Testi in vigore: Seychelles

Seychelles Courts Act Supreme Court (Mediation) Rules, 2013 Statutory Instrument 72 of 2013

Commenced on 28 October 2013 [This is the version of this document at 1 December 2014.] [Amended by Supreme Court (Mediation) (Amendment) Rules, 2014 (Statutory Instrument 47 of 2014) on 14 July 2014] [SI 72 of 2013; SI 47 of 2014]

1. Citation

These Rules may be cited as the Supreme Court (Mediation) Rules, 2013.

2. Interpretation

In these Rules—"attorney" means an attorney-at-law as defined under the Legal Practitioners Act; "mediator" means the person nominated as mediator under rule 4(3); "proceeding" means any civil suit, action, cause or matter filed and pending in the Supreme Court except as regards rights and obligations which are not at the parties' disposal;

3. Application

These Rules shall apply to all proceedings referred to mediation under rule 4.

4. Reference to mediation

(1) The trial Judge assigned to a proceeding may, on his or her own motion or at the request of a party, refer a proceeding to mediation as he or she deems appropriate.

(2) A request for reference of a proceeding to mediation under subrule (1)— (a) may be made orally or in writing; and (b) shall set out the reasons for the request.

(3) In referring a proceeding to mediation the trial Judge shall nominate a mediator, who may be— (a) another Judge of the Supreme Court; or (b) any other person authorised by the Chief Justice to conduct mediation under these Rules.

(4) The person nominated as mediator shall accept the nomination in writing within 7 days of such nomination, unless— (a) he or she is aware of any potential conflict of interest, whether direct or indirect, in relation to the mediation, except where all the parties to the dispute have consented in writing to his or her nomination following a written disclosure of the nature of, or the circumstances giving rise to, such potential conflict of interest; (b) he or she is not available to conduct the mediation within the period set out in these rules; or (c) his or her nomination has been objected to by any party in the mediation on the ground that the person nominated as the mediator under subrule (3)(b)— (i) is not competent or does not have sufficient experience in the subject matter of the proceeding; or (ii) has not reached a satisfactory prior agreement with one or more parties as to the payment of his or her professional fees as mediator.

(5) Where any of the circumstances in subrule (4) apply, he or she shall communicate in writing of his or her refusal to accept the nomination within 7 days.

(6) Where any of the circumstances referred to in subrule (4) arise after the nomination is accepted, the mediator shall immediately withdraw from mediation in accordance with rule 17(1)(e).

(7) A mediator shall not preside over any proceeding or, as the case may be, provide professional service as an attorney or notary, in relation to the subject matter of any proceeding in which he or she is or has been a mediator under these rules.

[subrules (4) to (7) inserted by SI 47 of 2014 with effect from 14 July 2014]

4A. Fee to be charged by mediator

(1) A person nominated as mediator under rule 4(3)(b) shall not charge for his or her services as a mediator except by agreement with one or more parties to the proceeding referred for mediation prior to the commencement of the first mediation session.

(2) Any fee agreement reached between the mediator and one or more parties to the proceeding referred for mediation shall be recorded in writing and disclosed to all the parties and to the Registry of the Supreme Court before the commencement of the first mediation session, and any subsequent change to that agreement shall be recorded and disclosed without any delay in the same manner as provided in this rule.

(3) The fees agreed upon under this rule shall not be linked to the outcome of mediation or to the nature or content of any settlement of the dispute.

(4) The Chief Justice may review the fee agreement under this rule for transparency and fairness and, in particular, with reference to the principles set out in rule 13 of the Legal Practitioners (Professional Conduct) Rules, 2013.

[rule 4A inserted by SI 47 of 2014 with effect from 14 July 2014]

4B. Panel of authorised persons

(1) The Chief Justice shall make a panel of persons authorised under rule 4(3)(b).

(2) Any person, who— (a) is admitted to practice law in Seychelles or any other country or jurisdiction in terms of the Legal Practitioners Act; or (b) has completed mediation training, may apply to the Chief Justice for authorisation under rule 4(3)(b) and the Chief Justice shall take into account their level of experience in mediation or as a legal practitioner in considering the application.

[rule 4B inserted by SI 47 of 2014 with effect from 14 July 2014]

5. Purpose of mediation

(1) The purpose of referring a proceeding to mediation is to assist the parties to reach an agreement in all good faith on a fair and efficient resolution or partial resolution of their dispute.

(2) In order to give effect to subrule (1), the parties to a proceeding that has been referred to mediation shall participate in the mediation in good faith, and shall— (a) provide all reasonable assistance to enable the mediation to proceed and be concluded within the time allocated by the mediator; (b) make all reasonable efforts to attend every mediation session in person or through an authorised representative; and (c) strive to minimise the costs involved.

6. Role and responsibilities of mediator

(1) The mediator shall conduct the mediation without fear or favour, ill will, bias or prejudice, and shall ensure that his or her conduct maintains and enhances the confidence of the parties in the impartial administration of justice.

(2) The mediator shall respect and promote the right of all parties to mediation to make their own informed and voluntary decisions regarding the possible resolution of any issue in dispute.

(3) The mediator shall endeavour to enable the parties to resolve their dispute in a fair and efficient manner.

(4) For the purposes of subrules (2) and (3), the mediator shall have all powers necessary to facilitate mediation between the parties.

(5) Subject to this rule, the mediator may regulate the mediation in such manner as he or she thinks fit and shall adopt an informal and flexible approach taking into account any wishes expressed by the parties.

(6) The mediator shall, in the first mediation session, explain the substance of this rule and rules 10 and 11 to the parties, and shall strictly observe the requirements of those rules throughout and after the mediation.

(7) The mediator shall— (a) treat the parties to the mediation fairly and equally, taking into account the circumstances of the case; (b) endeavour to ensure that all parties to the mediation understand the nature of the mediation process, the role of the mediator, and the consequences of reaching or not reaching a mediated settlement; and (c) advise the parties, where appropriate, to obtain independent legal or other professional advice.

(8) The mediator may, at any time, offer help or guidance to the parties, including expressing, without prejudice, his or her views on the dispute, but shall do so without giving the impression that he or she is advocating on behalf of one or more parties or applying pressure to accept any particular settlement.

(9) The mediator may, on his or her own motion or at the request of a party, conduct private meetings with one or more parties to the exclusion of any other person, including attorneys or other authorised representatives.

(10) Where the mediator considers that a party is unable to give informed consent to participation in mediation, or to the terms of a proposed settlement, the mediator shall take appropriate action, which may include adjourning the process to enable the appointment of a representative, or filing a declaration terminating the mediation under rule 17(1)(d).

(11) The mediator may, where the services of an expert are required on a technical matter, after consultation with the parties, appoint an expert whose advice shall be given in an independent and fair manner and the costs for the services of the expert shall be borne in equal proportion by all parties or otherwise as the mediator may direct.

(12) The mediator may make a written request to any third party having an interest in the dispute to attend one or more mediation sessions where he or she considers that the participation of the third party may assist in resolving the dispute.

(13) Where the mediator considers that the mediation process or the underlying dispute may raise significant ethical concerns (including the furtherance of any crime), the mediator shall take appropriate action, which may include filing a declaration terminating the mediation under rule 17(1)(d).

[rule 6 repealed and substituted by SI 47 of 2014 with effect from 14 July 2014]

7. Notice of mediation

(1) The mediator shall, within 7 days from the date on which the proceeding is referred to him or her under rule 4, cause each party to be notified, in writing, of the commencement of mediation.

(2) A notice issued under subrule (1) shall refer each party to rules 5, 8, 10, 11 and 12 and shall state the date, time and place of the first mediation session, which shall be no later than 21 days from the date of the notice.

(3) Where a party to the dispute has elected legal domicile in the office of an attorney, the mediator may cause the notice referred to in subrule (1) to be served at the office of the attorney, and such service shall be deemed to be good service on that party.

8. Mediation sessions

(1) Each mediation session shall be conducted at such place and at such time as the mediator may direct, taking into account any wishes expressed by the parties, and the mediator may, for that purpose, allocate such time for each session as he or she considers reasonably necessary.

(2) A party served with a notice of commencement of mediation under rule 7(1) shall— (a) attend each mediation session in person, at the place and time specified by the mediator, whether or not represented by an attorney or authorised person; or (b) give full, written, authority to an attorney to attend the mediation sessions and to enter into a mediated agreement on his or her behalf.

9. Duty to provide information

(1) Each party to the mediation shall, in addition to the pleadings available on the Supreme Court record in respect of the dispute, supply such information as the mediator may require within the time specified by the mediator.

(2) Without prejudice to the generality of subrule (1), the mediator may require any party or all parties to— (a) produce a statement of their interests in respect of issues which require resolution; and (b) disclose any further document or produce any thing which may be material to the resolution of any issue in dispute.

10. Confidentiality

(1) In the absence of a written agreement of all parties to the contrary, the mediation shall take place in private and shall be confidential.

(2) All documents or other information disclosed and all communications made by any party specifically for the purposes of the mediation, shall be deemed to have been disclosed or made on a privileged and without prejudice basis, and no privilege or confidentiality shall be deemed to have been waived by such communication or disclosure.

(3) Subject to these Rules, unless a party makes a written statement to the contrary, nothing said or done in the course of mediation shall be taken as the expression of an intention to affect the legal rights of the party or in any way prejudice his or her position in the mediation or any related arbitration, adjudication or litigation.

(4) All notes and records taken by or before the mediator and all statements made by the mediator in connection with the mediation shall, unless the parties otherwise agree in writing, be confidential.

11. Duty of non-disclosure

(1) Subject to subrules (2) and (3), the parties and any third party who attended one or more mediation sessions shall not disclose to any person any information disclosed, communication made or agreement reached in the course of mediation.

(2) Any disclosure otherwise prohibited under subrule (1) may be permitted where it becomes necessary for the implementation or enforcement of a mediated agreement— (a) with the prior written consent of all parties; or (b) within the terms of an order made by the mediator.

(3) Any disclosure otherwise prohibited under subrule (1) shall be permitted where— (a) required by law; or (b) made in confidence to law enforcement authorities for the purpose of preventing imminent serious harm to any person.

(4) A mediator shall not disclose any information imparted to him or her in confidence in the course of a separate or private meeting to any other party or his or her attorney or authorised representative in the course of the mediation or to any other person at any other time except in the circumstances described in subrule (3).

(5) Subrule (1) shall not affect the right of any party to make use of his or her own documents and information provided no reference is made to the mediation in connection with or related to such documents and information.

12. Non-admissibility of evidence

(1) The record of mediation, statements made at any mediation session, and any information obtained during the mediation shall not be admissible as evidence in any court proceedings, except— (a) in proceedings instituted for the purpose of challenging a mediated agreement on the ground of fraud; (b) in contempt proceedings or criminal proceedings instituted by the Attorney-General; or (c) in proceedings where a mediated agreement is pleaded as a bar to any subsequent action or proceedings brought between the same parties in respect of the same subject matter.

(2) Subrule (1) shall not affect the right of any party to make use of his or her own documents and information in any court proceedings, provided no reference is made to the mediation in connection with or related to such documents and information.

13. Settlement proposals

(1) Any party to mediation may, at any stage, make one or more proposals with a view to reaching a settlement or limiting the issues in dispute.

(2) A proposal made under subrule (1) shall be— (a) in writing; (b) communicated to the mediator and to all other parties; and (c) in sufficient detail to enable the other parties and the mediator to understand the nature of the proposal.

(3) Where it appears to the mediator that there is a possibility of a settlement acceptable to the parties, the mediator may, with the prior consent of the parties, formulate the terms of a settlement, in writing, as a proposal for consideration by the parties.

