuenta: (a) la naturaleza de la controversia; (b) la relación entre las partes; (c) la disposición de las partes a resolver su controversia mediante un proceso colaborativo; (d) las oportunidades de beneficio mutuo no disponibles mediante el litigio judicial; o (e) cualquier otro criterio que el juez considere apropiado.

Regla 73.5 — Solicitud de exención de mediación

Una parte puede, dentro de los 15 días siguientes a la orden de remisión a mediación, presentar una solicitud —respaldada por una declaración jurada (affidavit)— para que se deje sin efecto la orden, demostrando una «razón válida y sustancial» por la cual el caso no deba proceder a mediación. Tales razones pueden incluir intentos previos infructuosos de conciliación entre las partes, costos de mediación desproporcionados en relación con el valor de la demanda, consideraciones de orden público, u otras circunstancias que hagan que el asunto no sea apto para mediación.

Regla 73.6 — Selección del mediador

(1) El Coordinador de Mediación mantendrá y gestionará el Registro de Mediadores.

(2) Toda mediación vinculada al tribunal será conducida por un mediador del Registro de Mediadores aprobado por el tribunal, que sea — (a) mutuamente acordado por las partes; o (b) asignado por un juez cuando las partes no logren un acuerdo.

(3) Es responsabilidad conjunta de las partes, en primera instancia y de buena fe, procurar seleccionar un mediador de mutuo acuerdo.

(4) Las partes pueden seleccionar al mediador — (a) al momento de presentar el Aviso de Remisión a Mediación; (b) al momento en que el tribunal dicta la orden que remite la demanda a mediación; o (c) dentro de los 14 días siguientes a la orden mencionada en el apartado (b), presentando un Aviso de Selección de Mediador en el Formulario 47.

(5) Si las partes no logran seleccionar un mediador, el Coordinador de Mediación remitirá el caso al juez para que asigne un mediador del Registro de Mediadores, y el juez podrá emitir un Aviso en el Formulario 48 a las partes.

Regla 73.7 — Requisitos previos a la mediación

(1) Cuando se haya dictado una orden que remite un asunto a mediación, las partes deberán — (a) presentar al mediador una copia de la Declaración de la Causa (Statement of Case) al menos 7 días antes de la sesión de mediación; y (b) firmar un Acuerdo de Confidencialidad en el Formulario 49 antes de la sesión de mediación.

(2) Cuando las partes hayan llegado a un acuerdo o hayan resuelto la controversia antes de la sesión de mediación programada, deberán informar de inmediato al Coordinador de Mediación y proporcionar los detalles de los términos del acuerdo o arreglo.

Regla 73.8 — Sesiones de mediación

(1) El Coordinador de Mediación, tras la presentación de un Aviso en el Formulario 47 o 48 y en consulta con las partes y el mediador, fijará una fecha para la sesión de mediación y notificará a cada parte un Aviso de Mediación Programada en el Formulario 50, indicando el lugar, la fecha y la hora de la mediación.

(2) El Coordinador de Mediación será responsable de la programación de las sesiones de mediación.

(3) Todas las sesiones de mediación programadas se llevarán a cabo en instalaciones aprobadas por el tribunal, o bajo su gestión y control.

(4) La sesión de mediación deberá celebrarse dentro de los 45 días siguientes a la Orden de Remisión a Mediación, salvo que el juez ordene otra cosa a solicitud de cualquiera de las partes.

(5) La parte que requiera la aprobación o autorización de un tercero antes de aceptar un acuerdo deberá, antes de la sesión de mediación, procurar tener acceso inmediato o la autorización de dicho tercero durante toda la sesión.

(6) Sujeto a una orden dictada en virtud de la Regla 73.5, todas las partes de la mediación están obligadas a asistir a una sesión de mediación de hasta tres horas, pudiendo optar por extenderla más allá de ese período si así lo desean.

(7) Cuando una parte no sea una persona física, la persona que asista a la sesión de mediación en su representación deberá estar autorizada para resolver la controversia, o estar en condiciones de obtener dicha autorización durante la mediación.

(8) Transcurridas las primeras tres horas, la sesión de mediación podrá continuar si las partes y el mediador así lo acuerdan y las partes aceptan pagar la tarifa horaria adicional establecida para el mediador.

(9) Si una parte — (a) no asiste a la sesión de mediación (independientemente de que asistan sus representantes legales) dentro de la media hora siguiente a la hora fijada; o (b) asiste a la sesión de mediación sin tener autorización para resolver la controversia,

el mediador cancelará la sesión y presentará de inmediato ante el Coordinador de Mediación un certificado en el Formulario 51, para su presentación en la oficina del tribunal.

Regla 73.9 — Confidencialidad

(1) Las conversaciones sostenidas durante la mediación y los documentos preparados únicamente a los efectos de la mediación son confidenciales y no podrán divulgarse en otros procedimientos.