(4) A party may, after receiving a proposal from another party or from the mediator under subrule (2) or (3), submit observations on the proposal, in writing, within the time specified by the mediator.

(5) Where a party fails to make observations within the specified time, the mediator may proceed with the mediation as if the party has no observations.

(6) The mediator may, after receiving the observations of the parties, reformulate a settlement proposal based on the observations made and submit the reformulated proposal to the parties.

(7) The process described in subrules (3) to (6) may be repeated as the mediator deems appropriate.

14. Memoranda of settlement and issues

(1) Where the parties agree to settle one or more issues in dispute, the mediator shall record the terms of the agreement in a memorandum of settlement.

(2) Where the agreement reached is not in full and final resolution of all issues in dispute, the memorandum of settlement shall— (a) expressly state that the agreement is not in full and final resolution of all issues in dispute; and (b) clearly identify the outstanding issues.

(3) Where the parties fail to reach an agreement to settle any of the issues in dispute but agree to limit or restate the issues for the purposes of trial, the mediator shall record the terms of that agreement in a memorandum of issues.

(4) A memorandum of settlement may include agreement for the disposal of the proceeding and of any other matter involving the same parties which is pending before any court, including agreement as to costs in the mediation, the proceeding and any other pending matter.

(5) A memorandum of settlement may include such consequential terms as the mediator deems necessary and appropriate to give effect to the agreement.

(6) A memorandum of settlement or memorandum of issues made under this rule, and every memorandum of referral drafted under rule 16, shall be— (a) signed by the mediator and all parties to the agreement; (b) filed by the mediator in the Supreme Court; and (c) reproduced in full in a judgment by consent delivered by a Judge of the Supreme Court on a date fixed by the court.

(7) A memorandum of settlement, memorandum of issues or memorandum of referral that has been signed and filed in the Supreme Court in accordance with subrules (6)(a) and (b)— (a) shall bind all parties who have signed it; (b) shall form part of the record of the proceeding; and (c) may be enforced in the same manner as a judgment by consent of the Supreme Court.

15. Duration of mediation

(1) Subject to subrule (2), the mediation shall not exceed a period of 60 days from the date of the first mediation session.

(2) The mediator may extend the period specified in subrule (1) for a single period not exceeding 30 days where he or she is satisfied that there is a reasonable prospect of reaching an agreed resolution of one or more issues in dispute within the extended period.

16. Referral back to trial Judge

(1) Subject to subrules (2) to (4), where at the expiry of the period fixed for mediation, the parties have not reached a full and final mediated agreement, the mediator shall refer the proceeding back to the trial Judge to be fixed for hearing.

(2) Where at the expiry of the period extended under rule 15(2), the mediator is satisfied that there is still a reasonable prospect of reaching an agreed resolution of the dispute, he or she may, with the agreement of the parties, refer the proceeding back to the trial Judge with a recommendation that it be stayed for a period not exceeding 60 days in order for the parties to enter into negotiations for a settlement in good faith.

(3) Where the parties fail to reach an agreement at the expiry of the period during which the proceeding was stayed under subrule (2), the trial Judge shall, on his or her own motion or at the request of a party, fix the proceeding for hearing.

(4) The referral of a proceeding back to the trial Judge under subrule (1) or (2) shall not affect the right of the parties to withdraw the proceeding and refer it to arbitration or any other form of alternative dispute resolution.

(5) Where the mediator is satisfied that the issues remaining for resolution are appropriately dealt with in a jurisdiction other than the Supreme Court, he or she may, with the agreement of the parties, draft a memorandum of referral which reflects the parties' agreement to refer the dispute to the appropriate jurisdiction, to stay or dispose of the proceeding, and for any other consequential matters.

(6) A memorandum of referral drafted under subrule (5) shall be executed, and may be enforced between the parties, in the same manner as a memorandum of settlement or memorandum of issues drafted under rule 14.

17. End of mediation

(1) The mediation shall end upon— (a) filing in the Supreme Court of a full and final memorandum of settlement under rule 14(1) or a referral memorandum under rule 16(5); (b) referral of the proceeding back to the trial Judge under rule 16(1) or (2); (c) filing in the Supreme Court of a declaration signed by all parties and addressed to the mediator, to the effect that the mediation is terminated; (d) filing in the Supreme Court of a declaration of the mediator, after reasonable efforts to consult with the parties, to the effect that further efforts at mediation are no longer justified; or (e) filing in the Supreme Court of a declaration of the mediator that it is necessary for him or her to withdraw as mediator for personal reasons or because of a potential conflict of interest, in which case the trial Judge may refer the proceeding back to mediation by another mediator.

(2) Where the mediator makes a declaration under subrule (1)(d)— (a) the mediator may make recommendations to the trial Judge with regard to the early hearing of the proceeding; and (b) the trial Judge shall take the declaration, including any reasons given by the mediator for making the declaration, into account when fixing the costs of the proceeding.

(3) If the costs of the mediation have not been settled by agreement between the parties prior to the end of mediation, they may be fixed by the trial Judge upon the end of mediation taking into account the actual costs of administration of the mediation, and such costs shall be borne in equal proportion by all parties unless the trial Judge considers it appropriate to direct otherwise.

18. Supervision of mediation

(1) The Chief Justice shall— (a) be responsible for supervising the conduct of mediators under these rules; and (b) receive and deal with complaints made against a mediator arising from the mediation process.

(2) Where the Chief Justice, after making such inquiry as he or she considers appropriate, is satisfied that a mediator has contravened any provision of these rules, the Chief Justice may, subject to any other written law applicable to the mediator— (a) withdraw the mediation from the mediator or take such other action as the Chief Justice considers appropriate; or (b) in case of a mediator authorised under rule 4(3)(b), suspend or revoke the authorisation granted under that rule.

(3) The mediator shall be given a reasonable opportunity of being heard in the matter before taking any action under subrule (2).

(4) The decision of the Chief Justice under this rule shall be communicated in writing to— (a) the mediator and the complainant, if any; and (b) in the case of a mediator authorised under rule 4(3)(b), any professional body responsible for regulating the profession of the mediator.

(5) The Chief Justice may, if considers appropriate, make the sanctions public.

[rule 18 inserted by SI 47 of 2014 with effect from 14 July 2014]

19. Proceedings against mediator

(1) A mediator referred to in rule 4(3)(a) shall, while conducting a mediation under these rules, be deemed to be performing a judicial function for the purposes of article 119(3) of the Constitution.

(2) Where an attorney-at-law or other legal practitioner is a mediator authorised under rule 4(3)(b), the attorney-at-law or legal practitioner while conducting the mediation shall— (a) not be deemed to be conducting or managing a case in court for the purpose of section 19(1) of the Legal Practitioners Act; (b) not have a legal practitioner-client relationship with any party to the mediation; and (c) otherwise be acting as a legal practitioner for the purposes of the Legal Practitioners Act and the rules or regulations made thereunder.

(3) No civil proceeding shall be instituted against a mediator for any act or omission in the course of mediation, unless— (a) the subject matter of any civil proceeding has been considered by the Chief Justice with reference to complaint or disciplinary proceedings; (b) that complaint or disciplinary proceedings has concluded; and (c) the Chief Justice has granted leave to file the proceeding.

(4) No criminal proceeding shall be instituted against a mediator for any act or omission in the course of mediation without the prior written consent of the Attorney General.

[rule 19 inserted by SI 47 of 2014 with effect from 14 July 2014]

Traduzione non ufficiale.

Seychelles Courts Act Regolamento (Mediazione) della Corte Suprema, 2013 Statutory Instrument n. 72 del 2013

Entrato in vigore il 28 ottobre 2013 [Questa è la versione del documento al 1° dicembre 2014.] [Modificato dal Regolamento (Mediazione) (Modifica) della Corte Suprema, 2014 (Statutory Instrument n. 47 del 2014) il 14 luglio 2014] [SI 72 del 2013; SI 47 del 2014]

1. Titolo

Il presente Regolamento può essere citato come Regolamento (Mediazione) della Corte Suprema, 2013.

2. Interpretazione

Ai fini del presente Regolamento — per "attorney" (procuratore legale) si intende un attorney-at-law come definito dal Legal Practitioners Act; per "mediatore" si intende la persona nominata come mediatore ai sensi della regola 4(3); per "procedimento" si intende qualsiasi causa, azione, controversia o affare civile depositato e pendente dinanzi alla Corte Suprema, ad eccezione dei diritti e degli obblighi non disponibili dalle parti;

3. Ambito di applicazione

Il presente Regolamento si applica a tutti i procedimenti rinviati a mediazione ai sensi della regola 4.

4. Rinvio a mediazione

(1) Il Giudice assegnato a un procedimento può, d'ufficio o su richiesta di una parte, rinviare un procedimento a mediazione come ritenga opportuno.

(2) Una richiesta di rinvio a mediazione ai sensi del comma (1)— (a) può essere presentata oralmente o per iscritto; e (b) deve indicare le ragioni della richiesta.

(3) Nel rinviare un procedimento a mediazione, il Giudice nomina un mediatore, che può essere— (a) un altro Giudice della Corte Suprema; oppure (b) qualsiasi altra persona autorizzata dal Chief Justice a condurre mediazioni ai sensi del presente Regolamento.

(4) La persona nominata mediatore accetta la nomina per iscritto entro 7 giorni da tale nomina, salvo che— (a) sia a conoscenza di un potenziale conflitto di interessi, diretto o indiretto, in relazione alla mediazione, tranne quando tutte le parti della controversia abbiano acconsentito per iscritto alla sua nomina a seguito di una comunicazione scritta della natura, o delle circostanze all'origine, di tale potenziale conflitto di interessi; (b) non sia disponibile a condurre la mediazione entro il termine previsto dal presente Regolamento; oppure (c) la sua nomina sia stata oggetto di opposizione da parte di una delle parti della mediazione per il motivo che la persona nominata mediatore ai sensi del comma (3)(b)— (i) non è competente o non ha esperienza sufficiente nella materia del procedimento; oppure (ii) non ha raggiunto un accordo preventivo soddisfacente con una o più parti in merito al pagamento dei propri compensi professionali di mediatore.

(5) Quando ricorra una delle circostanze di cui al comma (4), la persona comunica per iscritto il proprio rifiuto di accettare la nomina entro 7 giorni.

(6) Quando una delle circostanze di cui al comma (4) sorga dopo l'accettazione della nomina, il mediatore si ritira immediatamente dalla mediazione ai sensi della regola 17(1)(e).

(7) Un mediatore non può presiedere alcun procedimento né, a seconda dei casi, prestare servizio professionale come attorney o notaio, in relazione all'oggetto di qualsiasi procedimento nel quale sia o sia stato mediatore ai sensi del presente Regolamento.

[i commi da (4) a (7) sono stati inseriti dal SI 47 del 2014, con effetto dal 14 luglio 2014]

4A. Compenso del mediatore

(1) La persona nominata mediatore ai sensi della regola 4(3)(b) non può addebitare i propri servizi di mediazione se non per accordo con una o più parti del procedimento rinviato a mediazione, raggiunto prima dell'inizio della prima sessione di mediazione.

(2) Ogni accordo sul compenso raggiunto tra il mediatore e una o più parti del procedimento rinviato a mediazione è messo per iscritto e comunicato a tutte le parti e alla Cancelleria della Corte Suprema prima dell'inizio della prima sessione di mediazione; ogni successiva modifica di tale accordo è messa per iscritto e comunicata senza ritardo con le stesse modalità previste dalla presente regola.

(3) I compensi concordati ai sensi della presente regola non possono essere collegati all'esito della mediazione né alla natura o al contenuto di un eventuale accordo transattivo.

(4) Il Chief Justice può riesaminare l'accordo sul compenso ai sensi della presente regola per motivi di trasparenza ed equità, con particolare riferimento ai principi di cui alla regola 13 del Legal Practitioners (Professional Conduct) Rules, 2013.

[la regola 4A è stata inserita dal SI 47 del 2014, con effetto dal 14 luglio 2014]

4B. Elenco delle persone autorizzate

(1) Il Chief Justice forma un elenco delle persone autorizzate ai sensi della regola 4(3)(b).

(2) Ogni persona che— (a) sia abilitata all'esercizio della professione legale alle Seychelles o in qualsiasi altro paese o giurisdizione ai sensi del Legal Practitioners Act; oppure (b) abbia completato una formazione in mediazione, può presentare domanda al Chief Justice per l'autorizzazione ai sensi della regola 4(3)(b), e il Chief Justice tiene conto del suo livello di esperienza in mediazione o come professionista legale nell'esaminare la domanda.

[la regola 4B è stata inserita dal SI 47 del 2014, con effetto dal 14 luglio 2014]

5. Finalità della mediazione

(1) La finalità del rinvio di un procedimento a mediazione è assistere le parti nel raggiungere, in piena buona fede, un accordo per una risoluzione equa ed efficiente, totale o parziale, della loro controversia.

(2) Per dare attuazione al comma (1), le parti di un procedimento rinviato a mediazione partecipano alla mediazione in buona fede e— (a) forniscono ogni ragionevole assistenza affinché la mediazione possa proseguire e concludersi entro il tempo assegnato dal mediatore; (b) compiono ogni ragionevole sforzo per presenziare a ciascuna sessione di mediazione personalmente o tramite un rappresentante autorizzato; e (c) si adoperano per ridurre al minimo i costi coinvolti.

6. Ruolo e responsabilità del mediatore

(1) Il mediatore conduce la mediazione senza timore né favoritismi, malanimo, pregiudizio o parzialità, e assicura che la propria condotta mantenga e rafforzi la fiducia delle parti nell'amministrazione imparziale della giustizia.

(2) Il mediatore rispetta e promuove il diritto di tutte le parti alla mediazione di assumere decisioni proprie, informate e volontarie, in merito alla possibile risoluzione di ogni questione controversa.

(3) Il mediatore si adopera affinché le parti possano risolvere la loro controversia in modo equo ed efficiente.

(4) Ai fini dei commi (2) e (3), il mediatore dispone di tutti i poteri necessari per agevolare la mediazione tra le parti.

(5) Fatto salvo quanto previsto dalla presente regola, il mediatore può regolare la mediazione nel modo che ritiene opportuno e adotta un approccio informale e flessibile, tenendo conto di ogni desiderio espresso dalle parti.

(6) Il mediatore, nella prima sessione di mediazione, illustra alle parti il contenuto della presente regola e delle regole 10 e 11, e osserva rigorosamente i requisiti di tali regole durante e dopo la mediazione.

(7) Il mediatore— (a) tratta le parti della mediazione in modo equo e paritario, tenendo conto delle circostanze del caso; (b) si adopera affinché tutte le parti della mediazione comprendano la natura del procedimento di mediazione, il ruolo del mediatore e le conseguenze del raggiungimento o mancato raggiungimento di un accordo mediato; e (c) consiglia alle parti, ove opportuno, di ottenere una consulenza legale indipendente o altra consulenza professionale.

(8) Il mediatore può, in qualsiasi momento, offrire aiuto o orientamento alle parti, incluso esprimere, senza pregiudizio, le proprie opinioni sulla controversia, ma senza dare l'impressione di sostenere una o più parti o di esercitare pressioni per l'accettazione di un particolare accordo.

(9) Il mediatore può, d'ufficio o su richiesta di una parte, tenere incontri privati con una o più parti, ad esclusione di qualsiasi altra persona, compresi attorney o altri rappresentanti autorizzati.

(10) Quando il mediatore ritenga che una parte non sia in grado di prestare un consenso informato alla partecipazione alla mediazione o ai termini di un accordo proposto, adotta le misure opportune, che possono includere il rinvio del procedimento per consentire la nomina di un rappresentante, oppure il deposito di una dichiarazione di chiusura della mediazione ai sensi della regola 17(1)(d).

(11) Il mediatore può, laddove siano richiesti i servizi di un esperto su una questione tecnica, previa consultazione con le parti, nominare un esperto il cui parere è reso in modo indipendente ed equo, e i costi dei servizi dell'esperto sono sostenuti in eguale proporzione da tutte le parti, salvo diversa indicazione del mediatore.

(12) Il mediatore può rivolgere una richiesta scritta a qualsiasi terzo interessato alla controversia affinché partecipi a una o più sessioni di mediazione, qualora ritenga che la partecipazione del terzo possa contribuire alla risoluzione della controversia.

(13) Quando il mediatore ritenga che il procedimento di mediazione o la controversia sottostante possano sollevare rilevanti questioni etiche (compresa l'agevolazione di un reato), adotta le misure opportune, che possono includere il deposito di una dichiarazione di chiusura della mediazione ai sensi della regola 17(1)(d).

[la regola 6 è stata abrogata e sostituita dal SI 47 del 2014, con effetto dal 14 luglio 2014]

7. Avviso di mediazione

(1) Il mediatore, entro 7 giorni dalla data in cui il procedimento gli è stato rinviato ai sensi della regola 4, fa notificare a ciascuna parte, per iscritto, l'avvio della mediazione.

(2) L'avviso di cui al comma (1) rinvia ciascuna parte alle regole 5, 8, 10, 11 e 12 e indica la data, l'ora e il luogo della prima sessione di mediazione, che deve tenersi entro 21 giorni dalla data dell'avviso.

(3) Quando una parte della controversia abbia eletto domicilio legale presso lo studio di un attorney, il mediatore può far notificare l'avviso di cui al comma (1) presso lo studio dell'attorney, e tale notifica si considera regolarmente effettuata nei confronti di quella parte.

8. Sessioni di mediazione

(1) Ogni sessione di mediazione si svolge nel luogo e nel momento stabiliti dal mediatore, tenuto conto di ogni desiderio espresso dalle parti, e il mediatore può, a tal fine, assegnare a ciascuna sessione il tempo che ritenga ragionevolmente necessario.

(2) La parte cui sia stato notificato l'avviso di avvio della mediazione ai sensi della regola 7(1)— (a) presenzia a ciascuna sessione di mediazione personalmente, nel luogo e nel momento indicati dal mediatore, sia o meno rappresentata da un attorney o da una persona autorizzata; oppure (b) conferisce piena procura scritta a un attorney affinché presenzi alle sessioni di mediazione e concluda un accordo mediato per suo conto.

9. Obbligo di fornire informazioni

(1) Ciascuna parte della mediazione fornisce, oltre agli atti disponibili nel fascicolo della Corte Suprema relativi alla controversia, le informazioni che il mediatore richieda entro il termine da lui specificato.

(2) Fatta salva la generalità del comma (1), il mediatore può richiedere a una parte o a tutte le parti di— (a) produrre una dichiarazione dei propri interessi in relazione alle questioni che richiedono soluzione; e (b) rivelare ogni ulteriore documento o produrre ogni cosa che possa essere rilevante per la soluzione di una questione controversa.

10. Riservatezza

(1) In assenza di un accordo scritto contrario di tutte le parti, la mediazione si svolge in forma privata ed è riservata.

(2) Tutti i documenti o le altre informazioni rivelati e tutte le comunicazioni effettuate da una parte specificamente ai fini della mediazione si intendono rivelati o effettuati su base privilegiata e senza pregiudizio (without prejudice), e nessun privilegio o riservatezza si intende rinunciato per effetto di tale comunicazione o rivelazione.

(3) Fatto salvo il presente Regolamento, salvo dichiarazione scritta contraria di una parte, nulla di quanto detto o fatto nel corso della mediazione può essere considerato come espressione dell'intenzione di incidere sui diritti legali della parte o di pregiudicare in alcun modo la sua posizione nella mediazione o in qualsiasi arbitrato, giudizio o controversia collegati.

(4) Tutti gli appunti e i verbali presi dal mediatore o dinanzi ad esso e tutte le dichiarazioni rese dal mediatore in relazione alla mediazione sono, salvo diverso accordo scritto delle parti, riservati.

11. Obbligo di non divulgazione

(1) Fatti salvi i commi (2) e (3), le parti e ogni terzo che abbia presenziato a una o più sessioni di mediazione non rivelano ad alcuna persona alcuna informazione rivelata, comunicazione effettuata o accordo raggiunto nel corso della mediazione.

(2) Ogni divulgazione altrimenti vietata ai sensi del comma (1) può essere consentita quando risulti necessaria per l'attuazione o l'esecuzione di un accordo mediato— (a) con il previo consenso scritto di tutte le parti; oppure (b) nei termini di un'ordinanza emessa dal mediatore.

(3) Ogni divulgazione altrimenti vietata ai sensi del comma (1) è consentita quando— (a) sia richiesta dalla legge; oppure (b) sia effettuata in via confidenziale alle autorità di polizia al fine di prevenire un danno grave e imminente a una persona.

(4) Il mediatore non rivela alcuna informazione a lui comunicata in via confidenziale nel corso di un incontro separato o privato ad alcun'altra parte o al suo attorney o rappresentante autorizzato nel corso della mediazione, né ad alcun'altra persona in qualsiasi altro momento, salvo nelle circostanze descritte al comma (3).

(5) Il comma (1) non pregiudica il diritto di una parte di avvalersi dei propri documenti e delle proprie informazioni, purché non sia fatto alcun riferimento alla mediazione in relazione a tali documenti e informazioni.

12. Inammissibilità della prova

(1) Il verbale della mediazione, le dichiarazioni rese in ogni sessione di mediazione e ogni informazione ottenuta durante la mediazione non sono ammissibili come prova in alcun procedimento giudiziario, salvo— (a) nei procedimenti instaurati al fine di contestare un accordo mediato per motivo di frode; (b) nei procedimenti per oltraggio alla corte o nei procedimenti penali instaurati dall'Attorney-General; oppure (c) nei procedimenti in cui un accordo mediato sia invocato come impedimento a qualsiasi successiva azione o procedimento promosso tra le stesse parti in relazione alla medesima materia.

(2) Il comma (1) non pregiudica il diritto di una parte di avvalersi dei propri documenti e delle proprie informazioni in qualsiasi procedimento giudiziario, purché non sia fatto alcun riferimento alla mediazione in relazione a tali documenti e informazioni.

13. Proposte transattive

(1) Ogni parte della mediazione può, in qualsiasi fase, formulare una o più proposte al fine di raggiungere un accordo transattivo o di limitare le questioni controverse.

(2) Una proposta formulata ai sensi del comma (1) deve essere— (a) scritta; (b) comunicata al mediatore e a tutte le altre parti; e (c) sufficientemente dettagliata da consentire alle altre parti e al mediatore di comprendere la natura della proposta.

(3) Quando appaia al mediatore possibile un accordo accettabile per le parti, il mediatore può, con il previo consenso delle parti, formulare per iscritto i termini di un accordo transattivo come proposta da sottoporre all'esame delle parti.

(4) Una parte può, dopo aver ricevuto una proposta da un'altra parte o dal mediatore ai sensi del comma (2) o (3), presentare osservazioni sulla proposta per iscritto entro il termine indicato dal mediatore.

(5) Quando una parte non presenti osservazioni entro il termine indicato, il mediatore può proseguire la mediazione come se la parte non avesse osservazioni.