(2) Una parte o el abogado que la represente no podrá, en ningún juicio o audiencia posterior relativo a la demanda, referirse a asuntos revelados durante la mediación por cualquier parte o abogado.

(3) El mediador no podrá divulgar a ninguna otra persona, ni podrá ser obligado a prestar declaración, sobre asuntos revelados por una parte durante la mediación.

(4) El mediador no estará obligado a proporcionar notas de consulta, pruebas u opiniones relativas al objeto de la mediación en ningún procedimiento.

(5) Nada en esta regla pretende afectar ningún deber de divulgación previsto en otra regla.

Regla 73.10 — Acuerdo

(1) El mediador podrá — (a) asistir a las partes reuniéndose con ellas conjunta o separadamente para fomentar y facilitar el diálogo entre ellas, en un intento de alcanzar una solución mutuamente aceptable de la controversia, en todo o en parte; o (b) adoptar cualquier procedimiento justo para las partes que facilite y fomente una pronta resolución de una o más cuestiones en disputa entre ellas.

(2) Los mediadores deberán cumplir con el Código de Ética de los Mediadores aprobado, establecido en el Schedule 1.

(3) Una sesión de mediación podrá aplazarse en cualquier momento con el consentimiento de todas las partes y del mediador.

(4) En caso de aplazamiento, las partes deberán reprogramar la sesión de mediación dentro de los plazos establecidos en las presentes Reglas.

Regla 73.11 — Prórroga del plazo para la mediación

(1) Un juez podrá, con sujeción al apartado (2) y a solicitud de una parte, prorrogar el plazo especificado en la regla 73.8(4).

(2) El juez, al considerar si prorroga el plazo dentro del cual debe celebrarse la mediación, tendrá en cuenta todas las circunstancias, incluidas — (a) el número de partes y la complejidad de las cuestiones de la demanda; y (b) si la mediación tendrá mayor probabilidad de éxito si se aplaza.

Regla 73.12 — Incumplimiento de la orden de remisión

El Secretario (Registrar), cuando se presente un Formulario 51 en la oficina del tribunal conforme a la Regla 73.8(9)(b), remitirá el asunto al juez, quien podrá dictar una orden en virtud de la Parte 26 (gestión de casos — facultades del tribunal) o de la Parte 63 (costas — disposiciones generales) de las presentes Reglas contra la parte que incumpla esta Parte.

Regla 73.13 — Informe del mediador

«Al finalizar la sesión de mediación, el mediador completará y presentará el Aviso de Resultado de la Mediación en el Formulario 52 ante el Coordinador de Mediación, para su presentación en la oficina del tribunal.»

Regla 73.14 — Acuerdo derivado de la mediación

(1) «Si se alcanza un acuerdo que resuelva total o parcialmente las cuestiones en disputa, deberá ser firmado por las partes y el mediador y presentado ante el Coordinador de Mediación, para su presentación en la oficina del tribunal, dentro de los 7 días siguientes a su firma, y las partes deberán solicitar al tribunal una orden conforme a los términos del acuerdo, y el juez dictará una orden en el Formulario 53.»

(2) «Cuando las partes no soliciten al tribunal, dentro de los 7 días siguientes a la firma, una orden conforme a los términos del acuerdo firmado, el juez dictará una orden en virtud de la Regla 26.2.»

(3) Cuando no se alcance ningún acuerdo, o se alcance solo un acuerdo parcial sobre las cuestiones en disputa, el asunto será devuelto a la gestión del caso (case management).

Regla 73.15 — Costos de la mediación

(1) «Los costos de la mediación conforme a esta Parte, incluido cualquier pago realizado por una parte al Coordinador de Mediación en concepto de honorarios de mediación, se considerarán costas de la demanda, salvo acuerdo en contrario entre las partes.»

(2) «Los honorarios pagaderos al mediador serán un porcentaje de los honorarios de mediación establecidos en el Schedule 2, es decir, la Tabla de Tarifas aprobada por el Chief Justice.»

(3) «Los honorarios de mediación deberán ser pagados por las partes de la mediación al Coordinador de Mediación a más tardar 7 días antes de la fecha fijada para la mediación.»

Regla 73.16 — Sanciones

(1) Cuando una parte o un mediador incumpla esta Parte, podrá presentarse una solicitud al tribunal mediante la presentación de una declaración jurada «que exponga la naturaleza del incumplimiento o infracción alegados, notificando el aviso de la solicitud y una copia de la declaración jurada a cada una de las demás partes.»

(2) «Al resolver dicha solicitud, el tribunal podrá dictar la orden e imponer las sanciones que considere apropiadas, incluida la eliminación del mediador del Registro de Mediadores.»