(6) Il mediatore può, dopo aver ricevuto le osservazioni delle parti, riformulare una proposta transattiva sulla base delle osservazioni ricevute e sottoporre la proposta riformulata alle parti.

(7) Il procedimento descritto ai commi da (3) a (6) può essere ripetuto quante volte il mediatore ritenga opportuno.

14. Verbali di accordo transattivo e di questioni controverse

(1) Quando le parti concordino di comporre una o più questioni controverse, il mediatore registra i termini dell'accordo in un verbale di accordo transattivo (memorandum of settlement).

(2) Quando l'accordo raggiunto non costituisca risoluzione piena e definitiva di tutte le questioni controverse, il verbale di accordo transattivo— (a) dichiara espressamente che l'accordo non costituisce risoluzione piena e definitiva di tutte le questioni controverse; e (b) individua chiaramente le questioni ancora pendenti.

(3) Quando le parti non raggiungano un accordo transattivo su alcuna delle questioni controverse ma concordino di limitare o riformulare le questioni ai fini del giudizio, il mediatore registra i termini di tale accordo in un verbale delle questioni (memorandum of issues).

(4) Un verbale di accordo transattivo può includere l'accordo per la definizione del procedimento e di ogni altra causa pendente dinanzi a qualsiasi corte tra le medesime parti, compreso l'accordo relativo alle spese della mediazione, del procedimento e di ogni altra causa pendente.

(5) Un verbale di accordo transattivo può includere le clausole consequenziali che il mediatore ritenga necessarie e opportune per dare attuazione all'accordo.

(6) Un verbale di accordo transattivo o un verbale delle questioni redatto ai sensi della presente regola, e ogni verbale di rinvio redatto ai sensi della regola 16, devono essere— (a) sottoscritti dal mediatore e da tutte le parti dell'accordo; (b) depositati dal mediatore presso la Corte Suprema; e (c) integralmente riprodotti in una sentenza di conciliazione (judgment by consent) pronunciata da un Giudice della Corte Suprema in una data fissata dalla corte.

(7) Un verbale di accordo transattivo, un verbale delle questioni o un verbale di rinvio sottoscritto e depositato presso la Corte Suprema ai sensi dei commi (6)(a) e (b)— (a) vincola tutte le parti che lo hanno sottoscritto; (b) fa parte del fascicolo del procedimento; e (c) può essere eseguito con le stesse modalità di una sentenza di conciliazione della Corte Suprema.

15. Durata della mediazione

(1) Fatto salvo il comma (2), la mediazione non può superare il termine di 60 giorni dalla data della prima sessione di mediazione.

(2) Il mediatore può prorogare il termine di cui al comma (1) per un unico periodo non superiore a 30 giorni, qualora ritenga che sussista una ragionevole prospettiva di raggiungere, entro il periodo prorogato, una soluzione concordata di una o più questioni controverse.

16. Rinvio al Giudice del procedimento

(1) Fatti salvi i commi da (2) a (4), quando alla scadenza del termine fissato per la mediazione le parti non abbiano raggiunto un accordo mediato pieno e definitivo, il mediatore rinvia il procedimento al Giudice affinché sia fissato per l'udienza.

(2) Quando alla scadenza del termine prorogato ai sensi della regola 15(2) il mediatore ritenga che sussista ancora una ragionevole prospettiva di raggiungere una soluzione concordata della controversia, può, con l'accordo delle parti, rinviare il procedimento al Giudice con la raccomandazione che sia sospeso per un periodo non superiore a 60 giorni affinché le parti intraprendano trattative per un accordo in buona fede.

(3) Quando le parti non raggiungano un accordo alla scadenza del periodo durante il quale il procedimento è stato sospeso ai sensi del comma (2), il Giudice fissa il procedimento per l'udienza, d'ufficio o su richiesta di una parte.

(4) Il rinvio del procedimento al Giudice ai sensi del comma (1) o (2) non pregiudica il diritto delle parti di ritirare il procedimento e di rinviarlo ad arbitrato o a qualsiasi altra forma di risoluzione alternativa delle controversie.

(5) Quando il mediatore ritenga che le questioni ancora da risolvere siano trattate più appropriatamente in una giurisdizione diversa dalla Corte Suprema, può, con l'accordo delle parti, redigere un verbale di rinvio che rifletta l'accordo delle parti di rinviare la controversia alla giurisdizione appropriata, di sospendere o definire il procedimento, e per ogni altra questione consequenziale.

(6) Un verbale di rinvio redatto ai sensi del comma (5) è sottoscritto e può essere eseguito tra le parti con le stesse modalità di un verbale di accordo transattivo o di un verbale delle questioni redatto ai sensi della regola 14.

17. Conclusione della mediazione

(1) La mediazione si conclude con— (a) il deposito presso la Corte Suprema di un verbale di accordo transattivo pieno e definitivo ai sensi della regola 14(1) o di un verbale di rinvio ai sensi della regola 16(5); (b) il rinvio del procedimento al Giudice ai sensi della regola 16(1) o (2); (c) il deposito presso la Corte Suprema di una dichiarazione sottoscritta da tutte le parti e indirizzata al mediatore, nel senso che la mediazione è terminata; (d) il deposito presso la Corte Suprema di una dichiarazione del mediatore, dopo ragionevoli sforzi di consultazione con le parti, nel senso che ulteriori sforzi di mediazione non sono più giustificati; oppure (e) il deposito presso la Corte Suprema di una dichiarazione del mediatore secondo cui è necessario ritirarsi come mediatore per ragioni personali o per un potenziale conflitto di interessi, nel qual caso il Giudice può rinviare il procedimento a nuova mediazione con un diverso mediatore.

(2) Quando il mediatore renda una dichiarazione ai sensi del comma (1)(d)— (a) il mediatore può formulare raccomandazioni al Giudice in merito alla celere fissazione dell'udienza del procedimento; e (b) il Giudice tiene conto della dichiarazione, incluse le ragioni eventualmente addotte dal mediatore, nel determinare le spese del procedimento.

(3) Se le spese della mediazione non sono state definite per accordo tra le parti prima della conclusione della mediazione, esse possono essere determinate dal Giudice alla conclusione della mediazione, tenuto conto dei costi effettivi di amministrazione della mediazione; tali spese sono sostenute in eguale proporzione da tutte le parti, salvo che il Giudice ritenga opportuno disporre diversamente.

18. Vigilanza sulla mediazione

(1) Il Chief Justice— (a) è responsabile della vigilanza sulla condotta dei mediatori ai sensi del presente Regolamento; e (b) riceve e tratta i reclami presentati contro un mediatore in relazione al procedimento di mediazione.

(2) Quando il Chief Justice, dopo aver svolto gli accertamenti che ritenga opportuni, accerti che un mediatore ha violato una disposizione del presente Regolamento, il Chief Justice può, fatta salva ogni altra legge scritta applicabile al mediatore— (a) revocare al mediatore la mediazione o adottare le altre misure che ritenga opportune; oppure (b) nel caso di un mediatore autorizzato ai sensi della regola 4(3)(b), sospendere o revocare l'autorizzazione concessa ai sensi di tale regola.

(3) Al mediatore è concessa una ragionevole opportunità di essere ascoltato sulla questione prima dell'adozione di ogni misura ai sensi del comma (2).

(4) La decisione del Chief Justice ai sensi della presente regola è comunicata per iscritto a— (a) il mediatore e l'eventuale reclamante; e (b) nel caso di un mediatore autorizzato ai sensi della regola 4(3)(b), ogni organismo professionale responsabile della regolamentazione della professione del mediatore.

(5) Il Chief Justice può, se lo ritenga opportuno, rendere pubbliche le sanzioni.

[la regola 18 è stata inserita dal SI 47 del 2014, con effetto dal 14 luglio 2014]

19. Procedimenti contro il mediatore

(1) Un mediatore di cui alla regola 4(3)(a), mentre conduce una mediazione ai sensi del presente Regolamento, è considerato esercitare una funzione giudiziaria ai fini dell'articolo 119(3) della Costituzione.

(2) Quando un attorney-at-law o altro professionista legale sia un mediatore autorizzato ai sensi della regola 4(3)(b), l'attorney-at-law o il professionista legale, nel condurre la mediazione— (a) non si considera stia conducendo o gestendo una causa dinanzi alla corte ai fini della sezione 19(1) del Legal Practitioners Act; (b) non instaura un rapporto professionista legale-cliente con alcuna parte della mediazione; e (c) agisce per il resto come professionista legale ai fini del Legal Practitioners Act e delle relative regole o regolamenti attuativi.

(3) Nessun procedimento civile può essere instaurato contro un mediatore per atti od omissioni compiuti nel corso della mediazione, a meno che— (a) l'oggetto del procedimento civile sia stato esaminato dal Chief Justice nell'ambito di un reclamo o di un procedimento disciplinare; (b) tale reclamo o procedimento disciplinare si sia concluso; e (c) il Chief Justice abbia concesso l'autorizzazione a promuovere il procedimento.

(4) Nessun procedimento penale può essere instaurato contro un mediatore per atti od omissioni compiuti nel corso della mediazione senza il previo consenso scritto dell'Attorney General.

[la regola 19 è stata inserita dal SI 47 del 2014, con effetto dal 14 luglio 2014]

Traduzione non ufficiale.

Seychelles Courts Act Règlement (Médiation) de la Cour suprême, 2013 Statutory Instrument n° 72 de 2013

Entré en vigueur le 28 octobre 2013 [Ceci est la version du document au 1er décembre 2014.] [Modifié par le Règlement (Médiation) (Modification) de la Cour suprême, 2014 (Statutory Instrument n° 47 de 2014) le 14 juillet 2014] [SI 72 de 2013 ; SI 47 de 2014]

1. Titre

Le présent Règlement peut être cité sous le nom de Règlement (Médiation) de la Cour suprême, 2013.

2. Interprétation

Aux fins du présent Règlement — « attorney » désigne un attorney-at-law tel que défini par le Legal Practitioners Act ; « médiateur » désigne la personne nommée en qualité de médiateur en vertu de la règle 4(3) ; « procédure » désigne toute action, cause ou affaire civile déposée et pendante devant la Cour suprême, à l'exception des droits et obligations dont les parties ne peuvent disposer ;

3. Champ d'application

Le présent Règlement s'applique à toutes les procédures renvoyées à la médiation en vertu de la règle 4.

4. Renvoi à la médiation

(1) Le juge du fond saisi d'une procédure peut, d'office ou à la demande d'une partie, renvoyer une procédure à la médiation s'il l'estime approprié.

(2) Une demande de renvoi d'une procédure à la médiation en vertu de l'alinéa (1)— (a) peut être présentée oralement ou par écrit ; et (b) doit exposer les motifs de la demande.

(3) En renvoyant une procédure à la médiation, le juge du fond nomme un médiateur, qui peut être— (a) un autre juge de la Cour suprême ; ou (b) toute autre personne autorisée par le Chief Justice à conduire une médiation en vertu du présent Règlement.

(4) La personne nommée médiateur accepte la nomination par écrit dans les 7 jours suivant cette nomination, sauf si— (a) elle a connaissance d'un conflit d'intérêts potentiel, direct ou indirect, en rapport avec la médiation, sauf lorsque toutes les parties au litige ont consenti par écrit à sa nomination après divulgation écrite de la nature de ce conflit d'intérêts potentiel ou des circonstances qui lui ont donné lieu ; (b) elle n'est pas disponible pour conduire la médiation dans le délai fixé par le présent Règlement ; ou (c) sa nomination a fait l'objet d'une opposition de la part d'une partie à la médiation, au motif que la personne nommée médiateur en vertu de l'alinéa (3)(b)— (i) n'est pas compétente ou ne dispose pas d'une expérience suffisante dans le domaine de la procédure ; ou (ii) n'est pas parvenue à un accord préalable satisfaisant avec une ou plusieurs parties quant au paiement de ses honoraires professionnels de médiateur.