Regla 73.17 — Exención de sanciones

(1) La solicitud de exención de sanciones deberá presentarse con prontitud y respaldarse con pruebas mediante declaración jurada.

(2) La exención podrá concederse si el tribunal considera que el incumplimiento no fue intencional, que existe una explicación razonable del incumplimiento, o que la parte incumplidora ha cumplido en general con las demás reglas, directrices de práctica, órdenes y cualquier protocolo previo a la acción pertinente.

Regla 73.18 — Uso del Informe del Mediador para investigación y evaluación

«A los efectos de investigación y evaluación por personas autorizadas por el Chief Justice, un Informe del Mediador podrá divulgarse tras la eliminación de toda información que pueda identificar a las partes, y tras cualquier otra edición que sea necesaria para preservar la confidencialidad.»

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SCHEDULE 1 — Código de Ética de los Mediadores

El Código se aplica a todas las personas incluidas en el Registro de Mediadores en virtud de la Parte 73 de las Supreme Court (Civil Procedure) Rules de 2005. Define, entre otros términos, el «conflicto de intereses» (cualquier interés financiero o personal que pueda afectar, o parecer afectar, la imparcialidad del mediador) y la «imparcialidad» (ausencia de favoritismo o prejuicio, de palabra o de obra).

Sección 3 — Responsabilidades generales: los mediadores deben conducirse de manera que infunda confianza en el proceso de mediación, actuando con honestidad, conducta imparcial, buena fe y diligencia, y sirviendo a las necesidades de las partes en lugar de sus propios intereses.

Sección 4 — Autodeterminación: los mediadores deben reconocer que la mediación se basa en el principio de autodeterminación de las partes, quienes asumen la responsabilidad principal del resultado, y deben promover una toma de decisiones informada y voluntaria, el respeto mutuo entre las partes, absteniéndose de imponer su propio juicio sobre las cuestiones en disputa.

Sección 5 — Competencia: el mediador debe mediar únicamente cuando posea las calificaciones, formación y experiencia necesarias, manteniendo su competencia profesional mediante formación continua.

Sección 6 — Imparcialidad: el mediador debe prestar sus servicios únicamente en aquellas controversias en las que pueda ser imparcial, y debe retirarse de la mediación si su imparcialidad puede razonablemente ponerse en duda; no puede aceptar regalos, favores, ni solicitar futuros encargos profesionales de una parte.

Sección 7 — Confidencialidad: las conversaciones sostenidas durante la mediación son confidenciales y no podrán divulgarse, salvo consentimiento por escrito de todas las partes o exigencia legal; la información revelada al mediador en una reunión separada (caucus) con una parte no podrá compartirse con la otra parte sin consentimiento específico.

Sección 8 — Consentimiento informado: el mediador debe asegurarse de que las partes comprendan el proceso de mediación y dispongan de información suficiente para tomar decisiones informadas, y debería remitirlas a asesoría legal independiente cuando sea necesario.

Sección 9 — Conflicto de intereses: el mediador debe evitar conflictos de intereses y debe divulgar todo conflicto de intereses, real o potencial, razonablemente conocido por él, resolviendo cualquier duda a favor de la divulgación y, en su caso, de la renuncia al encargo.

Sección 10 — Menores en la mediación familiar: los mediadores que conduzcan mediaciones familiares deben promover la consideración del interés superior de los menores afectados por la controversia.

Sección 11 — Honorarios: el mediador debe ajustarse estrictamente a las tarifas prescritas en el Schedule 2, y debe divulgar plenamente a las partes la base de su remuneración.

Sección 12 — Publicidad: toda representación de los servicios de un mediador debe ser veraz y no debe generar expectativas injustificadas de resultados favorables.

Sección 13 — Responsabilidad ante el tribunal: los mediadores siguen siendo responsables ante el tribunal y deben cumplir las Reglas y cualquier directriz pertinente.

Sección 14 — Eliminación del Registro: un mediador puede solicitar su eliminación voluntaria del Registro de Mediadores, o puede ser eliminado de forma obligatoria por incumplimiento de este Código, mediante solicitud al tribunal o por decisión del Chief Justice.

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SCHEDULE 2 — Tabla de Tarifas

[Regla 73.15(2)]

«TARIFAS

Honorarios de mediación 1. Honorarios de mediación por sesión de mediación (hasta las primeras 3 horas inclusive) — $500.00

Honorarios del mediador 2. Por la primera sesión de la mediación (la primera sesión comprende 3 horas) — 60% de los honorarios de mediación 3. Por cada hora adicional después de la primera sesión de la mediación — $100.00

Tarifa adicional 4. Por el acceso a las salas de la Universidad de las Indias Occidentales (Open Campus) para la primera sesión de la mediación — $200.00 5. Por el acceso a las salas de la Universidad de las Indias Occidentales (Open Campus) por cada hora adicional después de la primera sesión de la mediación — $150.00.»