(5) Lorsqu'une des circonstances visées à l'alinéa (4) se présente, la personne communique par écrit son refus d'accepter la nomination dans un délai de 7 jours.

(6) Lorsqu'une des circonstances visées à l'alinéa (4) survient après l'acceptation de la nomination, le médiateur se retire immédiatement de la médiation conformément à la règle 17(1)(e).

(7) Un médiateur ne peut ni présider une procédure, ni, selon le cas, fournir des services professionnels en tant qu'attorney ou notaire, en rapport avec l'objet de toute procédure dans laquelle il est ou a été médiateur en vertu du présent Règlement.

[les alinéas (4) à (7) ont été insérés par le SI 47 de 2014, avec effet au 14 juillet 2014]

4A. Honoraires du médiateur

(1) La personne nommée médiateur en vertu de la règle 4(3)(b) ne peut facturer ses services de médiateur que par accord avec une ou plusieurs parties à la procédure renvoyée à la médiation, conclu avant le début de la première séance de médiation.

(2) Tout accord relatif aux honoraires conclu entre le médiateur et une ou plusieurs parties à la procédure renvoyée à la médiation est consigné par écrit et communiqué à toutes les parties ainsi qu'au greffe de la Cour suprême avant le début de la première séance de médiation ; toute modification ultérieure de cet accord est consignée et communiquée sans délai selon les mêmes modalités.

(3) Les honoraires convenus en vertu de la présente règle ne peuvent être liés à l'issue de la médiation ni à la nature ou au contenu d'un éventuel accord transactionnel.

(4) Le Chief Justice peut réexaminer l'accord relatif aux honoraires conclu en vertu de la présente règle, dans un souci de transparence et d'équité, notamment au regard des principes énoncés à la règle 13 du Legal Practitioners (Professional Conduct) Rules, 2013.

[la règle 4A a été insérée par le SI 47 de 2014, avec effet au 14 juillet 2014]

4B. Liste des personnes autorisées

(1) Le Chief Justice établit une liste des personnes autorisées en vertu de la règle 4(3)(b).

(2) Toute personne qui— (a) est habilitée à exercer le droit aux Seychelles ou dans tout autre pays ou juridiction au sens du Legal Practitioners Act ; ou (b) a suivi une formation en médiation, peut demander au Chief Justice son autorisation en vertu de la règle 4(3)(b), le Chief Justice tenant compte de son niveau d'expérience en médiation ou en tant que praticien du droit lors de l'examen de la demande.

[la règle 4B a été insérée par le SI 47 de 2014, avec effet au 14 juillet 2014]

5. Objet de la médiation

(1) Le renvoi d'une procédure à la médiation a pour objet d'aider les parties à parvenir, de bonne foi, à un accord permettant une résolution équitable et efficace, totale ou partielle, de leur litige.

(2) Afin de donner effet à l'alinéa (1), les parties à une procédure renvoyée à la médiation participent à la médiation de bonne foi et— (a) fournissent toute assistance raisonnable pour permettre à la médiation de se dérouler et de s'achever dans le délai imparti par le médiateur ; (b) déploient tous les efforts raisonnables pour assister à chaque séance de médiation en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé ; et (c) s'efforcent de réduire au minimum les coûts engagés.

6. Rôle et responsabilités du médiateur

(1) Le médiateur conduit la médiation sans crainte ni favoritisme, malveillance, parti pris ou préjugé, et veille à ce que sa conduite préserve et renforce la confiance des parties dans l'administration impartiale de la justice.

(2) Le médiateur respecte et promeut le droit de toutes les parties à la médiation de prendre leurs propres décisions, éclairées et volontaires, quant à la résolution possible de toute question en litige.

(3) Le médiateur s'efforce de permettre aux parties de résoudre leur litige de manière équitable et efficace.

(4) Aux fins des alinéas (2) et (3), le médiateur dispose de tous les pouvoirs nécessaires pour faciliter la médiation entre les parties.

(5) Sous réserve de la présente règle, le médiateur peut organiser la médiation de la manière qu'il juge appropriée et adopte une approche informelle et souple, en tenant compte des souhaits exprimés par les parties.

(6) Le médiateur explique aux parties, lors de la première séance de médiation, la teneur de la présente règle ainsi que des règles 10 et 11, et observe strictement les exigences de ces règles pendant et après la médiation.

(7) Le médiateur— (a) traite les parties à la médiation de manière équitable et égale, compte tenu des circonstances de l'affaire ; (b) s'efforce de faire en sorte que toutes les parties à la médiation comprennent la nature du processus de médiation, le rôle du médiateur et les conséquences de la conclusion ou de l'absence de conclusion d'un accord de médiation ; et (c) conseille aux parties, s'il y a lieu, d'obtenir un avis juridique indépendant ou un autre avis professionnel.

(8) Le médiateur peut, à tout moment, offrir aide ou orientation aux parties, y compris exprimer, sans préjudice, son opinion sur le litige, mais sans donner l'impression de plaider en faveur d'une ou plusieurs parties ou d'exercer une pression pour l'acceptation d'un accord particulier.

(9) Le médiateur peut, d'office ou à la demande d'une partie, tenir des réunions privées avec une ou plusieurs parties à l'exclusion de toute autre personne, y compris les attorneys ou autres représentants autorisés.

(10) Lorsque le médiateur estime qu'une partie n'est pas en mesure de donner un consentement éclairé à sa participation à la médiation ou aux termes d'un accord proposé, le médiateur prend les mesures appropriées, qui peuvent inclure l'ajournement du processus afin de permettre la désignation d'un représentant, ou le dépôt d'une déclaration mettant fin à la médiation en vertu de la règle 17(1)(d).

(11) Le médiateur peut, lorsque les services d'un expert sont nécessaires sur une question technique, après consultation des parties, désigner un expert dont l'avis est rendu de manière indépendante et équitable, les frais des services de l'expert étant supportés à parts égales par toutes les parties, sauf indication contraire du médiateur.

(12) Le médiateur peut adresser une demande écrite à tout tiers ayant un intérêt dans le litige afin qu'il assiste à une ou plusieurs séances de médiation, lorsqu'il estime que la participation de ce tiers peut contribuer à la résolution du litige.

(13) Lorsque le médiateur estime que le processus de médiation ou le litige sous-jacent peut soulever d'importantes préoccupations d'ordre éthique (y compris la commission d'une infraction), le médiateur prend les mesures appropriées, qui peuvent inclure le dépôt d'une déclaration mettant fin à la médiation en vertu de la règle 17(1)(d).

[la règle 6 a été abrogée et remplacée par le SI 47 de 2014, avec effet au 14 juillet 2014]

7. Avis de médiation

(1) Le médiateur fait notifier à chaque partie, par écrit, dans les 7 jours suivant la date à laquelle la procédure lui a été renvoyée en vertu de la règle 4, le commencement de la médiation.

(2) L'avis donné en vertu de l'alinéa (1) renvoie chaque partie aux règles 5, 8, 10, 11 et 12, et indique la date, l'heure et le lieu de la première séance de médiation, laquelle doit avoir lieu au plus tard 21 jours après la date de l'avis.

(3) Lorsqu'une partie au litige a élu domicile légal au cabinet d'un attorney, le médiateur peut faire signifier l'avis visé à l'alinéa (1) au cabinet de cet attorney, et cette signification est réputée valablement effectuée à l'égard de cette partie.

8. Séances de médiation

(1) Chaque séance de médiation se déroule au lieu et au moment fixés par le médiateur, compte tenu des souhaits exprimés par les parties, le médiateur pouvant à cette fin allouer à chaque séance le temps qu'il juge raisonnablement nécessaire.

(2) Une partie à laquelle a été signifié l'avis de commencement de la médiation en vertu de la règle 7(1)— (a) assiste à chaque séance de médiation en personne, au lieu et au moment indiqués par le médiateur, qu'elle soit ou non représentée par un attorney ou une personne autorisée ; ou (b) donne pleine procuration écrite à un attorney pour assister aux séances de médiation et conclure un accord de médiation en son nom.

9. Obligation de fournir des informations

(1) Chaque partie à la médiation fournit, outre les écritures figurant au dossier de la Cour suprême relatif au litige, les informations que le médiateur peut exiger, dans le délai qu'il précise.

(2) Sans préjudice de la portée générale de l'alinéa (1), le médiateur peut exiger d'une ou de toutes les parties qu'elles— (a) produisent un exposé de leurs intérêts au regard des questions à résoudre ; et (b) communiquent tout document supplémentaire ou produisent tout élément susceptible d'être pertinent pour la résolution d'une question en litige.

10. Confidentialité

(1) En l'absence d'un accord écrit contraire de toutes les parties, la médiation se déroule à huis clos et de manière confidentielle.

(2) Tous les documents ou autres informations communiqués et toutes les communications faites par une partie spécifiquement aux fins de la médiation sont réputés avoir été communiqués ou faits à titre privilégié et sans préjudice (without prejudice), et aucun privilège ni aucune confidentialité n'est réputé avoir été levé du fait de cette communication ou divulgation.

(3) Sous réserve du présent Règlement, sauf déclaration écrite contraire d'une partie, rien de ce qui est dit ou fait au cours de la médiation ne peut être considéré comme l'expression d'une intention d'affecter les droits légaux de la partie ou de porter atteinte de quelque manière que ce soit à sa position dans la médiation ou dans tout arbitrage, jugement ou litige connexe.

(4) Toutes les notes et tous les comptes rendus établis par ou devant le médiateur, ainsi que toutes les déclarations faites par le médiateur en rapport avec la médiation, sont, sauf accord écrit contraire des parties, confidentiels.

11. Obligation de non-divulgation

(1) Sous réserve des alinéas (2) et (3), les parties et tout tiers ayant assisté à une ou plusieurs séances de médiation ne divulguent à aucune personne une information communiquée, une communication faite ou un accord conclu au cours de la médiation.

(2) Toute divulgation par ailleurs interdite en vertu de l'alinéa (1) peut être autorisée lorsqu'elle devient nécessaire à la mise en œuvre ou à l'exécution d'un accord de médiation— (a) avec le consentement écrit préalable de toutes les parties ; ou (b) dans les termes d'une ordonnance rendue par le médiateur.

(3) Toute divulgation par ailleurs interdite en vertu de l'alinéa (1) est autorisée lorsqu'elle— (a) est exigée par la loi ; ou (b) est faite de manière confidentielle aux autorités chargées de l'application de la loi afin de prévenir un préjudice grave et imminent pour toute personne.

(4) Le médiateur ne divulgue aucune information qui lui a été communiquée en confidence au cours d'une réunion séparée ou privée à une autre partie, ou à son attorney ou représentant autorisé, au cours de la médiation, ni à toute autre personne à tout autre moment, sauf dans les circonstances décrites à l'alinéa (3).

(5) L'alinéa (1) ne porte pas atteinte au droit de toute partie d'utiliser ses propres documents et informations, à condition qu'aucune référence à la médiation ne soit faite en rapport avec ces documents et informations.

12. Irrecevabilité de la preuve

(1) Le procès-verbal de la médiation, les déclarations faites lors de toute séance de médiation et toute information obtenue au cours de la médiation ne sont pas recevables comme preuve dans une procédure judiciaire, sauf— (a) dans les procédures engagées aux fins de contester un accord de médiation pour cause de fraude ; (b) dans les procédures pour outrage ou dans les procédures pénales engagées par l'Attorney-General ; ou (c) dans les procédures où un accord de médiation est invoqué comme fin de non-recevoir à toute action ou procédure ultérieure introduite entre les mêmes parties concernant le même objet.

(2) L'alinéa (1) ne porte pas atteinte au droit de toute partie d'utiliser ses propres documents et informations dans toute procédure judiciaire, à condition qu'aucune référence à la médiation ne soit faite en rapport avec ces documents et informations.

13. Propositions de règlement

(1) Toute partie à la médiation peut, à tout stade, formuler une ou plusieurs propositions en vue de parvenir à un règlement ou de limiter les questions en litige.

(2) Une proposition formulée en vertu de l'alinéa (1) doit être— (a) écrite ; (b) communiquée au médiateur et à toutes les autres parties ; et (c) suffisamment détaillée pour permettre aux autres parties et au médiateur de comprendre la nature de la proposition.

(3) Lorsqu'il apparaît au médiateur qu'un règlement acceptable pour les parties est possible, le médiateur peut, avec le consentement préalable des parties, formuler par écrit les termes d'un règlement, à titre de proposition soumise à l'examen des parties.

(4) Une partie peut, après avoir reçu une proposition d'une autre partie ou du médiateur en vertu de l'alinéa (2) ou (3), soumettre par écrit des observations sur la proposition, dans le délai précisé par le médiateur.

(5) Lorsqu'une partie ne présente pas d'observations dans le délai précisé, le médiateur peut poursuivre la médiation comme si cette partie n'avait pas d'observations.

(6) Le médiateur peut, après avoir reçu les observations des parties, reformuler une proposition de règlement sur la base des observations reçues et soumettre la proposition reformulée aux parties.

(7) Le processus décrit aux alinéas (3) à (6) peut être répété autant de fois que le médiateur le juge approprié.

14. Procès-verbaux de règlement et de questions en litige

(1) Lorsque les parties conviennent de régler une ou plusieurs questions en litige, le médiateur consigne les termes de l'accord dans un procès-verbal de règlement (memorandum of settlement).

(2) Lorsque l'accord conclu ne constitue pas une résolution complète et définitive de toutes les questions en litige, le procès-verbal de règlement— (a) énonce expressément que l'accord ne constitue pas une résolution complète et définitive de toutes les questions en litige ; et (b) identifie clairement les questions restant en suspens.

(3) Lorsque les parties ne parviennent pas à un accord sur le règlement d'une des questions en litige, mais conviennent de limiter ou de reformuler les questions aux fins du procès, le médiateur consigne les termes de cet accord dans un procès-verbal des questions (memorandum of issues).

(4) Un procès-verbal de règlement peut comprendre un accord relatif à la clôture de la procédure et de toute autre affaire pendante devant une juridiction quelconque et impliquant les mêmes parties, y compris un accord relatif aux frais de la médiation, de la procédure et de toute autre affaire pendante.

(5) Un procès-verbal de règlement peut comprendre les clauses accessoires que le médiateur juge nécessaires et appropriées pour donner effet à l'accord.

(6) Un procès-verbal de règlement ou un procès-verbal des questions établi en vertu de la présente règle, ainsi que tout procès-verbal de renvoi rédigé en vertu de la règle 16, doivent être— (a) signés par le médiateur et par toutes les parties à l'accord ; (b) déposés par le médiateur auprès de la Cour suprême ; et (c) intégralement reproduits dans un jugement d'accord (judgment by consent) rendu par un juge de la Cour suprême à une date fixée par la Cour.

(7) Un procès-verbal de règlement, un procès-verbal des questions ou un procès-verbal de renvoi signé et déposé auprès de la Cour suprême conformément aux alinéas (6)(a) et (b)— (a) lie toutes les parties qui l'ont signé ; (b) fait partie du dossier de la procédure ; et (c) peut être exécuté de la même manière qu'un jugement d'accord de la Cour suprême.

15. Durée de la médiation

(1) Sous réserve de l'alinéa (2), la médiation ne peut excéder une période de 60 jours à compter de la date de la première séance de médiation.

(2) Le médiateur peut proroger le délai fixé à l'alinéa (1) pour une seule période n'excédant pas 30 jours, lorsqu'il estime qu'il existe une perspective raisonnable de parvenir, dans le délai prorogé, à une résolution convenue d'une ou plusieurs questions en litige.

16. Renvoi au juge du fond

(1) Sous réserve des alinéas (2) à (4), lorsque, à l'expiration du délai fixé pour la médiation, les parties ne sont pas parvenues à un accord de médiation complet et définitif, le médiateur renvoie la procédure au juge du fond pour qu'elle soit fixée en vue de l'audience.

(2) Lorsque, à l'expiration du délai prorogé en vertu de la règle 15(2), le médiateur estime qu'il existe encore une perspective raisonnable de parvenir à une résolution convenue du litige, il peut, avec l'accord des parties, renvoyer la procédure au juge du fond en recommandant sa suspension pour une période n'excédant pas 60 jours, afin que les parties engagent des négociations en vue d'un règlement de bonne foi.

(3) Lorsque les parties ne parviennent pas à un accord à l'expiration de la période pendant laquelle la procédure a été suspendue en vertu de l'alinéa (2), le juge du fond fixe la procédure en vue de l'audience, d'office ou à la demande d'une partie.

(4) Le renvoi d'une procédure au juge du fond en vertu de l'alinéa (1) ou (2) ne porte pas atteinte au droit des parties de retirer la procédure et de la soumettre à l'arbitrage ou à toute autre forme de règlement alternatif des litiges.

(5) Lorsque le médiateur estime que les questions restant à résoudre relèvent plus adéquatement d'une juridiction autre que la Cour suprême, il peut, avec l'accord des parties, rédiger un procès-verbal de renvoi reflétant l'accord des parties de soumettre le litige à la juridiction appropriée, de suspendre ou de clôturer la procédure, et pour toute autre question accessoire.

(6) Un procès-verbal de renvoi rédigé en vertu de l'alinéa (5) est signé et peut être exécuté entre les parties de la même manière qu'un procès-verbal de règlement ou un procès-verbal des questions rédigé en vertu de la règle 14.

17. Fin de la médiation

(1) La médiation prend fin par— (a) le dépôt auprès de la Cour suprême d'un procès-verbal de règlement complet et définitif en vertu de la règle 14(1), ou d'un procès-verbal de renvoi en vertu de la règle 16(5) ; (b) le renvoi de la procédure au juge du fond en vertu de la règle 16(1) ou (2) ; (c) le dépôt auprès de la Cour suprême d'une déclaration signée par toutes les parties et adressée au médiateur, indiquant que la médiation est terminée ; (d) le dépôt auprès de la Cour suprême d'une déclaration du médiateur, après des efforts raisonnables de consultation des parties, indiquant que la poursuite des efforts de médiation n'est plus justifiée ; ou (e) le dépôt auprès de la Cour suprême d'une déclaration du médiateur selon laquelle il lui est nécessaire de se retirer en tant que médiateur pour des raisons personnelles ou en raison d'un conflit d'intérêts potentiel, auquel cas le juge du fond peut renvoyer la procédure à une nouvelle médiation conduite par un autre médiateur.

(2) Lorsque le médiateur fait une déclaration en vertu de l'alinéa (1)(d)— (a) le médiateur peut formuler des recommandations au juge du fond concernant la tenue rapide de l'audience de la procédure ; et (b) le juge du fond tient compte de la déclaration, y compris des motifs éventuellement exposés par le médiateur, lors de la fixation des frais de la procédure.

(3) Si les frais de la médiation n'ont pas été réglés par accord entre les parties avant la fin de la médiation, ils peuvent être fixés par le juge du fond à l'issue de la médiation, compte tenu des coûts effectifs d'administration de la médiation ; ces frais sont supportés à parts égales par toutes les parties, sauf si le juge du fond estime approprié d'en décider autrement.

18. Supervision de la médiation

(1) Le Chief Justice— (a) est responsable de la supervision de la conduite des médiateurs en vertu du présent Règlement ; et (b) reçoit et traite les plaintes déposées contre un médiateur en rapport avec le processus de médiation.

(2) Lorsque le Chief Justice, après avoir procédé aux vérifications qu'il juge appropriées, constate qu'un médiateur a contrevenu à une disposition du présent Règlement, le Chief Justice peut, sous réserve de toute autre loi écrite applicable au médiateur— (a) retirer la médiation au médiateur ou prendre toute autre mesure qu'il juge appropriée ; ou (b) dans le cas d'un médiateur autorisé en vertu de la règle 4(3)(b), suspendre ou révoquer l'autorisation accordée en vertu de cette règle.

(3) Le médiateur se voit accorder une possibilité raisonnable d'être entendu sur la question avant toute mesure prise en vertu de l'alinéa (2).

(4) La décision du Chief Justice prise en vertu de la présente règle est communiquée par écrit— (a) au médiateur et, le cas échéant, au plaignant ; et (b) dans le cas d'un médiateur autorisé en vertu de la règle 4(3)(b), à tout organisme professionnel chargé de réglementer la profession du médiateur.

(5) Le Chief Justice peut, s'il le juge approprié, rendre les sanctions publiques.

[la règle 18 a été insérée par le SI 47 de 2014, avec effet au 14 juillet 2014]

19. Procédures contre le médiateur

(1) Un médiateur visé à la règle 4(3)(a) est, lorsqu'il conduit une médiation en vertu du présent Règlement, réputé exercer une fonction judiciaire aux fins de l'article 119(3) de la Constitution.

(2) Lorsqu'un attorney-at-law ou un autre praticien du droit est médiateur autorisé en vertu de la règle 4(3)(b), l'attorney-at-law ou le praticien du droit, dans la conduite de la médiation— (a) n'est pas réputé conduire ou gérer une affaire devant le tribunal aux fins de la section 19(1) du Legal Practitioners Act ; (b) n'a de relation praticien du droit-client avec aucune partie à la médiation ; et (c) agit par ailleurs en qualité de praticien du droit aux fins du Legal Practitioners Act et des règles ou règlements pris pour son application.

(3) Aucune procédure civile ne peut être engagée contre un médiateur pour un acte ou une omission commis dans le cadre de la médiation, à moins que— (a) l'objet de toute procédure civile n'ait été examiné par le Chief Justice dans le cadre d'une plainte ou d'une procédure disciplinaire ; (b) cette plainte ou cette procédure disciplinaire ne se soit conclue ; et (c) le Chief Justice n'ait accordé l'autorisation d'introduire la procédure.

(4) Aucune procédure pénale ne peut être engagée contre un médiateur pour un acte ou une omission commis dans le cadre de la médiation sans le consentement écrit préalable de l'Attorney General.

[la règle 19 a été insérée par le SI 47 de 2014, avec effet au 14 juillet 2014]

Traduzione non ufficiale.

Seychelles Courts Act Reglamento (Mediación) del Tribunal Supremo, 2013 Statutory Instrument n.º 72 de 2013

Entrado en vigor el 28 de octubre de 2013 [Esta es la versión del documento al 1 de diciembre de 2014.] [Modificado por el Reglamento (Mediación) (Modificación) del Tribunal Supremo, 2014 (Statutory Instrument n.º 47 de 2014) el 14 de julio de 2014] [SI 72 de 2013; SI 47 de 2014]

1. Título

El presente Reglamento puede citarse como Reglamento (Mediación) del Tribunal Supremo, 2013.

2. Interpretación

A los efectos del presente Reglamento, "attorney" significa un attorney-at-law según lo define la Legal Practitioners Act; "mediador" significa la persona nombrada mediador conforme a la regla 4(3); "procedimiento" significa cualquier demanda, acción, causa o asunto civil presentado y pendiente ante el Tribunal Supremo, salvo en lo relativo a derechos y obligaciones que no estén a disposición de las partes;

3. Ámbito de aplicación

El presente Reglamento se aplica a todos los procedimientos remitidos a mediación conforme a la regla 4.

4. Remisión a mediación

(1) El Juez asignado a un procedimiento podrá, de oficio o a solicitud de una parte, remitir un procedimiento a mediación cuando lo considere oportuno.

(2) Una solicitud de remisión de un procedimiento a mediación conforme al apartado (1)— (a) podrá formularse oralmente o por escrito; y (b) deberá exponer los motivos de la solicitud.

(3) Al remitir un procedimiento a mediación, el Juez nombrará un mediador, que podrá ser— (a) otro Juez del Tribunal Supremo; o (b) cualquier otra persona autorizada por el Chief Justice para conducir mediaciones conforme al presente Reglamento.

(4) La persona nombrada mediador aceptará el nombramiento por escrito dentro de los 7 días siguientes a dicho nombramiento, salvo que— (a) tenga conocimiento de un potencial conflicto de intereses, directo o indirecto, en relación con la mediación, excepto cuando todas las partes de la controversia hayan consentido por escrito su nombramiento tras una comunicación escrita de la naturaleza de dicho potencial conflicto de intereses o de las circunstancias que lo originan; (b) no esté disponible para conducir la mediación dentro del plazo establecido en este Reglamento; o (c) su nombramiento haya sido objetado por alguna parte de la mediación por el motivo de que la persona nombrada mediador conforme al apartado (3)(b)— (i) no es competente o no tiene experiencia suficiente en la materia del procedimiento; o (ii) no ha alcanzado un acuerdo previo satisfactorio con una o más partes en cuanto al pago de sus honorarios profesionales como mediador.

(5) Cuando concurra alguna de las circunstancias del apartado (4), la persona comunicará por escrito su negativa a aceptar el nombramiento dentro de los 7 días.

(6) Cuando alguna de las circunstancias mencionadas en el apartado (4) surja después de aceptado el nombramiento, el mediador se retirará de inmediato de la mediación conforme a la regla 17(1)(e).

(7) Un mediador no podrá presidir ningún procedimiento ni, en su caso, prestar servicios profesionales como attorney o notario en relación con la materia de cualquier procedimiento en el que sea o haya sido mediador conforme a este Reglamento.

[los apartados (4) a (7) fueron insertados por el SI 47 de 2014, con efecto desde el 14 de julio de 2014]

4A. Honorarios del mediador

(1) La persona nombrada mediador conforme a la regla 4(3)(b) no podrá cobrar por sus servicios como mediador salvo mediante acuerdo con una o más partes del procedimiento remitido a mediación, alcanzado antes del inicio de la primera sesión de mediación.

(2) Todo acuerdo sobre honorarios alcanzado entre el mediador y una o más partes del procedimiento remitido a mediación se hará constar por escrito y se comunicará a todas las partes y a la Secretaría del Tribunal Supremo antes del inicio de la primera sesión de mediación; toda modificación posterior de dicho acuerdo se hará constar y comunicará sin demora del mismo modo.

(3) Los honorarios acordados conforme a esta regla no podrán vincularse al resultado de la mediación ni a la naturaleza o contenido de ningún acuerdo transaccional.

(4) El Chief Justice podrá revisar el acuerdo de honorarios conforme a esta regla por razones de transparencia y equidad, en particular con referencia a los principios establecidos en la regla 13 del Legal Practitioners (Professional Conduct) Rules, 2013.

[la regla 4A fue insertada por el SI 47 de 2014, con efecto desde el 14 de julio de 2014]

4B. Lista de personas autorizadas

(1) El Chief Justice formará una lista de personas autorizadas conforme a la regla 4(3)(b).

(2) Toda persona que— (a) esté habilitada para ejercer el derecho en Seychelles o en cualquier otro país o jurisdicción conforme a la Legal Practitioners Act; o (b) haya completado una formación en mediación, podrá solicitar al Chief Justice la autorización conforme a la regla 4(3)(b), y el Chief Justice tendrá en cuenta su nivel de experiencia en mediación o como profesional del derecho al examinar la solicitud.

[la regla 4B fue insertada por el SI 47 de 2014, con efecto desde el 14 de julio de 2014]

5. Finalidad de la mediación

(1) La finalidad de remitir un procedimiento a mediación es ayudar a las partes a alcanzar, de buena fe, un acuerdo para una resolución justa y eficiente, total o parcial, de su controversia.

(2) Para dar efecto al apartado (1), las partes de un procedimiento remitido a mediación participarán en la mediación de buena fe y— (a) prestarán toda la asistencia razonable para que la mediación pueda continuar y concluir dentro del plazo asignado por el mediador; (b) realizarán todos los esfuerzos razonables para asistir a cada sesión de mediación en persona o mediante un representante autorizado; y (c) se esforzarán por minimizar los costes implicados.

6. Función y responsabilidades del mediador

(1) El mediador conducirá la mediación sin temor ni favoritismo, mala voluntad, sesgo o prejuicio, y velará por que su conducta mantenga y refuerce la confianza de las partes en la administración imparcial de la justicia.

(2) El mediador respetará y promoverá el derecho de todas las partes en la mediación a adoptar sus propias decisiones, informadas y voluntarias, respecto de la posible resolución de cualquier cuestión en litigio.

(3) El mediador procurará permitir que las partes resuelvan su controversia de manera justa y eficiente.

(4) A los efectos de los apartados (2) y (3), el mediador dispondrá de todos los poderes necesarios para facilitar la mediación entre las partes.

(5) Con sujeción a esta regla, el mediador podrá regular la mediación del modo que estime oportuno y adoptará un enfoque informal y flexible, teniendo en cuenta los deseos expresados por las partes.

(6) El mediador explicará a las partes, en la primera sesión de mediación, el contenido de esta regla y de las reglas 10 y 11, y observará estrictamente los requisitos de dichas reglas durante y después de la mediación.

(7) El mediador— (a) tratará a las partes de la mediación de manera justa e igualitaria, teniendo en cuenta las circunstancias del caso; (b) procurará que todas las partes de la mediación comprendan la naturaleza del proceso de mediación, la función del mediador y las consecuencias de alcanzar o no un acuerdo de mediación; y (c) aconsejará a las partes, cuando corresponda, obtener asesoramiento jurídico independiente u otro asesoramiento profesional.

(8) El mediador podrá, en cualquier momento, ofrecer ayuda u orientación a las partes, incluida la expresión, sin perjuicio, de sus opiniones sobre la controversia, pero sin dar la impresión de que aboga en nombre de una o más partes o de que ejerce presión para aceptar un acuerdo determinado.

(9) El mediador podrá, de oficio o a solicitud de una parte, celebrar reuniones privadas con una o más partes con exclusión de cualquier otra persona, incluidos los attorneys u otros representantes autorizados.

(10) Cuando el mediador considere que una parte no está en condiciones de prestar un consentimiento informado a la participación en la mediación, o a los términos de un acuerdo propuesto, el mediador adoptará las medidas oportunas, que podrán incluir el aplazamiento del proceso para permitir el nombramiento de un representante, o la presentación de una declaración que ponga fin a la mediación conforme a la regla 17(1)(d).

(11) El mediador podrá, cuando se requieran los servicios de un experto sobre una cuestión técnica, previa consulta con las partes, designar a un experto cuyo dictamen se emitirá de manera independiente y justa, y los costes de los servicios del experto serán sufragados en igual proporción por todas las partes, salvo que el mediador disponga otra cosa.

(12) El mediador podrá dirigir una solicitud por escrito a cualquier tercero con interés en la controversia para que asista a una o más sesiones de mediación, cuando considere que la participación del tercero puede contribuir a resolver la controversia.

(13) Cuando el mediador considere que el proceso de mediación o la controversia subyacente pueden plantear preocupaciones éticas significativas (incluida la facilitación de un delito), el mediador adoptará las medidas oportunas, que podrán incluir la presentación de una declaración que ponga fin a la mediación conforme a la regla 17(1)(d).

[la regla 6 fue derogada y sustituida por el SI 47 de 2014, con efecto desde el 14 de julio de 2014]

7. Notificación de la mediación

(1) El mediador, dentro de los 7 días siguientes a la fecha en que se le remita el procedimiento conforme a la regla 4, hará notificar a cada parte, por escrito, el inicio de la mediación.

(2) La notificación dada conforme al apartado (1) remitirá a cada parte a las reglas 5, 8, 10, 11 y 12 e indicará la fecha, hora y lugar de la primera sesión de mediación, que se celebrará a más tardar 21 días después de la fecha de la notificación.

(3) Cuando una parte de la controversia haya elegido domicilio legal en el despacho de un attorney, el mediador podrá hacer notificar el aviso mencionado en el apartado (1) en el despacho de dicho attorney, y tal notificación se considerará válidamente efectuada respecto de esa parte.

8. Sesiones de mediación

(1) Cada sesión de mediación se celebrará en el lugar y momento que el mediador indique, teniendo en cuenta los deseos expresados por las partes, y el mediador podrá, a tal efecto, asignar a cada sesión el tiempo que considere razonablemente necesario.

(2) Una parte a la que se haya notificado el aviso de inicio de la mediación conforme a la regla 7(1)— (a) asistirá a cada sesión de mediación en persona, en el lugar y momento indicados por el mediador, esté o no representada por un attorney o persona autorizada; o (b) otorgará plena autorización por escrito a un attorney para asistir a las sesiones de mediación y celebrar un acuerdo de mediación en su nombre.

9. Deber de proporcionar información

(1) Cada parte de la mediación proporcionará, además de los escritos disponibles en el expediente del Tribunal Supremo relativos a la controversia, la información que el mediador requiera dentro del plazo que este especifique.

(2) Sin perjuicio de la generalidad del apartado (1), el mediador podrá exigir a una parte o a todas las partes que— (a) presenten una declaración de sus intereses respecto de las cuestiones que requieran solución; y (b) revelen cualquier documento adicional o presenten cualquier elemento que pueda ser relevante para la resolución de una cuestión en litigio.

10. Confidencialidad

(1) A falta de un acuerdo escrito en contrario de todas las partes, la mediación se desarrollará de forma privada y confidencial.

(2) Todos los documentos u otra información revelados y todas las comunicaciones realizadas por una parte específicamente a los efectos de la mediación se considerarán revelados o realizados con carácter privilegiado y sin perjuicio (without prejudice), y no se considerará que se ha renunciado a ningún privilegio o confidencialidad por dicha comunicación o revelación.

(3) Con sujeción a este Reglamento, salvo declaración escrita en contrario de una parte, nada de lo dicho o hecho durante la mediación se considerará expresión de una intención de afectar los derechos legales de la parte ni perjudicará de modo alguno su posición en la mediación o en cualquier arbitraje, adjudicación o litigio relacionado.

(4) Todas las notas y registros tomados por o ante el mediador, y todas las declaraciones formuladas por el mediador en relación con la mediación, serán, salvo acuerdo escrito en contrario de las partes, confidenciales.

11. Deber de no divulgación

(1) Con sujeción a los apartados (2) y (3), las partes y cualquier tercero que haya asistido a una o más sesiones de mediación no divulgarán a ninguna persona información revelada, comunicación realizada o acuerdo alcanzado durante la mediación.

(2) Toda divulgación de otro modo prohibida conforme al apartado (1) podrá permitirse cuando resulte necesaria para la ejecución o cumplimiento de un acuerdo de mediación— (a) con el consentimiento previo por escrito de todas las partes; o (b) en los términos de una orden dictada por el mediador.

(3) Toda divulgación de otro modo prohibida conforme al apartado (1) se permitirá cuando— (a) sea exigida por la ley; o (b) se realice de forma confidencial a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley con el fin de prevenir un daño grave e inminente a cualquier persona.

(4) El mediador no divulgará ninguna información que le haya sido comunicada en confianza durante una reunión separada o privada a ninguna otra parte ni a su attorney o representante autorizado en el curso de la mediación, ni a ninguna otra persona en ningún otro momento, salvo en las circunstancias descritas en el apartado (3).

(5) El apartado (1) no afectará al derecho de cualquier parte a hacer uso de sus propios documentos e información, siempre que no se haga referencia alguna a la mediación en relación con dichos documentos e información.

12. Inadmisibilidad de la prueba

(1) El acta de la mediación, las declaraciones formuladas en cualquier sesión de mediación y cualquier información obtenida durante la mediación no serán admisibles como prueba en ningún procedimiento judicial, salvo— (a) en procedimientos instaurados con el fin de impugnar un acuerdo de mediación por causa de fraude; (b) en procedimientos por desacato o en procedimientos penales instaurados por el Attorney-General; o (c) en procedimientos en los que se invoque un acuerdo de mediación como impedimento a cualquier acción o procedimiento posterior entre las mismas partes respecto de la misma materia.

(2) El apartado (1) no afectará al derecho de cualquier parte a hacer uso de sus propios documentos e información en cualquier procedimiento judicial, siempre que no se haga referencia alguna a la mediación en relación con dichos documentos e información.

13. Propuestas de acuerdo

(1) Cualquier parte de la mediación podrá, en cualquier etapa, formular una o más propuestas con miras a alcanzar un acuerdo o a limitar las cuestiones en litigio.

(2) Una propuesta formulada conforme al apartado (1) deberá— (a) constar por escrito; (b) comunicarse al mediador y a todas las demás partes; y (c) ser suficientemente detallada para permitir que las demás partes y el mediador comprendan la naturaleza de la propuesta.

(3) Cuando al mediador le parezca que existe la posibilidad de un acuerdo aceptable para las partes, el mediador podrá, con el consentimiento previo de las partes, formular por escrito los términos de un acuerdo como propuesta para consideración de las partes.

(4) Una parte podrá, tras recibir una propuesta de otra parte o del mediador conforme al apartado (2) o (3), presentar observaciones sobre la propuesta por escrito dentro del plazo especificado por el mediador.

(5) Cuando una parte no presente observaciones dentro del plazo especificado, el mediador podrá continuar la mediación como si esa parte no tuviera observaciones.

(6) El mediador podrá, tras recibir las observaciones de las partes, reformular una propuesta de acuerdo con base en las observaciones recibidas y someter la propuesta reformulada a las partes.

(7) El proceso descrito en los apartados (3) a (6) podrá repetirse tantas veces como el mediador estime oportuno.

14. Actas de acuerdo y de cuestiones

(1) Cuando las partes convengan en resolver una o más cuestiones en litigio, el mediador consignará los términos del acuerdo en un acta de acuerdo (memorandum of settlement).

(2) Cuando el acuerdo alcanzado no constituya una resolución completa y definitiva de todas las cuestiones en litigio, el acta de acuerdo— (a) declarará expresamente que el acuerdo no constituye una resolución completa y definitiva de todas las cuestiones en litigio; y (b) identificará claramente las cuestiones pendientes.

(3) Cuando las partes no logren alcanzar un acuerdo para resolver alguna de las cuestiones en litigio, pero convengan en limitar o replantear las cuestiones a efectos del juicio, el mediador consignará los términos de dicho acuerdo en un acta de cuestiones (memorandum of issues).

(4) Un acta de acuerdo podrá incluir el acuerdo para la terminación del procedimiento y de cualquier otro asunto que involucre a las mismas partes y que se encuentre pendiente ante cualquier tribunal, incluido el acuerdo relativo a las costas de la mediación, del procedimiento y de cualquier otro asunto pendiente.

(5) Un acta de acuerdo podrá incluir las cláusulas consecuentes que el mediador considere necesarias y apropiadas para dar efecto al acuerdo.

(6) Un acta de acuerdo o un acta de cuestiones formalizada conforme a esta regla, y toda acta de remisión redactada conforme a la regla 16, deberán— (a) ser firmadas por el mediador y por todas las partes del acuerdo; (b) ser presentadas por el mediador ante el Tribunal Supremo; y (c) ser reproducidas íntegramente en una sentencia de conformidad (judgment by consent) dictada por un Juez del Tribunal Supremo en la fecha fijada por el tribunal.

(7) Un acta de acuerdo, un acta de cuestiones o un acta de remisión que haya sido firmada y presentada ante el Tribunal Supremo conforme a los apartados (6)(a) y (b)— (a) vinculará a todas las partes que la hayan firmado; (b) formará parte del expediente del procedimiento; y (c) podrá ejecutarse del mismo modo que una sentencia de conformidad del Tribunal Supremo.

15. Duración de la mediación

(1) Con sujeción al apartado (2), la mediación no excederá de un plazo de 60 días contados desde la fecha de la primera sesión de mediación.

(2) El mediador podrá prorrogar el plazo previsto en el apartado (1) por un único período no superior a 30 días, cuando esté convencido de que existe una perspectiva razonable de alcanzar, dentro del plazo prorrogado, una resolución convenida de una o más cuestiones en litigio.

16. Remisión al Juez del procedimiento

(1) Con sujeción a los apartados (2) a (4), cuando al vencimiento del plazo fijado para la mediación las partes no hayan alcanzado un acuerdo de mediación completo y definitivo, el mediador remitirá el procedimiento al Juez para que se fije para la audiencia.

(2) Cuando al vencimiento del plazo prorrogado conforme a la regla 15(2), el mediador esté convencido de que aún existe una perspectiva razonable de alcanzar una resolución convenida de la controversia, podrá, con el acuerdo de las partes, remitir el procedimiento al Juez con una recomendación de que se suspenda por un período no superior a 60 días, a fin de que las partes entablen negociaciones para un acuerdo de buena fe.

(3) Cuando las partes no logren alcanzar un acuerdo al vencimiento del período durante el cual el procedimiento fue suspendido conforme al apartado (2), el Juez fijará el procedimiento para la audiencia, de oficio o a solicitud de una parte.

(4) La remisión de un procedimiento al Juez conforme al apartado (1) o (2) no afectará al derecho de las partes de retirar el procedimiento y remitirlo a arbitraje o a cualquier otra forma de resolución alternativa de controversias.

(5) Cuando el mediador esté convencido de que las cuestiones pendientes de resolución se tratan más apropiadamente en una jurisdicción distinta del Tribunal Supremo, podrá, con el acuerdo de las partes, redactar un acta de remisión que refleje el acuerdo de las partes de remitir la controversia a la jurisdicción apropiada, de suspender o dar por terminado el procedimiento, y para cualquier otra cuestión consecuente.

(6) Un acta de remisión redactada conforme al apartado (5) se formalizará y podrá ejecutarse entre las partes del mismo modo que un acta de acuerdo o un acta de cuestiones redactada conforme a la regla 14.

17. Fin de la mediación

(1) La mediación finalizará mediante— (a) la presentación ante el Tribunal Supremo de un acta de acuerdo completa y definitiva conforme a la regla 14(1), o de un acta de remisión conforme a la regla 16(5); (b) la remisión del procedimiento al Juez conforme a la regla 16(1) o (2); (c) la presentación ante el Tribunal Supremo de una declaración firmada por todas las partes y dirigida al mediador, en el sentido de que la mediación ha terminado; (d) la presentación ante el Tribunal Supremo de una declaración del mediador, tras esfuerzos razonables de consulta con las partes, en el sentido de que ya no se justifican nuevos esfuerzos de mediación; o (e) la presentación ante el Tribunal Supremo de una declaración del mediador de que le resulta necesario retirarse como mediador por motivos personales o por un potencial conflicto de intereses, en cuyo caso el Juez podrá remitir el procedimiento a una nueva mediación conducida por otro mediador.

(2) Cuando el mediador formule una declaración conforme al apartado (1)(d)— (a) el mediador podrá formular recomendaciones al Juez respecto de la pronta celebración de la audiencia del procedimiento; y (b) el Juez tendrá en cuenta la declaración, incluidos los motivos que el mediador haya expuesto, al fijar las costas del procedimiento.

(3) Si las costas de la mediación no se hubieran resuelto por acuerdo entre las partes antes del fin de la mediación, podrán ser fijadas por el Juez al término de la mediación, teniendo en cuenta los costes reales de administración de la mediación; dichas costas se sufragarán en igual proporción por todas las partes, salvo que el Juez considere apropiado disponer otra cosa.

18. Supervisión de la mediación

(1) El Chief Justice— (a) será responsable de supervisar la conducta de los mediadores conforme a este Reglamento; y (b) recibirá y tramitará las quejas presentadas contra un mediador derivadas del proceso de mediación.

(2) Cuando el Chief Justice, tras realizar las indagaciones que considere apropiadas, esté convencido de que un mediador ha contravenido alguna disposición de este Reglamento, el Chief Justice podrá, sujeto a cualquier otra ley escrita aplicable al mediador— (a) retirar la mediación al mediador o adoptar cualquier otra medida que considere apropiada; o (b) en el caso de un mediador autorizado conforme a la regla 4(3)(b), suspender o revocar la autorización otorgada conforme a dicha regla.

(3) Al mediador se le concederá una oportunidad razonable de ser oído sobre el asunto antes de adoptar cualquier medida conforme al apartado (2).

(4) La decisión del Chief Justice conforme a esta regla se comunicará por escrito a— (a) el mediador y al reclamante, si lo hubiera; y (b) en el caso de un mediador autorizado conforme a la regla 4(3)(b), a cualquier organismo profesional responsable de regular la profesión del mediador.

(5) El Chief Justice podrá, si lo considera apropiado, hacer públicas las sanciones.

[la regla 18 fue insertada por el SI 47 de 2014, con efecto desde el 14 de julio de 2014]

19. Procedimientos contra el mediador

(1) Un mediador mencionado en la regla 4(3)(a), mientras conduce una mediación conforme a este Reglamento, se considerará que ejerce una función judicial a los efectos del artículo 119(3) de la Constitución.

(2) Cuando un attorney-at-law u otro profesional del derecho sea un mediador autorizado conforme a la regla 4(3)(b), el attorney-at-law o el profesional del derecho, al conducir la mediación— (a) no se considerará que está tramitando o gestionando una causa ante el tribunal a los efectos de la sección 19(1) de la Legal Practitioners Act; (b) no tendrá una relación de profesional del derecho-cliente con ninguna parte de la mediación; y (c) actuará por lo demás como profesional del derecho a los efectos de la Legal Practitioners Act y de las reglas o reglamentos dictados en virtud de ella.

(3) No podrá instaurarse ningún procedimiento civil contra un mediador por ningún acto u omisión ocurrido durante la mediación, a menos que— (a) la materia de cualquier procedimiento civil haya sido examinada por el Chief Justice en el marco de una queja o de un procedimiento disciplinario; (b) esa queja o procedimiento disciplinario haya concluido; y (c) el Chief Justice haya concedido autorización para presentar el procedimiento.

(4) No podrá instaurarse ningún procedimiento penal contra un mediador por ningún acto u omisión ocurrido durante la mediación sin el consentimiento previo por escrito del Attorney General.

[la regla 19 fue insertada por el SI 47 de 2014, con efecto desde el 14 de julio de 2014]